Revisionare la valutazione del rischio

Questo articolo spiega come visualizzare e revisionare l'intera valutazione del rischio online, includendo dettagli sull'impianto, i beni e le misure di controllo. È destinato a ispettori e ingegneri che utilizzano l'applicazione per navigare e comprendere efficacemente il contenuto della valutazione.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore o Ingegnere

Accesso alla valutazione del rischio

Per visualizzare una valutazione del rischio, aprire innanzitutto la specifica sede con una valutazione attiva. La panoramica della valutazione del rischio della sede fornisce accesso all'intero ambito, strutture, impianti, aree e beni coinvolti.

1. Aprire la sede contenente la valutazione del rischio.
2. Usare il widget Valutazioni dei Rischi o la scheda Strutture della sede e selezionare la valutazione da visualizzare.
3. Il’intestazione mostra il nome della sede, la data di inizio della valutazione, il regime di controllo e un indicatore circolare che rappresenta la percentuale delle fasi completate.
4. Verificare la sezione Da fare, che contiene le tessere di raccolta dati per Sede, Impianti, Aree e Beni.
5. Accedere a Da revisionare, comprendente Registro & Attività, Schema di Controllo e Raccomandazioni Tecniche.
6. Usare il pulsante Visualizza Strutture nell’intestazione per aprire le strutture della sede.

Comprendere e confermare l’ambito

L’ambito della valutazione del rischio definisce quali parti della sede sono incluse. Comprende solo Strutture, Aree e Impianti. I beni vengono inclusi automaticamente in base a strutture e aree selezionate.

1. Aprire la valutazione del rischio e individuare il riquadro Seleziona ambito nella pagina panoramica.
2. Fare clic su Ambito per analisi per aprire il selettore Cambia ambito.
3. Selezionare le Strutture, Aree e Impianti desiderate. Selezionando un elemento padre si includono automaticamente tutti quelli figli.
4. Verificare il conteggio degli elementi selezionati e cliccare su Conferma per salvare l’ambito.

Nota: L’ambito è ancorato al primo elemento selezionato. Gli elementi soggetti a un regime di controllo diverso appaiono disabilitati e non possono essere aggiunti alla stessa valutazione. Per valutarli bisogna creare una valutazione separata.

Revisionare i dettagli dell’impianto e i sistemi

I sistemi rappresentano gli impianti dell’edificio all’interno delle strutture, come sistemi di acqua calda o fredda. I dati di conformità del sistema sono raccolti nella fase Impianti della valutazione.

1. Dalla dashboard della valutazione del rischio, aprire la tessera Impianti sotto Da fare.
2. Selezionare un sistema per aprirne i dettagli.
3. Compilare la sezione Generale con campi come Nome del Sistema (obbligatorio), Stato Operativo e Descrizione.
4. Revisionare le schede Beni Collegati e Schema.
5. Completare la sezione Parametri che contiene letture specifiche per il regime del sistema.
6. Nella sezione Valutazione, il sistema viene valutato automaticamente come Soddisfacente o Non Soddisfacente. È possibile modificare questa valutazione in base al giudizio professionale.
7. Fare clic su Salva o Conferma valutazione una volta completati tutti i campi richiesti.

Nota: Non esiste un modulo separato per la conformità delle strutture; la conformità delle strutture deriva dai sistemi, dalle aree e dai beni ad esse collegati.

Revisionare aree e beni

Le aree e i beni inclusi nell’ambito richiedono dati di conformità dettagliati e valutazioni durante la valutazione del rischio.

Aree

1. Aprire la tessera Aree sotto Da fare.
2. Selezionare l’area da revisionare o aggiornare.
3. Completare o revisionare i campi Generale: Nome Area (obbligatorio), Descrizione (opzionale) e per le stanze, lo stato di Occupazione.
4. Verificare o modificare Tipo di Impianto e Regime di Controllo, che di default sono ereditati.
5. Compilare la sezione Parametri con i dati richiesti.
6. Nella sezione Stato, verificare o modificare il toggle automatico Soddisfacente / Non Soddisfacente.
7. Fare clic su Salva o Conferma valutazione quando tutti i campi obbligatori sono completi.

Beni

1. Aprire la tessera Beni sotto Da fare.
2. Individuare e selezionare il bene da revisionare.
3. Revisionare la sezione Generale: foto, Nome, Numero Beni (obbligatorio), Codice QR e Posizione nella Rete.
4. Completare la sezione Parametri manualmente o tramite sensori collegati.
5. Revisionare i dati collegati, come Sistemi Collegati, Sensori, Beni Collegati, Casi e Storico Attività.
6. Nella sezione Valutazione, confermare o modificare lo stato automatico di Soddisfacente o Non Soddisfacente.
7. Fare clic su Salva o Conferma valutazione a completamento dei campi obbligatori.

Nota: Nei regimi di controllo vincolanti è necessario salvare prima i parametri prima di modificare lo stato della valutazione. Una volta impostato manualmente, lo stato sovrascrive la valutazione automatica, ma può essere ripristinato a automatica se necessario.

Revisionare le raccomandazioni tecniche

Le raccomandazioni tecniche evidenziano eventuali problemi emersi durante la valutazione che potrebbero richiedere azioni correttive.

1. Aprire la sezione Raccomandazioni Tecniche all’interno della valutazione del rischio.
2. Selezionare un bene e accedere alla scheda Raccomandazioni.
3. Visualizzare le Bozze (auto-generate) per vedere le raccomandazioni sollevate automaticamente in seguito a valori parametrici fuori soglia.
4. Revisionare i dettagli come Problema, Soluzione, Priorità e Scatenato da.

Nota: Le bozze rimangono proposte fino a quando non vengono approvate o rifiutate. Solo gli utenti con accesso alla modifica delle raccomandazioni possono approvare o rifiutare le bozze.

Revisionare i livelli di rischio e i rapporti

Una volta completate tutte le fasi di raccolta dati, la fase Conclusione del Rischio riassume il rischio complessivo e permette di generare rapporti.

1. Aprire l’ultima fase Conclusione del Rischio nella valutazione del rischio.
2. Leggere l’indicatore di rischio che mostra il rischio complessivo da Molto basso a Molto alto, o Non valutato se i dati sono insufficienti.
3. Espandere i gruppi di rischio per visualizzare i punteggi individuali e le domande specifiche del regime.
4. Usare il campo Riepilogo Esecutivo per aggiungere o generare un testo che spieghi i risultati della valutazione.
5. Salvare il riepilogo prima di finalizzare la valutazione; questo campo sarà bloccato una volta completata la valutazione.
6. Usare la sezione Genera Rapporto per creare un rapporto formale di conformità basato sul regime di controllo della sede e sui dati della valutazione.
7. Attendere che lo stato del rapporto diventi Pronto, quindi scaricarlo in PDF o condividerlo.

Nota: Il rapporto copre l’intero ambito della valutazione; eventuali modifiche all’ambito devono essere effettuate nella valutazione stessa. I rapporti non possono essere generati o rigenerati dopo la conclusione della valutazione.

Visualizzare strutture e dettagli dell’impianto

Le strutture sono gli edifici o le parti fisiche di una sede che supportano l’impianto. L’interfaccia della valutazione consente di visualizzare le strutture, ma la conformità è raccolta dai sistemi, dalle aree e dai beni ad esse collegati.

1. Dalla pagina panoramica della valutazione del rischio, usare il pulsante Visualizza Strutture nell’intestazione.
2. La lista delle strutture mostra gli edifici definiti con le loro informazioni e i sistemi collegati.
3. I sistemi e i beni all’interno di queste strutture sono accessibili tramite le rispettive tessere e sezioni.