Flujo de trabajo para el PPCL

Este artículo explica cómo crear, implementar y mantener un Plan de Prevención y Control de Legionella (PPCL) para una instalación de agua utilizando las herramientas de evaluación de riesgos y cumplimiento de BriqSafe. Está dirigido a responsables, inspectores e ingenieros encargados de la gestión del cumplimiento en legionella en un lugar determinado.

Nota

Rol requerido: Responsable (creación), Inspector (recopilación de datos), Ingeniero (generación de informes)

Crear una Evaluación de Riesgos para el PPCL

Inicie una evaluación de riesgos para una ubicación completamente configurada que incluya las estructuras, áreas, sistemas y activos bajo el régimen de control correspondiente.

1. Abra la ubicación y acceda a su pestaña Estructuras .
2. En una tarjeta de estructura, seleccione Crear evaluación de riesgos . Si ya existen evaluaciones, abra el menú desplegable y elija Crear nueva evaluación de riesgos .
3. En el panel, seleccione el tipo de actividad de evaluación de riesgos configurado para la jurisdicción de su organización; el régimen de control determina los formularios y umbrales de evaluación.
4. Establezca el alcance y la programación de la evaluación, y luego créela.

Nota: Solo los usuarios con rol Responsable o superior pueden crear evaluaciones de riesgos. Cada evaluación se vincula a una única ubicación y debe estar dentro de un mismo régimen de control.

Recopilar Datos de Cumplimiento Durante la Evaluación

Utilice las cuatro fases de recopilación de datos — Ubicación, Sistemas, Áreas y Activos — para recoger detalles y evaluaciones de cumplimiento.

Evaluación a nivel de Ubicación

1. Abra la evaluación de riesgos y seleccione la etapa Ubicación .
2. En la lista izquierda, complete Responsabilidades , Descripción y todas las secciones específicas del régimen.
3. Rellene todos los campos obligatorios de cada formulario y guarde.
4. Marque la etapa Ubicación como finalizada una vez todos los apartados contengan valores guardados.

Nota: Las secciones varían según el régimen de control de la ubicación y son independientes del tipo de área.

Datos de Cumplimiento a nivel de Sistemas

1. Desde Pendientes , abra el azulejo Sistemas y seleccione un sistema.
2. En General , rellene Nombre del Sistema , Estado Operativo y Descripción .
3. Complete la sección Parámetros con las lecturas correspondientes al régimen.
4. Revise Activos vinculados y Esquemas .
5. Establezca el interruptor de Evaluación en Satisfactorio o No satisfactorio y elija Confirmar evaluación .
6. Use Ver estructuras desde el encabezado para gestionar estructuras por separado.

Datos de Cumplimiento a nivel de Áreas

1. Desde Pendientes , abra el azulejo Áreas y seleccione un área.
2. En General , introduzca el Nombre del Área y, opcionalmente, una Descripción .
3. Para salas, configure la Ocupación como En uso o Vacío .
4. Si es necesario, anule el Tipo de Instalación o el Régimen de Control (opcional).
5. Complete la sección Parámetros con las lecturas.
6. El área se evalúa automáticamente una vez que todos los campos estén completos; ajuste el interruptor Satisfactorio/No satisfactorio si es necesario.
7. Seleccione Guardar cambios .

Datos de Cumplimiento a nivel de Activos

1. Desde Pendientes , abra el azulejo Activos y seleccione un activo.
2. En General , añada fotos, introduzca el Número de Activo requerido, opcionalmente el Código QR y establezca la Posición en Red .
3. Complete la sección Parámetros con las lecturas de cumplimiento.
4. Opcionalmente, revise Sistemas vinculados , Sensores , Activos vinculados y Casos .
5. En la sección Evaluación , establezca Satisfactorio o No satisfactorio y seleccione Confirmar evaluación .

Nota: El interruptor de evaluación sólo se habilita después de que los parámetros se hayan guardado al menos una vez.

Anular la Evaluación Automática

1. Si la evaluación automática de satisfactorio/no satisfactorio es incorrecta, abra el objeto (área, activo o sistema) y desplácese a la sección Evaluación o Estado .
2. Cambie el interruptor a Satisfactorio o No satisfactorio .
3. Guarde el objeto (utilice Confirmar evaluación en activos y sistemas, Guardar cambios en áreas).

Nota: Una vez guardada la anulación, no se puede borrar el estado a ninguno; sólo se puede alternar entre los dos estados.

Supervisar el Progreso de la Evaluación

Controle el grado de completitud y las tareas pendientes en la pantalla de trabajo de Evaluación de Riesgos.

1. Abra la evaluación de riesgos; el encabezado muestra un porcentaje con un anillo de progreso.
2. La lista Pendientes contiene las fases de recopilación de datos: Ubicación, Sistemas, Áreas y Activos.
3. La lista Por revisar contiene el Libro de Registro y Actividades, Esquema de Control y Recomendaciones Técnicas.
4. Abra cualquier fase para trabajar en ella y utilice Marcar como finalizado cuando termine.
5. Una vez finalizadas las siete etapas, se desbloquea la etapa Conclusión del Riesgo .

Nota: La completitud alcanza el 100 % sólo cuando todos los objetos y etapas dentro del alcance están completos.

Finalizar la etapa de Libro de Registro y Actividades

Confirme que se han realizado las actividades de cumplimiento previstas según lo requerido.

1. Abra la evaluación de riesgos y entre en la etapa Libro de Registro y Actividades .
2. Seleccione una categoría de tipo de activo de la lista.
3. Cambie a la pestaña Actividades para ver las preguntas de cumplimiento de esa categoría.
4. Responda cada pregunta con Sí o No , añadiendo comentarios si lo desea.
5. Guarde las respuestas antes de pasar a otra categoría.
6. Repita con todas las categorías y luego seleccione Marcar como finalizado para completar la etapa.

Revisar y Gestionar Recomendaciones Técnicas

Gestione las recomendaciones técnicas generadas automáticamente o añadidas manualmente durante la evaluación.

Ver Borradores de Recomendaciones Automáticas

1. Abra un activo u otra entidad y acceda a su pestaña Recomendaciones Técnicas .
2. Revise los borradores en la sección Borradores (generados automáticamente) .
3. Abra un borrador para ver el Problema, la Solución, la Prioridad y los parámetros que lo desencadenan.

Aprobar o Descartar Recomendaciones

1. Abra la recomendación borrador.
2. Edite los detalles si es necesario.
3. Seleccione una o más actividades sugeridas que representen el trabajo de seguimiento.
4. Elija Aprobar para confirmar la recomendación o Descartar con un motivo para eliminarla.

Añadir Recomendaciones Personalizadas

1. Abra Recomendaciones Técnicas y seleccione Añadir consejo .
2. Elija el Tipo de Entidad y la entidad específica a la que se refiere la recomendación.
3. Introduzca el Problema, la Solución, la Prioridad, las actividades sugeridas y adjunte evidencias si es necesario.
4. Guarde para crear la recomendación.

Revisar Todas las Recomendaciones de la Ubicación

1. Abra la ubicación y su pestaña Recomendaciones .
2. Filtre por estado, gravedad o estructura para localizar los elementos.
3. Seleccione una recomendación para ver sus detalles.

Programar Recomendaciones Aprobadas

1. En el flujo Planificación y Esquema de Control , añada las recomendaciones aprobadas como actividades puntuales.
2. Utilice el planificador para asignar fechas y técnicos para visitas y tareas de seguimiento.

Concluir la Evaluación de Riesgos

Revise el panorama de riesgos, redacte la conclusión y genere el informe del PPCL.

Leer la Conclusión del Riesgo

1. Abra la evaluación de riesgos y acceda a la etapa Conclusión del Riesgo (desbloqueada cuando todas las demás etapas están completadas).
2. Consulte el indicador general de riesgo, las puntuaciones por grupo de riesgo y las preguntas narrativas.
3. Compruebe que el riesgo calculado coincide con su criterio profesional.

Redactar el Informe Narrativo de Conclusión

1. En la etapa Conclusión del Riesgo , expanda Conclusión general y escriba su narrativa global.
2. Expanda cada grupo de riesgo y rellene la Puntuación y las narrativas.
3. A la derecha, utilice los campos Resumen Ejecutivo y Resumen de Riesgos , escribiendo texto o generando borradores.

Generar y Entregar el Informe del PPCL

1. Abra la evaluación de riesgos y acceda a la sección Generar informe .
2. Los campos Tipo de informe , Ubicación y Evaluación de riesgos están prellenados y bloqueados; el tipo de informe mostrará PPCL — Plan de Prevención y Control de Legionella .
3. Opcionalmente, seleccione un Preajuste de informe .
4. Elija Generar informe para iniciar la creación.
5. Cuando el estado del informe cambie a Listo , descargue el PDF o compártalo por correo electrónico con los miembros de la organización.

Nota: El informe siempre cubre el alcance completo de la evaluación; no se puede limitar el alcance al generar el informe. Puede generarse antes de finalizar la evaluación, reflejando los datos actuales.

Mantener y Realizar Seguimiento

Supervise el trabajo de seguimiento y mantenga las recomendaciones en evaluaciones futuras.

Verificar Recomendaciones Pendientes de Evaluaciones Anteriores

1. Al iniciar una nueva evaluación, abra la pestaña Recomendaciones Técnicas del activo afectado.
2. Las recomendaciones completadas desde la última evaluación aparecen bajo Completadas desde la última evaluación , con fotografías Antes y Después y resultados de trabajos accesibles.
3. Las recomendaciones pendientes siguen Aprobadas y etiquetadas con la fecha de la evaluación anterior.

Completar Trabajos de Seguimiento

Finalice los trabajos de seguimiento vinculados a recomendaciones técnicas o casos para permitir su cierre automático y avance en el proceso.

Resumen

Crear y mantener un PPCL para una instalación de agua con BriqSafe requiere iniciar una evaluación de riesgos correctamente delimitada, recopilar datos estructurados a nivel de ubicación, sistemas, áreas y activos, gestionar las recomendaciones técnicas, concluir con una narrativa profesional de riesgos y generar el informe formal. Las recomendaciones técnicas aprobadas deben programarse como trabajos de seguimiento, y su cumplimiento debe supervisarse en evaluaciones posteriores para cerrar los aspectos de cumplimiento.