← Terug naar het helpcentrum

Overzicht van de app-indeling

Dit artikel geeft een overzicht van de indeling van de BriqSafe-app en legt uit hoe u verschillende weergaven en instellingen kunt selecteren binnen de app. Het is bedoeld voor alle gebruikers die efficiënt willen navigeren en hun ervaring willen aanpassen, zowel op web als mobiel.

Opmerking

Vereist gebruikersrol: Alle

Overzicht van het startscherm Mijn BriqSafe

Het scherm Mijn BriqSafe is het hoofddashboard op zowel mobiel als web, met een overzicht van uw werkzaamheden, locaties, meldingen en snelle acties.

Indeling startscherm mobiel

  1. Open de BriqSafe mobiele app of kies het tabblad Mijn BriqSafe.
  2. Het scherm scrollt in vaste volgorde en toont: voortgang van de dagbezoeken, locatie- of meldingbanners, Mijn snelle acties, uw volgende bezoeken, Direct verder, Mijn locaties en Laatste rapportages.
  3. Op tablets staan de secties Direct verder en Laatste rapportages naast elkaar boven Mijn locaties.
  4. Trek ergens op het scherm omlaag om alle onderdelen te verversen.

Let op: De volgorde van de secties is vast en kan niet worden aangepast. Sommige secties verdwijnen in plaats van een lege weergave te tonen, bijvoorbeeld Mijn locaties als er geen locaties binnen scope zijn, of Direct verder dat alleen verschijnt voor gebruikers met rechten om werkzaamheden aan te maken.

Indeling startscherm web

  1. Meld u aan bij BriqSafe via web om op Mijn BriqSafe te komen.
  2. De linker kolom toont uw voortgangsring van dagelijkse werkzaamheden, Direct verder en Laatste rapportages.
  3. Op desktops zien de rechterkolom de kaart met Locaties en markers voor toegestane locaties, met daaronder Mijn aanstaande bezoeken.
  4. Op smallere schermen verplaatst de aanstaande bezoeken-sectie zich onder de linker kolom.
  5. Gebruik de hoofdnavigatie om altijd terug te keren naar Mijn BriqSafe.

Let op: De locatieweergave toont alleen locaties waartoe uw account toegang heeft; locaties zonder geocodificeerd adres worden niet weergegeven. Bij het niet laden van rechten verschijnt een foutmelding Toegangsrechten laden mislukt met een optie om te herladen in plaats van een leeg scherm.

Weergaven kiezen en functies openen

Gebruik van Mijn snelle acties

Direct toegang tot veelvoorkomende taken vanaf het startscherm.

  1. Zoek de sectie Mijn snelle acties op uw mobiele startscherm.
  2. Tik op QR scannen om direct de QR-scanner te openen voor identificatie van apparaten of objecten op locatie.

Let op: De actie QR scannen is voor alle gebruikers beschikbaar. Andere snelle acties zoals Werk aanmaken verschijnen alleen voor gebruikers met toestemming om bezoeken aan te maken.

Locaties bekijken op de kaart (alleen web)

Bekijk uw locaties geografisch en navigeer naar locatie details.

  1. Open Mijn BriqSafe in een browser op desktopformaat.
  2. De locatiekaart verschijnt in de rechterkolom met een marker per locatie waartoe u toegang hebt.
  3. Klik op een marker om de detailpagina van die locatie te openen.

Let op: De kaart wordt niet getoond op tablet- of mobiele breedtes. Tijdens het laden verschijnt de melding Locaties laden…. Locaties zonder coördinaten worden uitgesloten. Clusters bundelen nabijgelegen locaties en gebruiken kleurcoderingen: rood voor openstaande zaken, oranje voor achterstallige werkzaamheden en groen als dat niet van toepassing is.

Openen van laatste rapportages

Snelle toegang tot recent gegenereerde rapporten op web en mobiel.

  1. Op web vindt u Laatste rapportages in de linker kolom van Mijn BriqSafe.
  2. Op mobiel scrolt u naar Laatste rapportages op het startscherm.
  3. Tik of klik op een rapport om details te bekijken en te downloaden.

Let op: Is er geen rapport, dan toont de sectie Nog geen rapporten. Op mobiel geeft een rapport zonder beschikbaar bestand de melding Rapportbestand niet beschikbaar. De downloadlink is tijdelijk en vernieuwt u door het rapport opnieuw te openen.

Aanstaande bezoeken bekijken (web en mobiel)

  1. Open Mijn BriqSafe.
  2. Bekijk de sectie aanstaande bezoeken met geplande bezoeken voor circa de komende twee weken.

Let op: Op mobiel en tablet verschijnt deze sectie in één kolom; op desktop onder de locatiekaart. Deze sectie toont alleen kortetermijnbezoeken; voor het volledige overzicht gebruikt u de Bezoeken-sectie.

Toegang tot documenten en meldingen

Documentenbibliotheek openen (mobiel)

Bekijk of download opgeslagen rapporten en certificaten vanaf uw mobiele apparaat.

  1. Open op mobiel het menu en kies Documenten.
  2. Het systeem opent binnen de app de webgebaseerde documentenbibliotheek.
  3. Selecteer een bestand om te openen; afbeeldingen worden in de app weergegeven, andere bestandstypen openen via de systeembrowser.

Let op: De mobiele documentenbibliotheek vereist een actieve sessie en netwerkverbinding. Toegang is alleen via het menu of via de Document-actie binnen locatiegegevens, niet via de onderste tabbalk.

Notificaties controleren

Bekijk recente meldingen en open snel gerelateerde dossiers.

  1. Op web opent u het meldingenpaneel met het bel-icoon in de koptekst.
  2. Op mobiel opent u met het bel-icoon op het startscherm uw Postvak IN en Gearchiveerd tabbladen.
  3. Gebruik Bekijken of Details op meldingskaarten om het bijbehorende bezoek, dossier, risico-inschatting of rapport te openen.

Let op: Het ongelezenbadge op web is maximaal 99+ en wordt kort na pagina laden bijgewerkt. Hoogprioritaire meldingen worden rood gemarkeerd met een Hoog Prioriteit-label, maar veranderen de volgorde van de lijst niet. Meldingen zonder gekoppelde dossiers kunnen niet vanuit het paneel worden geopend.

Verversen en navigeren

Houd gegevens actueel en navigeer efficiënt tussen organisaties en locaties.

Gegevens verversen op mobiel

  1. Trek ergens op het Mijn BriqSafe-scherm naar beneden om alle secties te verversen.
  2. Laden locaties of bezoeken niet? Trek opnieuw naar beneden om te herladen.

Let op: Sommige secties verbergen zichzelf bij geen data of tijdens laden (zoals Mijn locaties), vernieuw indien data ontbreekt.

Wisselen tussen organisaties

  1. Vouw de zijbalk op web uit via Zijbalk uitvouwen onderaan.
  2. Kies via het dropdownmenu Organisatie wisselen bovenaan de zijbalk een andere organisatie waarvan u lid bent.
  3. Op mobiel opent u het menuscherm vanuit de koptekst en kiest u daar de organisatie.
  4. Of ga naar Organisatie-instellingenMijn organisaties, open een organisatie en kies Overschakelen naar deze organisatie.

Let op: De zijbalk is standaard ingeklapt en de wisseloptie pas zichtbaar na uitklappen. Gearchiveerde organisaties zijn niet zichtbaar in de wissellijst maar wel in Mijn organisaties. Wisselen herlaadt de app met de gegevens van de gekozen organisatie.

Uw profiel en beveiligingsinstellingen beheren

Pas uw persoonlijke gegevens, beveiliging en notificatievoorkeuren aan voor een optimale ervaring.

Profiel bekijken en aanpassen

  1. Open Accountinstellingen in de zijbalk.
  2. Ga naar het gedeelte Mijn instellingen.
  3. Pas onder het tabblad Account uw voor- en achternaam, telefoonnummer, biografie en taal van de interface aan.
  4. Klik op Opslaan om wijzigingen toe te passen.

Let op: Alleen Nederlands, Engels en Spaans zijn beschikbare talen voor de interface. Taalselectie wordt direct voorgesteld maar pas echt opgeslagen na klikken op Opslaan. Uw telefoonnummer is alleen zichtbaar voor uw legionellaconsulent en collega’s.

Profielfoto bijwerken

  1. In het tabblad Account klikt u op Foto bewerken bij uw avatar.
  2. Kies een JPEG-, PNG- of WebP-bestand onder 5 MB om te uploaden als nieuwe profielfoto.

Let op: Verwijderen van een foto is niet mogelijk; vervangen is de enige manier om de avatar te veranderen.

Wachtwoord en Multi-Factor Authenticatie (MFA) beheren

  1. Open AccountinstellingenMijn instellingen → tabblad Beveiliging.
  2. Via het beveiligingspaneel wijzigt u uw wachtwoord of registreert/beheert u multi-factor authenticatie, zoals een TOTP-app.

Let op: MFA-registratie is zelfservice en niet verplicht. De beveiligingswidget wordt aangeboden door de identiteitprovider van BriqSafe; bij laadproblemen kunt u via de ingebouwde herkansingsoptie proberen opnieuw te laden.

Notificatievoorkeuren instellen

  1. Open AccountinstellingenMijn instellingen → tabblad Meldingen.
  2. Schakel per onderwerp of categorie notificatiekanalen in of uit: E-mail, Push en Postvak IN.
  3. Klik op Opslaan om voorkeuren bij te werken.

Let op: Sommige meldingen gebruiken vaste kanalen en zijn niet aanpasbaar. Inbox, e-mail en push werken onafhankelijk; uitzetten van e-mail of push verwijdert geen kopieën uit de in-app inbox.