Différence entre PPCL et PSL

Cet article explique la différence entre les types de rapports PPCL et PSL dans BriqSafe, et guide les ingénieurs et inspecteurs dans le choix du plan approprié pour la prévention et le contrôle de la légionellose en Espagne.

Remarque

Rôle requis : Ingénieur ou Inspecteur

Comprendre les rapports PPCL et PSL

En Espagne, les rapports de prévention et de contrôle de la légionellose se déclinent en deux types réglementés : PPCL — Plan de Prévention et Contrôle de la Légionellose et PSL — Plan Sanitaire de la Légionellose. Ces deux types de rapports reposent sur une évaluation formelle des risques menée sur un site donné et reflètent des régimes de contrôle réglementaires distincts appliqués à ce site.

La différence entre PPCL et PSL réside dans le régime de contrôle attribué au site, qui détermine automatiquement le type de rapport pour chaque évaluation des risques. La plateforme ne permet pas de changer le type de rapport une fois le régime défini.

Démarrer une évaluation des risques sous le régime adapté

Pour créer un rapport PPCL ou PSL approprié, il faut d’abord lancer une évaluation des risques conformément au régime de contrôle actif du site.

1. Ouvrez le Site souhaité dans BriqSafe.
2. Accédez à la section Structures et sélectionnez la fiche de structure.
3. Choisissez Créer une évaluation des risques ou utilisez le menu déroulant pour Créer une nouvelle évaluation des risques si une évaluation existe déjà.
4. Le type d’activité est prédéfini et verrouillé, ce qui garantit que le régime contrôle les sections et les seuils de l’évaluation.
5. Définissez précisément le périmètre de l’évaluation en incluant les Structures, Zones et Systèmes pertinents. Notez qu’une évaluation des risques ne peut couvrir qu’un unique régime de contrôle ; le mélange de régimes dans un même périmètre est interdit.
6. Indiquez les détails de planification puis créez l’évaluation.

Remarque : La création d’une évaluation nécessite le rôle Gestionnaire ou supérieur. Les travaux de terrain peuvent être attribués à un Ingénieur.

Confirmer le périmètre de l'évaluation pour PPCL ou PSL

Avant de collecter les données de conformité, vérifiez que le périmètre de l’évaluation correspond exactement aux parties du site que le rapport couvrira.

1. Ouvrez l’aperçu de l’évaluation des risques.
2. Utilisez la carte Sélectionner le périmètre puis ouvrez le sélecteur Modifier le périmètre.
3. Cochez les Structures, Zones et Systèmes concernés. Cocher une entité parente sélectionne automatiquement toutes ses descendantes.
4. Enregistrez votre sélection en cliquant sur Confirmer.

Gardez à l’esprit que le périmètre s’applique à l’intégralité de l’évaluation et donc au rapport. Le rapport PPCL ou PSL couvre toujours la totalité du périmètre de l’évaluation des risques ; aucun filtrage par structure ou zone n’est possible au moment de la génération du rapport.

Génération des rapports PPCL ou PSL

Une fois l’évaluation des risques terminée et l’étape Conclusion des risques validée, générez le rapport de conformité au format PPCL ou PSL selon le régime en vigueur pour le site.

1. Ouvrez l’évaluation des risques et rendez-vous dans l’étape Conclusion des risques.
2. Repérez la section Générer le rapport.
3. Le champ Type de rapport, en lecture seule, affiche automatiquement « PPCL — Plan de Prévention et Contrôle de la Légionellose » ou « PSL — Plan Sanitaire de la Légionellose » en fonction du régime de contrôle attribué au site.
4. Les champs Site et Évaluation des risques affichent également des informations pertinentes en lecture seule.
5. Facultativement, sélectionnez un Préréglage de rapport (configuration par défaut « Configuration standard »).
6. Cliquez sur Générer le rapport. Son statut passera de En cours à Prêt une fois terminé.
7. En cas de modification de données, utilisez Régénérer pour produire une nouvelle version mise à jour avec les dernières informations ou un autre préréglage.

Important : Le rapport ne peut être généré qu’avant la validation finale de l’évaluation. Une fois celle-ci terminée, l’option de génération disparaît et les rapports ne peuvent plus être créés ni modifiés.

La traduction automatique des contenus de rapport en langues telles que l’espagnol, le néerlandais, l’allemand, le français ou l’italien n’est pas prise en charge actuellement, ce qui peut entraîner des rapports partiellement non traduits.

Différences clés entre les rapports PPCL et PSL

Le choix du type de rapport est lié à la structure du régime de contrôle et à la méthode de collecte des données :

• PPCL (Plan de Prévention et Contrôle de la Légionellose) : ce régime ne comporte pas d’indicateur de risque global ni de classification en groupes de risques dans le rapport.
• PSL (Plan Sanitaire de la Légionellose) : ce régime utilise un indicateur de risque par système au lieu d’un seul indicateur global, reflétant une approche d’évaluation des risques par système.

Les données d’identification du bâtiment dans le rapport PPCL proviennent de la phase d’identification du bâtiment lors de l’évaluation des risques, en se rabattant sur les informations de la Structure si certains champs sont vides. Les étages sont toujours extraits des données de Structure. Les références cadastrales ne sont jamais imprimées dans les rapports.

Remise du rapport de conformité

Après génération, le rapport est automatiquement enregistré dans la bibliothèque Documents sous le Site associé.

1. Ouvrez l’étape Conclusion des risques de l’évaluation des risques.
2. Lorsque le rapport affiche le statut Prêt, cliquez sur Télécharger pour enregistrer le fichier PDF localement.
3. Pour partager le rapport, ouvrez-le depuis la page Documents, sélectionnez Partager, ajoutez les destinataires au sein de votre organisation, saisissez un objet et un message optionnel, puis envoyez.

Les liens de partage sont valables 24 heures. Les destinataires téléchargent le fichier via un lien sécurisé sans recevoir de pièce jointe. Seuls les membres de l’organisation peuvent être désignés destinataires, les adresses externes ne sont pas acceptées.

Remarque : Le téléchargement nécessite le droit de lecture des rapports, tandis que l’envoi par courriel nécessite le droit de création de rapports. En cas d’absence de ce droit, la demande d’envoi sera rejetée après soumission du formulaire.

Résumé

Le choix entre rapports PPCL et PSL dans BriqSafe dépend entièrement du régime de contrôle du site, qui gouverne la structure et le contenu de l’évaluation des risques et du rapport. Le logiciel automatise cette sélection et empêche la coexistence de régimes différents dans une même évaluation. Le périmètre des évaluations doit être fixé avec soin, en incluant uniquement les éléments soumis au même régime, et les rapports sont générés directement à partir de l’étape finale de l’évaluation des risques. Les options de remise incluent le téléchargement et le partage sécurisé au sein de l’organisation.

Cette procédure garantit la conformité avec la réglementation espagnole sur la prévention de la légionellose grâce à la plateforme BriqSafe.