Modifier un questionnaire d’actif

Cet article explique comment modifier les questionnaires d’actifs dans BriqSafe, notamment comment rendre les questions visibles, invisibles ou obligatoires. Il s’adresse aux utilisateurs responsables de la mise à jour des informations des actifs et des données de conformité lors des évaluations des risques.

Remarque

Rôle requis : Inspecteur ou supérieur

Modification des questionnaires d’actifs

Les questionnaires d’actifs se composent de champs liés aux paramètres du type d’actif. Les modifier consiste à mettre à jour les détails enregistrés et les relevés de conformité pour refléter l’état actuel de l’équipement.

1. Ouvrir l’actif depuis la liste Actifs dans le lieu ou secteur concerné.
2. Accéder à la section Paramètres. Ces champs sont définis par le jeu de paramètres associé au type d’actif et enregistrent les valeurs mesurables liées à l’actif.
3. Entrer ou mettre à jour les valeurs des paramètres selon les besoins, puis cliquer sur Enregistrer. Cela envoie les données et déclenche une réévaluation automatique selon les règles de risque.
4. Si une valeur saisie viole une règle de risque, un compteur jaune apparaît sur le champ concerné. Cliquer dessus ouvre la fenêtre Problème de conformité listant les règles déclenchées et les réglementations concernées.
5. Examiner les modifications, puis enregistrer de nouveau si des corrections sont nécessaires.

Notez que changer le type d’actif supprime les valeurs de paramètres non compatibles avec le nouveau type. Vérifiez le type d’actif avant d’enregistrer les paramètres pour éviter toute perte de données.

Gestion de la visibilité et du caractère obligatoire des questions

La visibilité et l’obligation de remplir les champs du questionnaire d’actif sont contrôlées par les jeux de paramètres liés et la configuration du type d’actif. Bien que l’interface spécifique permettant d’activer ou désactiver la visibilité ou l’obligation soit accessible via les sections Paramètres et Jeux de paramètres dans l’application d’administration, la visibilité dans le questionnaire dépend principalement des paramètres assignés au type d’actif.

1. Pour modifier les champs visibles dans le questionnaire d’un actif, assurez-vous que les bons paramètres sont liés au jeu de paramètres du type d’actif dans l’application d’administration.
2. Les champs inclus dans le jeu de paramètres deviennent visibles dans le questionnaire de l’actif pour la saisie lors des évaluations de risques et de la gestion des actifs.
3. Pour rendre un champ obligatoire, il doit être configuré comme requis dans la définition du paramètre via l’application d’administration. Les champs obligatoires doivent être renseignés avant d’enregistrer.

Seuls les utilisateurs ayant un rôle de Gestionnaire dans l’application d’administration peuvent créer ou modifier les paramètres et jeux de paramètres qui déterminent les champs des questionnaires.

Enregistrement des modifications et workflow d’approbation

Lors de la modification des questionnaires d’actifs :

• Les utilisateurs ayant le rôle Inspecteur ou supérieur peuvent enregistrer les modifications directement sur l’actif, mettant à jour immédiatement le dossier en ligne.
• Les utilisateurs sans droits d’approbation enregistrent leurs modifications en tant que mises à jour en attente. L’actif passe en état d’approbation en attente et est verrouillé pour toute modification jusqu’à ce qu’un Inspecteur examine et accepte ou rejette les changements.
• Les actifs en attente ne peuvent être modifiés par personne avant validation. En cas de rejet, les modifications sont annulées ou les actifs nouvellement ajoutés sont supprimés.
• Toutes les modifications sont tracées avec l’identifiant utilisateur et l’horodatage dans l’onglet Historique des activités.

Dérogations manuelles du statut d’évaluation d’actif

Après enregistrement des données du questionnaire, la plateforme évalue automatiquement l’actif comme Satisfaisant ou Non satisfaisant selon les paramètres renseignés et les règles de risque activées.

1. Si l’appréciation professionnelle diffère du résultat automatique, un Inspecteur peut modifier manuellement le statut d’évaluation dans la section Évaluation en sélectionnant Satisfaisant ou Non satisfaisant, puis en enregistrant.
2. Une bannière indique alors que le statut a été défini manuellement, tout en conservant l’évaluation automatique pour les besoins d’audit.
3. Pour revenir à l’évaluation automatique, il suffit de désélectionner le statut manuel et d’enregistrer. Le système recalculera automatiquement le statut lors de l’enregistrement.

Notez que seules les sauvegardes effectuées depuis la section d’évaluation impactent le statut manuel. Enregistrer uniquement les paramètres ne modifie pas les dérogations manuelles.

Points importants

• Vider un champ obligatoire ne supprime pas la valeur enregistrée : le système enregistre sans, mais l’ancienne valeur reste conservée tant qu’elle n’est pas écrasée.
• Les paramètres facultatifs vidés entraînent la suppression de leur valeur lors de l’enregistrement.
• Un champ sans compteur d’alerte ne garantit pas que la valeur est valide, cela signifie simplement qu’aucune règle de risque n’a été déclenchée.
• Changer le type d’actif après enregistrement peut entraîner la perte de données pour les paramètres non supportés par le nouveau type.
• Les actifs en attente d’approbation ne peuvent être modifiés avant décision d’un Inspecteur ou supérieur.