Questo articolo spiega come creare, completare, segnalare e mantenere un PPCL per una posizione configurata. È rivolto a manager, ispettori, ingegneri e revisori che lavorano con valutazioni del rischio e raccomandazioni di follow-up.
Prima di iniziare
- La posizione deve contenere già i suoi edifici, aree, sistemi e risorse.
- La posizione deve avere un regime di controllo attivo. Il regime di controllo determina i moduli di valutazione, le letture richieste, le soglie di rischio e il tipo di rapporto.
- Una valutazione del rischio riguarda una singola posizione e un singolo regime di controllo. Gli elementi appartenenti a un altro regime non possono essere aggiunti alla stessa valutazione.
Crea la valutazione del rischio PPCL
- Apri la posizione e seleziona Edifici.
- Su una scheda edificio, seleziona Crea valutazione del rischio. Se la posizione ha già valutazioni, apri il menu a discesa Valutazione del Rischio e seleziona Crea nuova valutazione del rischio.
- Nel pannello Crea Visita, imposta la Data richiesta.
- Seleziona gli Assegnatari oppure scegli Lascia non assegnato.
- Imposta Richiede revisione back-office e verifica il Nome Visita precompilato.
- In Ambito, seleziona Scegli posizione e scegli gli edifici, le aree o i sistemi da valutare.
- Seleziona Aggiungi lavoro, poi Crea visita.
La creazione di una valutazione del rischio richiede il ruolo Manager o superiore. Il lavoro sul campo può essere assegnato a un ingegnere.
Definisci l'ambito della valutazione
- Apri la valutazione del rischio.
- Nella panoramica, seleziona la scheda Ambito per analisi.
- Nel selettore Cambia ambito, seleziona gli edifici, le aree e i sistemi da includere. Selezionare un elemento superiore seleziona anche tutti quelli sottostanti.
- Seleziona il pulsante Conferma, mostrato come un segno di spunta nella parte superiore del selettore.
Le risorse sono incluse tramite gli edifici e le aree selezionate nell'ambito. Non è possibile selezionare direttamente risorse singole nel selettore dell'ambito. Il primo elemento selezionato determina il regime di controllo per la valutazione; gli elementi appartenenti ad altri regimi sono disabilitati. Crea una valutazione separata per quegli elementi.
Completa la valutazione
Utilizza le quattro fasi di raccolta dati e successivamente completa le fasi di revisione.
- Apri Posizione sotto Da fare. Completa Responsabilità, Descrizione, le sezioni specifiche del regime e Valutazione Edificio se mostrata. Salva ogni elemento, quindi seleziona Completa.
- Apri Sistemi. Seleziona un sistema e completa Generale, Risorse Collegate, Schemi, Parametri e Valutazione. Salva i campi richiesti. Quando terminato, l'azione di salvataggio diventa Conferma valutazione.
- Apri Aree. Per ogni area, completa Generale, Tipo di struttura, Regime di Controllo e Parametri. Salva l'area, quindi imposta Soddisfacente o Non soddisfacente sotto Stato se desideri sovrascrivere il risultato automatico.
- Apri Risorse. Per ogni risorsa, verifica Generale, completa Parametri e rivedi i record collegati. Salva le letture, quindi usa Valutazione per impostare Soddisfacente o Non soddisfacente se necessario.
- Apri Registro & Attività. Seleziona un tipo di risorsa, apri la scheda Attività, rispondi a ogni domanda e seleziona Salva. Ripeti per ogni tipo di risorsa, quindi seleziona Completa.
- Rivedi Schema di Controllo e Raccomandazioni Tecniche, quindi seleziona Completa per ogni fase.
Sotto un regime di controllo attuativo, i controlli di valutazione manuale restano disabilitati fino al completamento e al salvataggio di tutti i parametri richiesti. Un risultato soddisfacente automatico indica che nessuna regola attiva ha segnalato violazioni; non conferma che ogni elemento sia stato controllato singolarmente.
Revisiona e approva le raccomandazioni
Leggi le raccomandazioni automatizzate prima di considerarle lavoro attivo.
- Apri la fase Raccomandazioni Tecniche della valutazione o la scheda Raccomandazioni della posizione.
- In Filtri, imposta Stato su In attesa di approvazione, quindi seleziona Applica Filtri.
- Apri una raccomandazione e rivedi Attività suggerite, Problema, Soluzione, Priorità e eventuali prove sotto Allegati.
- Seleziona Aggiorna e revisiona per approvarla, oppure Ignora, inserisci una motivazione di almeno 10 caratteri e conferma.
Le letture che superano una soglia del regime di controllo possono generare automaticamente bozza di raccomandazioni. Una bozza resta una proposta finché non viene approvata o scartata.
Scrivi la conclusione e termina la valutazione
- Segna come completati Posizione, Sistemi, Aree, Risorse, Registro & Attività, Schema di Controllo e Raccomandazioni Tecniche.
- Apri Conclusione del Rischio.
- Rivedi l’indicatore Rischio e i punteggi per ogni gruppo di rischio.
- In Riepilogo Esecutivo, inserisci la conclusione o seleziona Genera per creare una bozza. Rivedi e correggi il testo generato, quindi seleziona Salva.
- Seleziona Termina valutazione nel piè di pagina.
- Leggi l’avviso nella finestra di dialogo Terminare la valutazione del rischio? e seleziona nuovamente Termina valutazione.
Terminare è un’azione irreversibile. Blocca la conclusione e completa la valutazione. Genera il rapporto prima di terminare.
Genera e scarica il rapporto PPCL
- In Conclusione del Rischio, apri Genera Rapporto.
- Conferma i valori di sola lettura Tipo Rapporto, Sito e Valutazione del Rischio. Il tipo di rapporto indica PPCL — Piano di Prevenzione e Controllo della Legionella quando la posizione utilizza il regime di controllo applicabile.
- Facoltativamente seleziona un Preset Rapporto.
- Facoltativamente abilita o disabilita Registro e Incidenti per questo rapporto.
- Seleziona Genera Rapporto.
- Quando lo stato cambia in Pronto, seleziona Scarica per salvare il PDF.
Il rapporto copre l’intero ambito della valutazione. Per modificare il contenuto del rapporto, cambia l’ambito della valutazione prima di generarlo. Dopo aver terminato la valutazione, genera una nuova copia da Documenti > Genera Rapporto.
Manutenzione del PPCL
Pianifica il lavoro approvato
- Approva prima la raccomandazione. Le sue attività suggerite vengono aggiunte allo schema di controllo con la frequenza selezionata.
- Apri il Pianificatore e seleziona Da pianificare.
- Apri la scheda di pianificazione della raccomandazione, conferma data, fascia oraria e Assegnatari, quindi seleziona Pianifica.
Le attività una tantum appaiono con l’etichetta Una tantum. Le raccomandazioni rivolte solo a un edificio o alla posizione non creano schede nel pianificatore.
Verifica le raccomandazioni completate
Una raccomandazione approvata si chiude automaticamente quando tutte le attività suggerite hanno un lavoro completato. Se il lavoro è stato eseguito al di fuori della piattaforma, apri la raccomandazione dalla scheda Raccomandazioni della risorsa, seleziona Completa, aggiungi eventuali note di verifica e conferma con Chiudi raccomandazione. Se non è collegato alcun lavoro completato, seleziona Chiudi comunque solo dopo aver verificato il lavoro; questa chiusura viene registrata come forzata.
Avvia una valutazione di follow-up
Crea una nuova valutazione del rischio quando la posizione deve essere rivalutata. Nella nuova valutazione, le raccomandazioni approvate della precedente compariranno come elementi portati avanti se non ancora chiuse. Usa la scheda Raccomandazioni della risorsa per confrontare i lavori completati, incluse foto Prima e Dopo, risultati dei lavori e date di completamento.