Questo articolo spiega come trasformare una raccomandazione tecnica approvata in un lavoro di follow-up one-time pianificato.
Prima di iniziare
- La raccomandazione tecnica deve essere approvata.
- La raccomandazione deve riguardare una risorsa, un sistema o un'area. Le raccomandazioni sollevate su un edificio o sull'intera posizione mantengono le attività suggerite ma non creano attività nello Schema di Controllo né schede nel Pianificatore.
Approvare la raccomandazione
L'approvazione della raccomandazione aggiunge ogni attività suggerita allo Schema di Controllo della risorsa, sistema o area, con la frequenza specificata nella raccomandazione.
- Aprire la raccomandazione e selezionare Aggiorna e revisiona. Se non sono necessarie modifiche, selezionarla senza modificare nulla.
- Lasciare la frequenza dell'attività suggerita impostata su one-time (singola) quando il lavoro deve eseguirsi una sola volta.
Un'attività modificata con frequenza giornaliera, settimanale o mensile diventa un lavoro ricorrente. Non avrà il badge One-time.
Pianificare il follow-up one-time
- Aprire il Pianificatore dal menu laterale.
- Attivare Da pianificare nell'intestazione. Questa opzione è disponibile nelle viste settimana, giorno e agenda, ma non nella vista mese.
- Selezionare la scheda della raccomandazione nel giorno consigliato. Una scheda one-time è bianca con un bordo colorato spesso nella parte inferiore e mostra il badge One-time.
- In Nuova Visita, modificare se necessario la Posizione e la Data precompilate.
- Impostare Dalle e Fino a. Per una scheda one-time, gli orari predefiniti iniziano dall'ora corrente e terminano un’ora dopo, dato che la scheda non ha orari suggeriti.
- Se necessario, selezionare Richiede revisione se la visita completata deve essere esaminata.
- Confermare gli Assegnatari. Almeno un assegnatario è obbligatorio.
- Selezionare Pianifica.
La visita viene contrassegnata come One-time. Se contiene anche lavori ricorrenti, sarà contrassegnata come incl. one-time.
Verificare se la scheda non viene visualizzata
- I lavori non pianificati sono nascosti ogni volta che l'applicazione viene caricata. Dopo un ricaricamento, selezionare di nuovo Da pianificare.
- Se l’attività suggerita è stata cambiata in frequenza ricorrente, cercare la relativa scheda di attività ricorrente. Non avrà il badge One-time.
- Se nella posizione esiste già un'attività ricorrente dello stesso tipo, il follow-up potrebbe essere aggiunto alla scheda di quell'attività ricorrente anziché apparire come scheda separata.
- Un lavoro annullato fa riapparire il lavoro one-time. Anche un lavoro saltato lo fa riapparire.
- Un ingegnere suggerito è precompilato solo se quell’ingegnere è attivo e autorizzato nella posizione. Altrimenti scegliere un assegnatario prima che il pulsante Pianifica diventi disponibile.
Completare il follow-up e chiudere la raccomandazione
Quando il follow-up è eseguito, l’ingegnere apre il lavoro dalla visita, completa il modulo attività, aggiunge eventuali foto richieste e seleziona Completa Lavoro.
La raccomandazione si chiude automaticamente quando ogni attività suggerita ha almeno un lavoro completato. Se la raccomandazione contiene più attività suggerite, completarne solo alcune non la chiude. La chiusura della raccomandazione termina la frequenza nello Schema di Controllo: un'attività aggiunta solo dalla raccomandazione viene rimossa e non si ripete più, mentre un'attività richiesta anche da una regola di conformità resta con la frequenza della regola stessa.