Plan een technische aanbeveling als een eenmalige taak

Dit artikel legt uit hoe goedgekeurde technische aanbevelingen uit een risicoanalyse kunnen worden omgezet in geplande eenmalige activiteiten, zodat corrigerend werk effectief kan worden gepland en uitgevoerd. Het is bedoeld voor verantwoordelijken die opvolgtaken plannen en toewijzen.

Opmerking

Vereiste rol: Manager

Review en Goedkeuring van Concept Technische Aanbevelingen

Voor planning moet elke conceptaanbeveling beoordeeld en goedgekeurd of afgewezen worden.

1. Open het tabblad Aanbevelingen van het object om conceptkaarten te zien met de opties Beoordelen en Afwijzen.
2. Kies Beoordelen om het paneel Aanbeveling beoordelen te openen. Bekijk de Voorgestelde activiteiten (taken voor corrigerend werk), het Probleem, de Oplossing, de Prioriteit en bijlagen.
3. Zijn aanpassingen nodig, pas dan de inhoud aan en kies Bijwerken & beoordelen om op te slaan en goed te keuren in één stap.
4. Zonder wijzigingen kunt u onderaan in de detailweergave op Goedkeuren klikken om de conceptaanbeveling zonder formulier te openen te accepteren.
5. Om een concept te verwijderen kiest u Afwijzen, voert u een reden van minimaal 10 tekens in en bevestigt u.

Opmerking: Goedkeuren voegt de voorgestelde activiteiten toe aan het beheerschema van de locatie en verandert de status van de aanbeveling in Goedgekeurd. Alleen goedgekeurde aanbevelingen kunnen worden ingepland.

Plan Goedgekeurde Aanbevelingen als Eenmalige Opvolgtaken

Na goedkeuring zet u de voorgestelde activiteiten om in gepland werk door eenmalige bezoeken in te plannen.

1. Open de Planner via de zijbalk. Goedgekeurde aanbevelingen verschijnen als eenmalige activiteitskaarten naast terugkerend werk.
2. Zoek de aanbevelingskaart met het label Eenmalig (zichtbaar wanneer alle voorgestelde activiteiten een eenmalige frequentie hebben).
3. Ken een datum toe en selecteer een technicus die het werk uitvoert door een bezoek aan te maken waarin de opvolgtaken worden opgenomen.
4. Markeer het bezoek als Eenmalig indien het alleen eenmalige activiteiten bevat.

Belangrijk: Alleen aanbevelingen gekoppeld aan een object, systeem of gebied genereren planbare taken; aanbevelingen die gericht zijn op een constructie of locatie behouden de activiteiten maar verschijnen niet in het beheerschema of de planner.

Plan een Bezoek voor de Eenmalige Opvolgtaak

Plan het corrigerende werk als één bezoek om het aan de technicus toe te wijzen.

1. Ga binnen de Planner naar Bezoek plannen of klik op een Te plannen aanbevelingskaart om het bezoekplanningsformulier met de activiteit vooraf ingevuld te openen.
2. Stel de Locatie, bezoeksdatum en Start- en Eindtijd in. Indien nodig schakelt u Controle vereist in.
3. Kies minstens één Uitvoerder met toegang tot de locatie; technicusaccounts zien alleen zichzelf in de lijst.
4. Bevestig de bezoekgegevens en klik op Inplannen.

Opmerking: Bezoekstart- en eindtijden moeten op dezelfde dag liggen, de eindtijd moet na de starttijd zijn en uiterlijk 23:59 uur. Bij het plannen van werk laat in de avond kan het formulier de tijden leegmaken en een hele dag bezoek voorstellen.

Voltooien van Geplande Opvolgtaken en Automatisch Sluiten van Aanbevelingen

Technici die geplande opvolgtaken uitvoeren dienen het werk ter plaatse af te ronden om de uitgevoerde werkzaamheden vast te leggen.

1. Open vanuit de taaklijst van het bezoek de opvolgtaak die gekoppeld is aan de aanbeveling.
2. Voer ter plekke de corrigerende werkzaamheden uit, vul het activiteitsformulier in en voeg eventuele foto’s toe.
3. Druk op Taak afronden wanneer klaar.

Het platform toont de aanbevelingsdetails niet op het taakscherm. Wanneer de laatste opvolgtaak van de goedgekeurde aanbeveling is afgerond, sluit het platform de aanbeveling automatisch als alle voorgestelde activiteiten voltooid zijn.

Opmerking: Als taken slechts gedeeltelijk zijn afgerond blijft de aanbeveling open totdat alle activiteiten zijn voltooid. Als er geen voorgestelde activiteiten zijn, kan de aanbeveling niet automatisch sluiten en moet deze handmatig worden afgesloten.

Sluit een Aanbeveling Handmatig af indien Nodig

Indien het corrigerende werk is uitgevoerd maar er geen voltooide taak gekoppeld is — bijvoorbeeld werk buiten het platform of aan een buiten gebruik gesteld object — moet de aanbeveling handmatig worden afgesloten.

1. Open het tabblad Aanbevelingen van het object en zoek de goedgekeurde aanbeveling op.
2. Kies onderaan in de detailweergave Afronden om het afsluitingsscherm te openen.
3. Voeg optioneel Verificatie-notities toe en bevestig met Aanbeveling afsluiten.
4. Zonder gekoppeld afgerond werk verschijnt een waarschuwing en de optie Toch afsluiten, waarmee u afsluiting forceert en de actie in de audittrail registreert.

Waarschuwing: Gebruik geforceerd afsluiten alleen nadat u het werk heeft gecontroleerd. Sluiten kan niet ongedaan worden gemaakt vanuit dit scherm.