Consulter l’évaluation des risques

Cet article explique comment consulter et examiner l’évaluation complète des risques en ligne, incluant les détails d’installation, les actifs et les mesures de contrôle. Il s’adresse aux inspecteurs et ingénieurs utilisant l’application BriqSafe afin de naviguer et comprendre efficacement le contenu de l’évaluation.

Remarque

Rôle requis : Inspecteur ou Ingénieur

Accéder à l’évaluation des risques

Pour consulter une évaluation des risques, commencez par ouvrir l’emplacement concerné disposant d’une évaluation active. La vue d’ensemble de l’évaluation des risques de cet emplacement permet d’accéder à l’ensemble des structures, systèmes, zones et actifs impliqués.

1. Ouvrez l’emplacement contenant l’évaluation des risques.
2. Utilisez le widget Évaluations des risques ou l’onglet Structures de l’emplacement, puis sélectionnez l’évaluation à consulter.
3. L’en-tête affiche le nom de l’emplacement, la date de début de l’évaluation, le régime de contrôle et un indicateur de progression montrant la part des étapes complétées.
4. Consultez la section À faire qui contient les tuiles de collecte de données pour Emplacement, Systèmes, Zones et Actifs.
5. Accédez également à À examiner avec le Journal & Activités, le Schéma de contrôle et les Recommandations techniques.
6. Utilisez le bouton Voir les structures dans l’en-tête pour ouvrir les structures de l’emplacement.

Comprendre et confirmer le périmètre

Le périmètre de l’évaluation des risques détermine les parties incluses de l’emplacement. Il couvre uniquement les Structures, Zones et Systèmes. Les actifs sont automatiquement inclus en fonction des structures et zones sélectionnées.

1. Ouvrez l’évaluation des risques et localisez la carte Sélection du périmètre sur la page d’ensemble.
2. Cliquez sur Périmètre pour analyse pour ouvrir le sélecteur Modifier le périmètre.
3. Sélectionnez les Structures, Zones et Systèmes souhaités. Cocher un élément principal inclut tous les éléments qui en dépendent.
4. Vérifiez le nombre d’éléments sélectionnés puis cliquez sur Confirmer pour enregistrer le périmètre.

Remarque : Le périmètre est ancré sur le premier élément sélectionné. Les éléments soumis à un régime de contrôle différent apparaissent grisés et ne peuvent pas être ajoutés à la même évaluation. Pour les évaluer, une autre évaluation des risques doit être créée.

Examiner les détails d’installation et les systèmes

Les systèmes correspondent aux installations techniques des bâtiments, comme les systèmes d’eau chaude ou froide. Les données de conformité sont collectées lors de la phase Systèmes de l’évaluation.

1. Depuis le tableau de bord de l’évaluation, ouvrez la tuile Systèmes sous À faire.
2. Sélectionnez un système pour ouvrir ses détails.
3. Complétez la section Général avec des champs tels que Nom du système (obligatoire), État de fonctionnement et Description.
4. Consultez les onglets Actifs liés et Schémas.
5. Remplissez la section Paramètres avec les relevés spécifiques au régime du système.
6. Dans la section Évaluation, le système est automatiquement noté comme Satisfaisant ou Non satisfaisant. Vous pouvez modifier cette évaluation selon votre jugement professionnel.
7. Cliquez sur Enregistrer ou Confirmer l’évaluation une fois tous les champs requis complétés.

Remarque : Il n’existe pas de formulaire de conformité séparé par structure dans l’évaluation ; la conformité des structures est déduite des systèmes, zones et actifs associés.

Examiner les zones et les actifs

Les zones et actifs inclus dans le périmètre nécessitent des données et évaluations détaillées lors de l’évaluation des risques.

Zones

1. Ouvrez la tuile Zones dans la section À faire.
2. Sélectionnez la zone à examiner ou mettre à jour.
3. Complétez ou vérifiez les champs Général : Nom de la zone (obligatoire), Description facultative, et pour les pièces, le statut Occupation.
4. Confirmez ou modifiez le Type d’installation et le Régime de contrôle, hérités par défaut.
5. Remplissez la section Paramètres avec les données requises.
6. Dans la section Statut, vérifiez ou modifiez l’état automatique Satisfaisant / Non satisfaisant.
7. Cliquez sur Enregistrer ou Confirmer l’évaluation lorsque tous les champs obligatoires sont remplis.

Actifs

1. Ouvrez la tuile Actifs sous À faire.
2. Recherchez et sélectionnez l’actif à examiner.
3. Examinez la section Général : photos, Nom, Numéro d’actif (obligatoire), Code QR et Position dans le réseau.
4. Complétez la section Paramètres manuellement ou via les capteurs connectés.
5. Consultez les données associées telles que Systèmes liés, Capteurs, Actifs liés, Dossiers et Historique des activités.
6. Dans la section Évaluation, confirmez ou modifiez le statut automatique Satisfaisant ou Non satisfaisant.
7. Cliquez sur Enregistrer ou Confirmer l’évaluation après avoir rempli les champs requis.

Remarque : Dans les régimes de contrôle obligatoires, il faut d’abord enregistrer les paramètres avant de modifier le statut d’évaluation. Une fois défini manuellement, ce statut remplace l’évaluation automatique, mais peut être réinitialisé si nécessaire.

Examiner les recommandations techniques

Les recommandations techniques mettent en lumière les problèmes détectés pendant l’évaluation susceptibles de nécessiter des actions correctives.

1. Ouvrez la section Recommandations techniques dans l’évaluation des risques.
2. Sélectionnez un actif puis accédez à son onglet Recommandations.
3. Consultez les Brouillons (générés automatiquement) correspondant aux recommandations générées suite à des seuils de paramètres dépassés.
4. Examinez les détails tels que Problème, Solution, Priorité et Déclenché par.

Remarque : Les brouillons restent des propositions jusqu’à validation ou rejet. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent approuver ou rejeter ces brouillons.

Examiner les niveaux de risques et les rapports

Une fois toutes les étapes de collecte de données terminées, la phase Conclusion des risques résume le risque global et permet de générer un rapport.

1. Ouvrez la dernière phase Conclusion des risques dans l’évaluation.
2. Consultez le Jauge de risque affichant le risque global de Très faible à Très élevé, ou Non évalué si les données sont insuffisantes.
3. Déployez les groupes de risque pour voir les notes individuelles et questions spécifiques au régime.
4. Utilisez le champ Résumé exécutif pour ajouter ou générer un texte explicatif des résultats de l’évaluation.
5. Enregistrez ce résumé avant de finaliser l’évaluation ; ce champ sera verrouillé ensuite.
6. Dans la section Générer un rapport, créez un rapport officiel de conformité basé sur le régime de contrôle de l’emplacement et les données de l’évaluation.
7. Patientez jusqu’à ce que le statut du rapport soit Prêt, puis téléchargez-le au format PDF ou partagez-le.

Remarque : Le rapport couvre l’intégralité du périmètre défini ; toute modification doit se faire dans l’évaluation. Les rapports ne peuvent pas être générés ou régénérés après la finalisation de l’évaluation.

Consulter les structures et détails d’installation

Les structures correspondent aux bâtiments ou parties physiques d’un emplacement supportant les installations. L’interface permet de les consulter, mais la conformité est collectée via les systèmes, zones et actifs associés.

1. Depuis la page d’ensemble de l’évaluation, utilisez le bouton Voir les structures dans l’en-tête.
2. La liste des structures affiche les bâtiments définis avec leurs informations et systèmes liés.
3. Les systèmes et actifs contenus dans ces structures sont accessibles via leurs tuiles et sections respectives.