La differenza tra PPCL e PSL

Questo articolo spiega la differenza tra i tipi di rapporto PPCL e PSL all'interno di BriqSafe e guida ingegneri e ispettori nella scelta del piano corretto per la prevenzione e il controllo della legionella in Italia.

Nota

Ruolo richiesto: Ingegnere o Ispettore

Comprendere i rapporti PPCL e PSL

In Italia, i rapporti per la prevenzione e controllo della legionella si dividono in due tipologie regolamentate: PPCL — Piano di Prevenzione e Controllo della Legionella e PSL — Piano Sanitario della Legionella. Entrambi i tipi di rapporto derivano da una valutazione formale del rischio effettuata in una determinata sede e riflettono differenti regimi normativi di controllo a cui quella sede è sottoposta.

La differenza tra PPCL e PSL risiede nel regime di controllo assegnato alla sede, che determina automaticamente il tipo di rapporto per ogni valutazione del rischio. La piattaforma non consente di modificare il tipo di rapporto una volta stabilito il regime.

Avviare una valutazione del rischio sotto il regime corretto

Per produrre il rapporto PPCL o PSL appropriato, è necessario iniziare una valutazione del rischio conforme al regime di controllo attivo nella sede.

1. Accedere alla sede desiderata in BriqSafe.
2. Andare alla sezione Strutture e selezionare la scheda struttura.
3. Scegliere Nuova valutazione del rischio o utilizzare il menu a tendina per Crea nuova valutazione del rischio se una valutazione esiste già.
4. Il tipo di attività è preimpostato e bloccato, garantendo che il regime determini le sezioni e le soglie della valutazione.
5. Definire con attenzione l'ambito della valutazione includendo le Strutture, le Aree e i Sistemi rilevanti. Si ricorda che una valutazione del rischio può coprire un solo regime di controllo; non è consentito mescolare regimi differenti all'interno di un unico ambito.
6. Inserire i dettagli di pianificazione e creare la valutazione.

Nota: La creazione di una valutazione del rischio richiede il ruolo di Responsabile o superiore. Il lavoro sul campo può essere assegnato a un Ingegnere.

Confermare l'ambito della valutazione per PPCL o PSL

Prima di raccogliere i dati di conformità, confermare l'ambito della valutazione per definire con precisione quali parti della sede saranno coperte dal rapporto.

1. Aprire la panoramica della valutazione del rischio.
2. Utilizzare la scheda Seleziona ambito e aprire il selettore Cambia ambito.
3. Selezionare le Strutture, Aree e Sistemi pertinenti. Se si seleziona un elemento principale, verranno automaticamente preselezionati tutti quelli sottostanti.
4. Salvare la selezione cliccando su Conferma.

Ricordare che l'ambito influisce sull'intera valutazione e quindi sul rapporto. Il rapporto PPCL o PSL copre sempre l'intero ambito della valutazione del rischio; non è possibile applicare filtri per struttura o area durante la generazione del rapporto.

Generare i rapporti PPCL o PSL

Una volta completata la valutazione del rischio e contrassegnata come completata la fase Conclusione del rischio, è possibile generare il rapporto di conformità nel formato PPCL o PSL in base al regime della sede.

1. Aprire la valutazione del rischio e passare alla fase Conclusione del rischio.
2. Trovare la sezione Genera rapporto.
3. Il campo Tipo di rapporto è di sola lettura e mostra automaticamente "PPCL — Piano di Prevenzione e Controllo della Legionella" oppure "PSL — Piano Sanitario della Legionella" a seconda del regime di controllo assegnato.
4. I campi Sede e Valutazione del rischio mostrano informazioni pertinenti in sola lettura.
5. Opzionalmente, selezionare un Preset rapporto (la configurazione predefinita è "Configurazione standard").
6. Cliccare su Genera rapporto. Lo stato passerà da In elaborazione a Pronto al completamento.
7. Se i dati cambiano, utilizzare Rigenera per produrre un rapporto aggiornato con le informazioni più recenti o con un preset diverso.

Importante: Il rapporto può essere generato solo prima che la valutazione venga contrassegnata come terminata. Una volta terminata, l'opzione di generazione viene nascosta e non è più possibile creare o modificare rapporti.

La traduzione automatica dei contenuti del rapporto in lingue diverse dall'italiano non è attualmente supportata, pertanto i rapporti potrebbero non essere completamente tradotti.

Differenze principali nella reportistica tra PPCL e PSL

La differenza tra i tipi di rapporto è legata alla struttura del regime di controllo e all'approccio nella raccolta dati:

• PPCL (Piano di Prevenzione e Controllo della Legionella): questo regime non prevede la visualizzazione di un indicatore di rischio complessivo o gruppi di rischio.
• PSL (Piano Sanitario della Legionella): questo regime include un indicatore di rischio per ciascun sistema anziché un indicatore complessivo unico, riflettendo un approccio basato sulla valutazione del rischio per sistema.

I dati identificativi dell'edificio nel rapporto PPCL vengono raccolti dalla fase di identificazione durante la valutazione del rischio, utilizzando come riserva le informazioni della Struttura se i campi risultano vuoti. I piani sono sempre ricavati dai dati della Struttura. I riferimenti catastali non vengono mai riportati nel rapporto.

Consegna del rapporto di conformità

Dopo la generazione, il rapporto viene salvato automaticamente nella libreria Documenti associata alla sede.

1. Aprire la fase Conclusione del rischio della valutazione del rischio.
2. Quando il rapporto appare come Pronto, cliccare su Scarica per salvare il file PDF localmente.
3. Per condividere il rapporto, aprirlo dalla pagina Documenti, selezionare Condividi, aggiungere i destinatari dall’organizzazione, impostare l’oggetto e un messaggio opzionale, quindi inviare.

I link di condivisione sono validi per 24 ore e i destinatari scaricano il file tramite un collegamento sicuro senza ricevere allegati. È possibile selezionare come destinatari solo membri dell’organizzazione; indirizzi esterni non sono accettati.

Nota: Per il download è richiesta la autorizzazione in consultazione rapporti, mentre per l’invio via email è necessario il permesso di creazione rapporti. Se un utente non dispone dell’autorizzazione per l’invio, il tentativo sarà respinto dopo l’invio del modulo.

Riepilogo

La scelta tra i rapporti PPCL e PSL in BriqSafe dipende esclusivamente dal regime di controllo della sede, che regola la struttura e il contenuto della valutazione del rischio e del rapporto. Il software automatizza questa selezione e impedisce di mescolare regimi all’interno di una sola valutazione. Le valutazioni del rischio devono essere definite con attenzione per includere solo gli elementi sottoposti allo stesso regime, e i rapporti vengono generati direttamente dalla fase di conclusione della valutazione completata. Le modalità di consegna includono il download e la condivisione sicura all’interno dell’organizzazione.

Queste indicazioni garantiscono la conformità alle normative italiane per la prevenzione della legionella utilizzando la piattaforma BriqSafe.