Modificare un questionario di bene

Questo articolo spiega come modificare i questionari di bene in BriqSafe, inclusa la modalità per rendere le domande visibili, invisibili o obbligatorie. È rivolto agli utenti responsabili dell’aggiornamento dei dettagli dei beni e delle informazioni di conformità durante le valutazioni del rischio.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore o superiore

Modifica dei questionari di bene

I questionari di bene sono costituiti da campi collegati ai parametri del tipo di bene. Modificarli significa aggiornare i dettagli registrati e i dati di conformità per riflettere lo stato attuale dell’attrezzatura.

1. Aprire il bene dall’elenco Beni nella posizione o area di riferimento.
2. Accedere alla sezione Parametri. Questi campi sono definiti dal set di parametri collegato al tipo di bene e raccolgono i valori misurabili associati al bene.
3. Inserire o aggiornare i valori dei parametri secondo necessità, quindi cliccare Salva. Questo invia i dati e avvia una rivalutazione automatica secondo le regole di rischio.
4. Se un valore inserito viola una regola di rischio, quel campo mostrerà un contatore giallo di issue. Cliccando sul campo si apre la finestra Problema di conformità che elenca le regole attivate e le normative rilevanti.
5. Verificare le modifiche e salvare nuovamente in caso di ulteriori aggiornamenti.

Si consideri che cambiare il tipo di bene comporta la perdita dei valori dei parametri non supportati dal nuovo tipo. Verificare sempre il tipo di bene prima di inserire i valori per evitare perdite di dati.

Gestione della visibilità e dello stato obbligatorio delle domande

La visibilità e l’obbligatorietà dei campi del questionario di bene sono determinate dai set di parametri collegati e dalla configurazione del tipo di bene. L’interfaccia per attivare o disattivare visibilità e obbligatorietà è gestita tramite le sezioni Parametri e Set di parametri dell’app amministrativa, mentre la visibilità dei campi nel questionario dipende dai parametri assegnati al tipo di bene.

1. Per modificare quali campi compaiono nel questionario di un bene, assicurarsi che i parametri corretti siano collegati al set di parametri del tipo di bene nell’app amministrativa.
2. I campi inclusi nel set di parametri diventano visibili nel questionario del bene per l’inserimento dati durante le valutazioni del rischio e la gestione dei beni.
3. Per rendere un campo obbligatorio, deve essere configurato come richiesto nella definizione del parametro nell’app amministrativa. I campi obbligatori devono essere compilati prima di salvare.

Solo gli utenti con ruolo Responsabile nell’app amministrativa possono creare o modificare i parametri e i set di parametri che definiscono i campi del questionario.

Salvataggio delle modifiche e flusso di approvazione

Quando si modificano i questionari di bene:

• Gli utenti con ruolo Ispettore o superiore possono salvare le modifiche direttamente sul bene, aggiornandone immediatamente il record attivo.
• Gli utenti senza diritti di approvazione salvano le modifiche come modifiche in sospeso. Il bene entra in uno stato di attesa approvazione e viene bloccato per ulteriori modifiche fino a quando un Ispettore non verifica e approva o respinge le modifiche.
• I beni in sospeso non possono essere modificati da nessuno finché la decisione non viene presa. Un rifiuto annulla le modifiche oppure elimina i beni appena aggiunti.
• Tutte le modifiche sono registrate con utente e data/ora nella Storico attività.

Sovrascritture manuali dello stato di valutazione del bene

Dopo il salvataggio dei dati del questionario, la piattaforma valuta automaticamente il bene come Soddisfacente o Non soddisfacente in base ai parametri inseriti e alle regole di rischio attivate.

1. Se il giudizio professionale differisce dal risultato automatico, un Ispettore può modificare manualmente lo stato di valutazione nella sezione Valutazione selezionando Soddisfacente o Non soddisfacente e salvando.
2. Una volta modificato, viene mostrato un banner che indica che lo stato è stato impostato manualmente; la valutazione automatica resta disponibile per scopi di audit.
3. Per ripristinare la valutazione automatica, deselezionare lo stato manuale e salvare. Il sistema ricalcola lo stato automaticamente al salvataggio.

Si noti che solo i salvataggi effettuati dalla sezione valutazione influiscono sullo stato manuale; il salvataggio dei parametri da solo non imposta né elimina le sovrascritture manuali.

Considerazioni comuni

• Cancellare i campi obbligatori non elimina i valori archiviati; il sistema salva l’assenza del dato ma il valore precedente rimane fino a nuova modifica.
• I parametri opzionali svuotati eliminano i valori archiviati al salvataggio.
• Un campo senza contatore di problemi non significa necessariamente che sia superato: indica solo che nessuna regola di rischio è stata attivata dal valore inserito.
• Cambiare il tipo di bene dopo aver inserito parametri può causare la perdita di dati per i parametri non supportati dal nuovo tipo.
• I beni in attesa di approvazione non possono essere modificati finché un Ispettore o superiore non prende una decisione.