Het verschil tussen PPCL en PSL

Dit artikel legt het verschil uit tussen de rapporttypes PPCL en PSL binnen BriqSafe en helpt technische medewerkers en inspecteurs bij het kiezen van het juiste plan voor legionellapreventie en -controle in Spanje.

Opmerking

Vereiste rol: Technisch medewerker of Inspecteur

Inzicht in PPCL- en PSL-rapporten

In Spanje zijn legionellapreventie- en controledocumenten onderverdeeld in twee gereguleerde typen: PPCL — Plan de Prevención y Control de Legionella en PSL — Plan Sanitario de Legionella. Beide rapporttypes zijn gebaseerd op een formele risicobeoordeling op een specifieke locatie en weerspiegelen verschillende wettelijke beheersregimes die voor die locatie gelden.

Het verschil tussen PPCL en PSL ligt in het toegewezen beheersregime van de locatie. Dit bepaalt automatisch het type rapport voor elke risicobeoordeling. De applicatie staat niet toe om het rapporttype te wijzigen zodra het regime is vastgesteld.

Starten van een risicobeoordeling onder het juiste regime

Om het juiste PPCL- of PSL-rapport op te stellen, dient u eerst een risicobeoordeling te starten die overeenkomt met het actieve beheersregime van de locatie.

1. Open de gewenste Locatie in BriqSafe.
2. Ga naar de sectie Constructies en selecteer de constructiekaart.
3. Kies Nieuwe risicobeoordeling aanmaken of gebruik het keuzemenu als er al een beoordeling bestaat.
4. Het activiteitstype is vooraf ingesteld en vergrendeld, waardoor het regime de beoordelingsonderdelen en grenswaarden bepaalt.
5. Stel de reikwijdte van de beoordeling zorgvuldig in, inclusief relevante Constructies, Gebieden en Systemen. Let op: een risicobeoordeling mag slechts één beheersregime omvatten; het is niet toegestaan verschillende regimes binnen één beoordeling te combineren.
6. Vul de planningsgegevens in en maak de beoordeling aan.

Let op: Voor het aanmaken van een risicobeoordeling is minimaal de rol Manager vereist. Veldwerk kan worden toegewezen aan een Technisch medewerker.

Bevestigen van de beoordelingsreikwijdte voor PPCL of PSL

Bevestig vóór het verzamelen van nalevingsgegevens de reikwijdte van de beoordeling om precies vast te stellen welke delen van de locatie in het rapport worden meegenomen.

1. Open het overzicht van de risicobeoordeling.
2. Gebruik de kaart Selecteer reikwijdte en open de keuze Reikwijdte wijzigen.
3. Vink de relevante Constructies, Gebieden en Systemen aan. Het aanvinken van een hoofdelement selecteert automatisch alle onderliggende onderdelen.
4. Sla uw selectie op door op Bevestigen te klikken.

Houd er rekening mee dat de reikwijdte geldt voor de gehele beoordeling en daarmee ook voor het rapport. Het PPCL- of PSL-rapport omvat altijd de volledige reikwijdte van de risicobeoordeling; er is geen filtermogelijkheid per constructie of gebied bij het genereren van het rapport.

Genereren van PPCL- of PSL-rapporten

Zodra de risicobeoordeling is afgerond en de fase Risicoconclusie als voltooid is gemarkeerd, kunt u het nalevingsrapport genereren in het formaat PPCL of PSL, afhankelijk van het beheersregime van de locatie.

1. Open de risicobeoordeling en ga naar de fase Risicoconclusie.
2. Zoek het onderdeel Rapport genereren.
3. Het veld Rapporttype is alleen-lezen en toont automatisch "PPCL — Plan de Prevención y Control de Legionella" of "PSL — Plan Sanitario de Legionella" afhankelijk van het toegewezen beheersregime.
4. De velden Locatie en Risicobeoordeling tonen eveneens relevante, niet-bewerkbare informatie.
5. Kies eventueel een Rapportsjabloon (standaard is "Standaardconfiguratie").
6. Klik op Rapport genereren. De status verandert van Bezig met verwerken naar Klaar bij voltooiing.
7. Wijzigen van gegevens kan door Opnieuw genereren te gebruiken voor een bijgewerkt rapport met de laatste informatie of een ander sjabloon.

Belangrijk: Het rapport kan alleen worden gegenereerd voordat de beoordeling als afgerond is gemarkeerd. Na afronding verdwijnt de optie voor generatie en kunnen rapporten niet meer worden aangemaakt of aangepast.

Automatische vertaling van de rapportinhoud naar talen zoals Spaans, Nederlands, Duits, Frans of Italiaans wordt momenteel niet ondersteund. Rapporten verschijnen daarom mogelijk niet volledig vertaald.

Belangrijke verschillen in rapportage tussen PPCL en PSL

Het verschil in rapporttypen hangt samen met de structuur van het beheersregime en de methode van gegevensverzameling:

• PPCL (Plan de Prevención y Control de Legionella): Bij dit regime toont het rapport geen algemene risicometing of risicocategorieën.
• PSL (Plan Sanitario de Legionella): Dit regime presenteert een risicometing per systeem in plaats van een enkele algemene meter, wat aansluit bij een systeemgerichte risicobeoordeling.

Gebouwidentificatiegegevens in het PPCL-rapport worden verzameld tijdens de bouwidentificatiefase van de risicobeoordeling, waarbij indien nodig wordt teruggevallen op constructiegegevens indien velden leeg zijn. Verdiepingen worden uitsluitend uit constructiegegevens gehaald. Kadastrale referenties worden nooit in rapporten weergegeven.

Het nalevingsrapport overdragen

Na de rapportgeneratie wordt het document automatisch opgeslagen in de bibliotheek Documenten onder de bijbehorende Locatie.

1. Open de fase Risicoconclusie van de risicobeoordeling.
2. Wanneer het rapport de status Klaar heeft, klik op Downloaden om het PDF-bestand lokaal op te slaan.
3. Om het rapport te delen, open het in de Documenten-sectie, kies Delen, voeg ontvangers binnen uw organisatie toe, stel een onderwerp en optioneel bericht in en verzend het.

De deelkoppelingen zijn 24 uur geldig. Ontvangers downloaden het bestand via een beveiligde link in plaats van een bijlage te ontvangen. Alleen leden van de organisatie kunnen als ontvanger worden geselecteerd; externe e-mailadressen worden niet geaccepteerd.

Let op: Downloaden vereist leesrechten voor rapporten, terwijl e-mailen schrijfrechten vereist. Indien een gebruiker niet over mailrechten beschikt, wordt het verzenden na formulierindiening geweigerd.

Samenvatting

De keuze tussen PPCL- en PSL-rapporten binnen BriqSafe hangt volledig af van het beheersregime van de locatie. Dit regime bepaalt de structuur en inhoud van de risicobeoordeling en het rapport. De software automatiseert deze keuze en voorkomt het combineren van meerdere regimes binnen één beoordeling. Risicobeoordelingen moeten zorgvuldig worden gespecificeerd zodat zij alleen items onder hetzelfde regime omvatten. Rapporten worden gegenereerd vanuit de concludeerfase van de complete risicobeoordeling. De leveringsmogelijkheden omvatten downloaden en veilig delen binnen de organisatie.

Deze richtlijn waarborgt naleving van de Spaanse legionellapreventievoorschriften met het gebruik van het BriqSafe-platform.