Cet article explique comment modifier les détails d'un actif et ses valeurs de paramètres. Les informations fournies par le produit ne précisent pas de réglage distinct pour rendre un questionnaire d'actif visible, invisible ou obligatoire.
Modifier les détails et les paramètres d'un actif
- Ouvrez l'actif.
- Modifiez les détails de l'actif ou les valeurs dans Paramètres.
- Sélectionnez Enregistrer.
Les valeurs des paramètres sont soumises en premier, puis les règles de conformité sont à nouveau appliquées. Si les modifications génèrent de nouvelles recommandations techniques, l’application indique leur nombre. Chaque modification est enregistrée dans Historique des Activités avec l’utilisateur et l’heure.
Si une valeur de paramètre a changé, l’application peut afficher Enregistrer la raison de ce changement. Saisissez une Raison du changement optionnelle, puis sélectionnez Enregistrer. Sélectionnez Annuler pour abandonner l’enregistrement.
Comprendre l’approbation après modification
Un Inspecteur ou un rôle supérieur peut écrire les modifications directement dans un actif. Si vous ne disposez pas des droits d’approbation, la modification est enregistrée comme en attente et l’actif reste en attente d’approbation jusqu’à ce qu’un examinateur la valide.
Un actif en attente d’approbation ne peut être modifié par personne, y compris la personne qui a créé la modification. Il doit être approuvé ou rejeté avant toute nouvelle modification.
Travailler avec les paramètres obligatoires
Lors de la modification d’un actif pendant une évaluation des risques, les champs proviennent du type d’actif. Sous un Régime de Contrôle appliqué, le contrôle d’évaluation reste désactivé tant que tous les paramètres obligatoires n’ont pas été renseignés et enregistrés.
- Pour modifier une valeur obligatoire, saisissez une nouvelle valeur par-dessus l’existante.
- Effacer une valeur obligatoire ne supprime pas la valeur enregistrée. Si c’est la seule modification, l’application avertit que la valeur précédente sera conservée.
- Effacer un paramètre optionnel supprime sa valeur.
Visibilité et caractère obligatoire du questionnaire
Les informations fournies ne mentionnent aucun contrôle d’interface permettant de rendre un questionnaire d’actif visible ou invisible, ni de changer le caractère obligatoire du questionnaire lui-même. Elles confirment uniquement que les paramètres individuels d’un actif peuvent être obligatoires dans le cadre d’un Régime de Contrôle appliqué.