Dit artikel legt uit wat het verschil is tussen PPCL- en PSL-rapporten in BriqSafe en hoe u het rapport kiest dat bij een locatie in Spanje past.
OpmerkingVereiste rol: Engineer
Voordat u begint
De risicobeoordeling moet alle eerdere secties als Klaar hebben gemarkeerd voordat de fase Risicoconclusie en het bijbehorende rapportformulier beschikbaar worden.
Begrijp het verschil tussen PPCL en PSL
PPCL en PSL zijn de twee Spaanse Legionella-plannen in BriqSafe:
- PPCL — Plan de Prevención y Control de Legionella
- PSL — Plan Sanitario de Legionella
Het juiste type wordt bepaald door het Spaanse beheersregime van de locatie. Het rapporttype wordt niet gekozen op basis van individuele structuren, gebieden, systemen of assets.
Op de pagina Risicoconclusie van een beoordeling is het rapporttype alleen-lezen. Als de locatie het PPCL-regime gebruikt, toont BriqSafe het PPCL-rapporttype. Bij het PSL-regime toont BriqSafe het PSL-rapporttype. U kunt op deze pagina niet wisselen tussen PPCL en PSL.
Genereer het rapport vanuit de Risicoconclusie
- Open de risicobeoordeling en selecteer Risicoconclusie.
- Open de sectie Rapport genereren.
- Controleer de alleen-lezen regel Rapporttype. Controleer of hier PPCL — Plan de Prevención y Control de Legionella of PSL — Plan Sanitario de Legionella staat, volgens het beheersregime van de locatie.
- Optioneel selecteert u een Rapportpreset.
- Schakel optioneel Organisatielogboek en Meldingen aan of uit voor dit rapport.
- Selecteer Rapport genereren.
De rapportstatus verandert van Verwerken naar Gereed. Als het rapport klaar is, selecteert u Downloaden om de PDF op te slaan.
Kies PPCL of PSL vanuit Documenten
Wanneer u een rapport genereert vanuit Documenten, is het rapporttype vrij te kiezen en wordt niet gecontroleerd op het beheersregime van de locatie. Selecteer het type dat overeenkomt met het regime van de locatie.
- Open Documenten en selecteer Rapport genereren.
- Kies PPCL — Plan de Prevención y Control de Legionella of PSL — Plan Sanitario de Legionella.
- Selecteer de locatie.
- Selecteer de vereiste Risicobeoordeling.
- Optioneel selecteert u een Rapportpreset en stelt u de schakelaars voor Organisatielogboek en Meldingen in.
- Selecteer Rapport genereren.
Let op de beoordelingsdatum bij het kiezen van de Risicobeoordeling. De lijst is gesorteerd op aanmaakdatum en kan onvoltooide beoordelingen bevatten. Alleen de 50 meest recente beoordelingen worden weergegeven.
Belangrijke beperkingen van het rapport
- Een PPCL- of PSL-rapport bestrijkt altijd de volledige scope van de geselecteerde beoordeling. Er is geen scope-selector voor structuren, gebieden of assets op het rapportformulier van de beoordeling.
- Stel de vereiste scope in op de risicobeoordeling zelf voordat u het rapport genereert.
- Nadat u de beoordeling voltooit, verdwijnen het rapportformulier en de optie Opnieuw genereren van de pagina Risicoconclusie. Genereer of regenereer het rapport dus voordat u afrondt als de gegevens zijn gewijzigd.
- Voor een afgeronde beoordeling kunt u nog steeds een PPCL- of PSL-rapport genereren vanuit Documenten door het rapporttype, de locatie en de beoordeling te selecteren.
- Het rapport wordt in het Engels geproduceerd wanneer de app in het Engels staat en in het Spaans voor alle andere talen van de app.
Hoe te kiezen
Gebruik het beheersregime van de locatie als beslissende factor:
- Gebruik PPCL — Plan de Prevención y Control de Legionella wanneer de locatie het PPCL-beheersregime volgt.
- Gebruik PSL — Plan Sanitario de Legionella wanneer de locatie het PSL-beheersregime volgt.
Als u het rapport genereert vanuit Documenten, zorg er dan voor dat het geselecteerde type overeenkomt met het regime van de locatie, want BriqSafe valideert deze keuze daar niet.