Surveiller l'exhaustivité de l'évaluation

Utilisez cet article pour suivre l'avancement d'une évaluation et modifier un résultat Satisfaisant ou Non satisfaisant automatiquement calculé pour une zone, un actif ou un système lorsque votre jugement professionnel diffère.

Remarque

Rôle requis : Inspecteur

Avant de commencer

• Sous un régime de contrôle contraignant, complétez et enregistrez tous les paramètres requis avant de pouvoir définir manuellement le statut.
• Une zone, un actif ou un système est évalué automatiquement après que ses champs obligatoires ont été remplis.

Surveiller l'exhaustivité de l'évaluation

L'en-tête de l'évaluation des risques affiche le nombre de ses huit étapes marquées comme terminées.

1. Ouvrez l'évaluation des risques.
2. Vérifiez l'anneau et le pourcentage de l'en-tête. Le pourcentage représente la part des huit étapes marquées terminées.
3. Ouvrez une étape depuis Choses à faire ou Choses à revoir.
4. Complétez l'étape et sélectionnez Marquer comme terminée.

Choses à faire contient Emplacement, Systèmes, Zones et Actifs. Choses à revoir contient Journal et Activités, Schéma de Contrôle et Recommandations Techniques.

Le bouton Conclusion du risque reste désactivé tant que ces sept étapes ne sont pas marquées comme terminées. L'anneau atteint 100 % seulement après avoir terminé la conclusion avec Terminer l'évaluation.

Comprendre le pourcentage

• Le pourcentage change uniquement lorsque le statut d'une étape passe à terminée ou non. L'ajout de données à l'intérieur d'une étape ne modifie pas ce pourcentage.
• Le pourcentage peut diminuer si vous sélectionnez Marquer comme non terminé ou si vous modifiez le périmètre de l'évaluation.
• Une modification du périmètre peut réinitialiser les étapes affectées et les étapes de revue, qui doivent alors être à nouveau marquées comme terminées.

Modifier un résultat d'évaluation automatique

Définissez un résultat manuel lorsque vous n'êtes pas d'accord avec le résultat automatiquement calculé.

1. Ouvrez la zone, l'actif ou le système.
2. Ouvrez sa section Évaluation ou Statut.
3. Lorsque tous les champs requis sont complétés, sélectionnez Satisfaisant ou Non satisfaisant.
4. Sélectionnez Confirmer l'évaluation lorsque tous les paramètres obligatoires sont remplis. Sinon, choisissez Enregistrer les modifications ou Enregistrer.

Après enregistrement, une bannière indique : L'évaluation générée a été remplacée manuellement. BriqSafe conserve la valeur calculée automatiquement pour l'audit.

Emplacement de l'évaluation dans l'actif

Sur le web, un actif ouvert depuis la liste Actifs d'une évaluation des risques ou lors d'une revue de visite possède une section Évaluation. Un actif ouvert depuis le plan d'étage ou la liste Actifs d'une structure ne possède pas cette section, ainsi l'enregistrement à cet endroit ne définit ni ne supprime le résultat manuel.

Dans l'application mobile, la fiche de l'actif ouverte depuis l'arborescence d'une structure ou le plan d'étage inclut le bouton bascule entre Satisfaisant et Non satisfaisant.

Revenir au résultat automatique

1. Ouvrez la section Évaluation ou Statut de l'objet.
2. Désélectionnez le statut manuel.
3. Enregistrez la modification.

Le message indique : Le statut sera recalculé automatiquement lors de l'enregistrement. Après enregistrement, l'objet revient à l'évaluation automatique.

Comprendre le résultat et la bannière

• Calculé automatiquement signifie que le résultat affiché provient de l'évaluation du système.
• Défini manuellement signifie qu'un inspecteur a sélectionné ce résultat.
• La bannière de remplacement manuel indique que l'évaluation générée a été remplacée par un résultat sélectionné manuellement. La valeur calculée d'origine est toujours conservée pour la traçabilité.
• Un résultat Satisfaisant automatique signifie qu'aucune règle de risque n'a signalé de non-conformité. Cela peut aussi signifier qu'aucune règle en vigueur ne s'applique à ces paramètres. Cela ne signifie pas que l'objet a été contrôlé et validé.
• Un objet non évalué affiche À revoir, quel que soit son état.
• Une zone peut afficher Non satisfaisant alors que la synthèse sous-jacente n'est pas conforme, sauf si quelqu'un a défini manuellement le statut de la zone.

Dépannage des changements de statut

• Si vous n'avez pas encore enregistré, une indication de modifications non enregistrées apparaît à la place de la bannière de remplacement manuel.
• Si le contrôle du statut est désactivé, complétez et enregistrez les champs requis en premier. Sous un régime de contrôle contraignant, la zone doit être enregistrée complète avant que le remplacement manuel soit activé.
• Les utilisateurs en lecture seule ne peuvent pas modifier le statut.
• Un statut calculé automatiquement enregistré ne peut pas être supprimé comme remplacement. Un statut défini manuellement peut être supprimé en le désélectionnant puis en enregistrant.