Beoordeling van de risicoanalyse

Dit artikel legt uit hoe u de volledige risicoanalyse online kunt bekijken en beoordelen, inclusief installatiedetails, objecten en beheersmaatregelen. Het is bedoeld voor inspecteurs en ingenieurs die binnen de BriqSafe-applicatie de inhoud van de beoordeling efficiënt willen doorgronden.

Opmerking

Vereiste rol: Inspecteur of Ingenieur

Toegang tot de Risicoanalyse

Om een risicoanalyse te bekijken, opent u eerst de specifieke locatie met een actieve analyse. Het overzicht van de risicoanalyse van de locatie geeft toegang tot de volledige scope, gebouwen, systemen, zones en objecten die erbij betrokken zijn.

1. Open de locatie waarin de risicoanalyse is opgenomen.
2. Gebruik de widget Risicoanalyses of het tabblad Gebouwen van de locatie en kies de gewenste risicoanalyse.
3. De koptekst toont de locatienaam, aanvangsdatum van de beoordeling, beheersregime en een voortgangsring die het aandeel voltooide fases weergeeft.
4. Bekijk de sectie Te doen met de data-verzameltegels voor Locatie, Systemen, Zones en Objecten.
5. Open Te beoordelen, waaronder Logboek & Activiteiten, Beheerschema en Technische Aanbevelingen.
6. Gebruik de knop Gebouwen weergeven in de koptekst om de gebouwen van de locatie te openen.

Begrijpen en Bevestigen van de Scope

De risicoanalysescope bepaalt welke delen van de locatie zijn opgenomen. Dit betreft uitsluitend Gebouwen, Zones en Systemen. Objecten worden automatisch opgenomen op basis van de geselecteerde gebouwen en zones.

1. Open de risicoanalyse en zoek de kaart Selecteer scope op de overzichtspagina.
2. Klik op Scope voor analyse om de selector Scope wijzigen te openen.
3. Kies de gewenste Gebouwen, Zones en Systemen. Het aanvinken van een hoofdelement omvat alle onderliggende items.
4. Controleer het aantal geselecteerde items en klik op Bevestigen om de scope op te slaan.

Let op: De scope wordt verankerd aan het eerste geselecteerde item. Items onder een ander beheersregime worden grijs weergegeven en kunnen niet binnen dezelfde analyse worden toegevoegd. Hiervoor dient een aparte risicoanalyse te worden aangemaakt.

Installatiedetails en Systemen Beoordelen

Systemen zijn gebouwinstallaties binnen gebouwen, zoals warm- of koudwatersystemen. Systeemconformiteitsgegevens worden verzameld in de fase 'Systemen' van de risicoanalyse.

1. Open vanuit het dashboard van de risicoanalyse de tegel Systemen onder Te doen.
2. Kies een systeem om de details te bekijken.
3. Vul de sectie Algemeen in met velden zoals Systeemnaam (vereist), Operationele status en Omschrijving.
4. Bekijk de tabbladen Gekoppelde objecten en Schema’s.
5. Vul de sectie Parameters in met regimespecifieke meetwaarden voor het systeem.
6. In de sectie Beoordeling wordt het systeem automatisch beoordeeld als Voldoende of Onvoldoende. Deze beoordeling kunt u handmatig overschrijven indien het professionele oordeel afwijkend is.
7. Klik op Opslaan of Beoordeling bevestigen zodra alle verplichte velden zijn ingevuld.

Let op: Er is geen aparte nalevingsformulieren per gebouw binnen de beoordeling; de naleving van gebouwen wordt afgeleid uit de onderliggende systemen, zones en objecten.

Beoordelen van Zones en Objecten

Zones en objecten binnen de scope vereisen gedetailleerde nalevingsgegevens en beoordelingen tijdens de risicoanalyse.

Zones

1. Open de tegel Zones onder Te doen.
2. Selecteer de zone die u wilt beoordelen of bijwerken.
3. Vul de Algemene velden in of beoordeel ze opnieuw: Naam zone (vereist), optioneel Omschrijving, en bij ruimtes de Bezettingsstatus.
4. Controleer of wijzig de Faciliteitstype en het Beheersregime, die standaard worden overgenomen.
5. Vul de sectie Parameters met de gevraagde data in.
6. Onder Status controleert u de automatische schakelaar Voldoende / Onvoldoende en past u deze zonodig aan.
7. Klik op Opslaan of Beoordeling bevestigen zodra alle verplichte velden zijn ingevuld.

Objecten

1. Open de tegel Objecten onder Te doen.
2. Zoek het object op en selecteer het om te beoordelen.
3. Beoordeel de sectie Algemeen: foto’s, Naam, Objectnummer (vereist), QRCode en Netwerkpositie.
4. Vul de sectie Parameters handmatig in of importeer gegevens van gekoppelde sensoren.
5. Bekijk gekoppelde gegevens zoals Gekoppelde systemen, Sensoren, Gekoppelde objecten, Casussen en Activiteitengeschiedenis.
6. Bevestig of wijzig in de sectie Beoordeling de automatische status Voldoende of Onvoldoende.
7. Klik op Opslaan of Beoordeling bevestigen zodra de verplichte velden zijn ingevuld.

Let op: Bij een verplichtend beheersregime moet u eerst parameters opslaan voordat de beoordelingsstatus kan worden gewijzigd. Een handmatig ingestelde status overschrijft de automatische beoordeling, maar kan indien nodig weer teruggezet worden naar automatisch.

Technische Aanbevelingen Beoordelen

Technische aanbevelingen wijzen op problemen die tijdens de beoordeling zijn vastgesteld en mogelijk corrigerende maatregelen vereisen.

1. Open de sectie Technische Aanbevelingen binnen de risicoanalyse.
2. Selecteer een object en ga naar het tabblad Aanbevelingen.
3. Bekijk de Concepten (automatisch aangemaakt) om automatisch gegenereerde aanbevelingen te zien die voortkomen uit de parameters die bepaalde drempelwaarden overschrijden.
4. Beoordeel details zoals Probleem, Oplossing, Prioriteit en Geactiveerd door.

Let op: Concepten blijven voorstellen totdat ze goedgekeurd of afgewezen zijn. Alleen gebruikers met bewerkingsrechten voor aanbevelingen kunnen concepten beoordelen.

Risiconiveaus en Rapporten Beoordelen

Zodra alle dataverzamelingsfases als voltooid zijn gemarkeerd, vat de fase Risicoconclusie het totale risico samen en maakt het aanmaken van rapporten mogelijk.

1. Open de laatste fase Risicoconclusie binnen de risicoanalyse.
2. Lees de Risicometer die het totale risico weergeeft van Zeer laag tot Zeer hoog, of Niet beoordeeld indien gegevens ontbreken.
3. Vouw risicogroepen uit om individuele scores en regimespecifieke vragen te bekijken.
4. Gebruik het veld Samenvatting om een toelichting toe te voegen of te genereren die de beoordeling verklaart.
5. Sla de samenvatting op voordat u de beoordeling afrondt; dit veld wordt vergrendeld na afronding.
6. Maak gebruik van de sectie Rapport genereren voor het opstellen van een formeel nalevingsrapport op basis van het beheersregime van de locatie en de gegevens van de risicoanalyse.
7. Wacht tot de rapportstatus Klaar wordt, waarna u de PDF kunt downloaden of delen.

Let op: Het rapport beslaat de volledige scope van de beoordeling; wijziging van de scope dient binnen de analyse zelf plaats te vinden. Rapporten kunnen na afronding van de risicoanalyse niet meer worden gegenereerd of opnieuw aangemaakt.

Gebouwen en Installatiedetails Bekijken

Gebouwen zijn de fysieke delen van een locatie die de installaties ondersteunen. De interface van de risicoanalyse biedt inzicht in de gebouwen, maar de naleving wordt verzameld uit systemen, zones en objecten die eraan gekoppeld zijn.

1. Gebruik vanuit de overzichtspagina van de risicoanalyse de knop Gebouwen weergeven in de koptekst.
2. De lijst met gebouwen toont gedefinieerde gebouwen inclusief hun informatie en gekoppelde systemen.
3. Systemen en objecten binnen deze gebouwen zijn toegankelijk via de respective tegels en secties.