Beoordelingsvolledigheid monitoren

Gebruik dit artikel om de voortgang van een beoordeling te volgen en een automatisch berekend Voldoende of Onvoldoende resultaat voor een gebied, asset of systeem aan te passen wanneer uw professionele oordeel hiervan afwijkt.

Opmerking

Vereiste rol: Inspecteur

Voordat u begint

• Onder een afdwingend controleregime moet u alle verplichte parameters volledig invullen en opslaan voordat u de status handmatig kunt instellen.
• Een gebied, asset of systeem wordt automatisch beoordeeld zodra de verplichte velden zijn ingevuld.

Beoordelingsvolledigheid monitoren

De koptekst van de risicobeoordeling toont hoeveel van de acht fasen als voltooid zijn gemarkeerd.

1. Open de risicobeoordeling.
2. Controleer de ring en het percentage in de koptekst. Het percentage geeft het aandeel van de acht fasen aan die als voltooid zijn gemarkeerd.
3. Open een fase vanuit Te doen of Te beoordelen.
4. Rond de fase af en selecteer Markeer als klaar.

Te doen bevat Locatie, Systemen, Gebieden en Assets. Te beoordelen bevat Logboek & Activiteiten, Controleschema en Technische aanbevelingen.

De knop Risicoconclusie blijft uitgeschakeld totdat deze zeven fasen als voltooid zijn gemarkeerd. De ring bereikt 100% pas nadat u de conclusie heeft afgerond met Beoordeling voltooien.

De betekenis van het percentage

• Het percentage verandert alleen als de status van een fase naar voltooid of niet-voltooid wijzigt. Het toevoegen van meer gegevens binnen een fase verandert het percentage niet.
• Het percentage kan dalen wanneer u Markeer als niet klaar selecteert of wanneer de beoordelingsscope wordt aangepast.
• Bij een wijziging van de scope kunnen de getroffen fasen en beoordelingsfasen worden gereset, waarna deze opnieuw als voltooid moeten worden gemarkeerd.

Een automatisch beoordelingsresultaat aanpassen

Stel een handmatig resultaat in wanneer u het niet eens bent met het automatisch berekende resultaat.

1. Open het gebied, de asset of het systeem.
2. Open de sectie Beoordeling of Status.
3. Wanneer alle verplichte velden ingevuld zijn, selecteer Voldoende of Onvoldoende.
4. Selecteer Beoordeling bevestigen wanneer alle verplichte parameters zijn ingevuld. Anders kiest u Wijzigingen opslaan of Opslaan.

Na het opslaan verschijnt de banner met de melding De gegenereerde beoordeling is handmatig overschreven. BriqSafe bewaart het automatisch berekende resultaat voor het auditspoor.

Locatie van de asset ten opzichte van de beoordelingscontrole

Op het web heeft een asset die vanuit de lijst Assets van een risicobeoordeling of tijdens het beoordelen van een bezoek wordt geopend, een sectie Beoordeling. Een asset geopend vanuit de plattegrond of de lijst Assets van een structuur heeft deze sectie niet, waardoor het opslaan daar de handmatige status niet instelt of verwijdert.

In de mobiele app bevat het assetoverzicht, geopend vanuit de structuurbomen of de plattegrond, de wisselknoppen Voldoende en Onvoldoende.

Terugkeren naar het automatische resultaat

1. Open de sectie Beoordeling of Status van het object.
2. Deselecteer de handmatige status.
3. Sla de wijziging op.

De melding Status wordt bij het opslaan automatisch opnieuw berekend verschijnt. Na het opslaan keert het object terug naar de automatische beoordeling.

De betekenis van het resultaat en de banner

• Automatisch berekend betekent dat het weergegeven resultaat afkomstig is van de systeemevaluatie.
• Handmatig ingesteld betekent dat een inspecteur het resultaat heeft geselecteerd.
• De banner voor handmatige overschrijving geeft aan dat het gegenereerde resultaat is vervangen door een handmatig gekozen resultaat. De oorspronkelijke automatische waarde blijft behouden voor het auditspoor.
• Een automatische Voldoende betekent dat geen risicoregel een schending heeft gemeld. Het kan ook betekenen dat er geen van toepassing zijnde regel actief is op die parameters. Dit betekent niet dat het object daadwerkelijk is gecontroleerd en goedgekeurd.
• Een object dat nog niet beoordeeld is, toont Te beoordelen, ongeacht de gemeten waarden.
• Een gebied kan Onvoldoende tonen terwijl de onderliggende samenvatting niet-conform is, tenzij iemand handmatig de status van het gebied heeft ingesteld.

Problemen oplossen bij statuswijzigingen

• Als u nog niet heeft opgeslagen, ziet u een hint over niet-opgeslagen wijzigingen in plaats van de handmatige overschrijfbanner.
• Als de statusbesturing is uitgeschakeld, vul en sla dan eerst de verplichte velden volledig in. Onder een afdwingend controleregime moet het gebied volledig zijn opgeslagen voordat handmatige overschrijving mogelijk is.
• Gebruikers met alleen-lezen mogen de status niet wijzigen.
• Een opgeslagen automatisch berekende status kan niet worden verwijderd als overschrijving. Een handmatig ingestelde status kan worden verwijderd door deze uit te deselecteren en op te slaan.