Monitorare la completezza della valutazione

Utilizza questo articolo per monitorare l’avanzamento di una valutazione e modificare un risultato Soddisfacente o Non soddisfacente calcolato automaticamente per un’area, una risorsa o un sistema, quando il tuo giudizio professionale differisce.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore

Prima di iniziare

• Se è attivo un regime di controllo vincolante, completa e salva ogni parametro richiesto prima di poter impostare manualmente lo stato.
• Un’area, una risorsa o un sistema viene valutato automaticamente dopo che i suoi campi obbligatori sono stati compilati.

Monitorare la completezza della valutazione

L’intestazione della Valutazione del Rischio mostra quante delle sue otto fasi sono state contrassegnate come completate.

1. Apri la Valutazione del Rischio.
2. Controlla l’anello dell’intestazione e la percentuale visualizzata. La percentuale rappresenta la quota delle otto fasi contrassegnate come completate.
3. Apri una fase dalla sezione Da fare o Da revisionare.
4. Completa la fase e seleziona Completa.

Da fare contiene Posizioni, Sistemi, Aree e Risorse. Da revisionare contiene Registro e Attività, Schema di Controllo e Raccomandazioni Tecniche.

Il pulsante Conclusione del Rischio rimane disabilitato finché non sono completate queste sette fasi. L’anello raggiunge il 100% solo dopo aver completato la conclusione con Completa valutazione.

Comprendere la percentuale

• La percentuale cambia solo quando il stato completato di una fase cambia. L’aggiunta di ulteriori dati all’interno di una fase non ne modifica il valore.
• La percentuale può diminuire se si seleziona Annulla completamento o si modifica l’ambito della valutazione.
• Una modifica dell’ambito può resettare le fasi interessate e le fasi di revisione, che devono quindi essere contrassegnate nuovamente come completate.

Modificare un risultato di valutazione automatico

Imposta un risultato manuale quando non sei d’accordo con la valutazione calcolata automaticamente.

1. Apri l’area, la risorsa o il sistema.
2. Apri la sezione Valutazione o Stato.
3. Quando tutti i campi richiesti sono completi, seleziona Soddisfacente o Non soddisfacente.
4. Seleziona Conferma valutazione quando tutti i parametri obbligatori sono compilati. In caso contrario, seleziona Salva modifiche o Salva.

Dopo il salvataggio, compare un banner con la dicitura La valutazione generata è stata sovrascritta manualmente. BriqSafe conserva comunque il valore calcolato automaticamente per garantire la tracciabilità delle modifiche.

Posizione della risorsa per il controllo della valutazione

Nel web, una risorsa aperta dalla lista Risorse di una Valutazione del Rischio o durante la revisione di una visita presenta una sezione Valutazione. Una risorsa aperta dalla planimetria o dalla lista Risorse di un edificio non presenta questa sezione, quindi salvando in questi casi non viene impostato né cancellato il risultato manuale.

Nell’app mobile, la scheda risorsa aperta dall’albero dell’edificio o dalla planimetria include il toggle per Soddisfacente e Non soddisfacente.

Tornare al risultato automatico

1. Apri la sezione Valutazione o Stato dell’oggetto.
2. Deseleziona il valore manuale.
3. Salva la modifica.

Il messaggio indica Lo stato verrà ricalcolato automaticamente al salvataggio. Dopo il salvataggio l’oggetto ritorna al risultato automatico.

Comprendere il risultato e il banner

• Calcolato automaticamente significa che il risultato visualizzato deriva dalla valutazione eseguita dal sistema.
• Impostato manualmente significa che un ispettore ha selezionato il risultato.
• Il banner di sovrascrittura manuale indica che la valutazione generata è stata sostituita da un risultato selezionato manualmente. Il valore calcolato originario viene comunque conservato per la tracciabilità.
• Un risultato automatico Soddisfacente significa che nessuna regola di rischio ha segnalato una violazione. Può anche significare che nessuna regola vigente si applica a quei parametri. Non significa necessariamente che l’oggetto sia stato controllato e superato.
• Un oggetto non ancora valutato mostra Da Revisionare, indipendentemente dalle sue rilevazioni.
• Un’area può mostrare Non soddisfacente mentre il calcolo aggregato sottostante risulta non conforme, a meno che lo stato dell’area non sia stato impostato manualmente.

Risoluzione dei problemi sulle modifiche di stato

• Se non hai ancora salvato, vedrai un suggerimento sulle modifiche non salvate invece del banner di sovrascrittura manuale.
• Se il controllo dello stato è disabilitato, completa e salva prima i campi obbligatori. Se è attivo un regime di controllo vincolante, l’area deve essere salvata completa prima che la sovrascrittura manuale sia disponibile.
• Gli utenti in sola lettura non possono modificare lo stato.
• Uno stato calcolato automaticamente e salvato non può essere cancellato come sovrascrittura. Uno stato impostato manualmente può essere cancellato deselezionandolo e salvando.