In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een goedgekeurde technische aanbeveling omzet in een ingeplande eenmalige vervolgopdracht.
Voordat u begint
- De technische aanbeveling moet zijn goedgekeurd.
- De aanbeveling moet zijn gekoppeld aan een asset, systeem of gebied. Aanbevelingen die zijn opgesteld voor een Structuur of de hele Locatie behouden hun voorgestelde activiteiten, maar creëren geen activiteiten in het Controleschema of plannerkaarten.
De aanbeveling goedkeuren
Door de aanbeveling goed te keuren worden alle voorgestelde activiteiten toegevoegd aan het Controleschema van het asset, systeem of gebied, met de frequentie die op de aanbeveling is ingesteld.
- Open de aanbeveling en selecteer Bijwerken en beoordelen. Als er geen wijzigingen nodig zijn, selecteer dan deze optie zonder aanpassingen te maken.
- Laat de voorgestelde activiteit op de standaardfrequentie eenmalig staan wanneer het werk slechts één keer moet worden uitgevoerd.
Verandert de frequentie naar dagelijks, wekelijks of maandelijks, dan wordt het een terugkerende taak. Dan verschijnt er geen Eenmalig-badge.
Plan de eenmalige vervolgactie
- Open Planner via de zijbalk.
- Zet in de header Te plannen aan. Deze optie is beschikbaar in de week-, dag- en agendaview, maar niet in de maandweergave.
- Selecteer de aanbevelingskaart op de aanbevolen dag. Een eenmalige kaart is wit met een gekleurde rand, een dikkere onderrand en een Eenmalig-badge.
- Pas in Nieuw bezoek indien nodig de vooraf ingevulde Locatie en Datum aan.
- Stel Van en Tot in. Bij een eenmalige kaart begint dit standaard op het huidige tijdstip met een duur van een uur, omdat er geen voorgestelde tijden zijn.
- Vink Beoordeling vereist aan als het voltooide bezoek gecontroleerd moet worden.
- Bevestig de Verantwoordelijken. Ten minste één verantwoordelijke is vereist.
- Selecteer Inplannen.
Het bezoek wordt gemarkeerd als Eenmalig. Bevat het ook terugkerende taken, dan wordt het gemarkeerd als incl. eenmalig.
Controleren wanneer de kaart niet wordt weergegeven
- Niet-gepland werk wordt telkens verborgen bij het laden van de applicatie. Zet daarom na het herladen Te plannen opnieuw aan.
- Wanneer de voorgestelde activiteit naar een terugkerende frequentie is aangepast, zoek dan naar de terugkerende activiteitstaak. Deze heeft geen Eenmalig-badge.
- Als op de locatie al een terugkerende activiteit van hetzelfde type bestaat, kan de vervolgactie worden toegevoegd aan die kaart, in plaats van als een aparte kaart te verschijnen.
- Een geannuleerde taak zorgt ervoor dat het eenmalige werk weer zichtbaar wordt. Ook een overgeslagen taak laat het weer verschijnen.
- Een voorgestelde monteur wordt alleen vooraf ingevuld als die monteur actief is en op de locatie mag werken. Anders moet u eerst een verantwoordelijke kiezen voordat Inplannen beschikbaar wordt.
Voltooi de vervolgactie en sluit de aanbeveling
Nadat de vervolgactie is uitgevoerd, opent de monteur de taak vanuit het bezoek, vult het activiteitformulier in, voegt eventueel gevraagde foto toe en selecteert Job voltooien.
De aanbeveling wordt automatisch gesloten wanneer alle voorgestelde activiteiten minimaal één voltooide taak hebben. Bevat de aanbeveling meerdere voorgestelde activiteiten, dan sluit het niet als slechts enkele afgerond zijn. Het sluiten van de aanbeveling beëindigt de frequentie in het Controleschema: een activiteit die alleen via de aanbeveling is toegevoegd verdwijnt en stopt, terwijl activiteiten die ook verplicht zijn via een nalevingsregel blijven bestaan volgens de regelmatige frequentie.