Présentation de la disposition de l’application

Cet article présente une vue d'ensemble de la disposition de l'application BriqSafe et explique comment choisir différentes vues et paramètres au sein de l'application. Il s'adresse à tous les utilisateurs souhaitant naviguer et personnaliser leur expérience efficacement sur les plateformes web et mobiles.

Remarque

Rôle requis : Tous

Vue d’ensemble de l’écran d’accueil Mon BriqSafe

L’écran Mon BriqSafe est votre tableau de bord principal sur mobile et web, offrant un résumé de votre travail, de vos emplacements, des notifications et des actions rapides.

Disposition de l’écran d’accueil mobile

1. Ouvrez l’application mobile BriqSafe ou touchez l’onglet Mon BriqSafe.
2. L’écran défile selon un ordre fixe affichant : la progression des visites du jour, les bannières d’emplacement ou de notification, les Mes actions rapides, vos prochaines visites, la section Reprendre, Mes emplacements et les Derniers rapports.
3. Sur tablette, les sections Reprendre et Derniers rapports sont côte à côte, au-dessus de Mes emplacements.
4. Faites glisser vers le bas n’importe où à l’écran pour actualiser toutes les sections.

Remarque : L’ordre des sections est fixe et ne peut être modifié. Certaines sections peuvent disparaître au lieu d’afficher un état vide, comme Mes emplacements quand aucun emplacement n’est concerné, ou Reprendre qui n’apparaît que pour les rôles autorisés à créer des interventions.

Disposition de l’écran d’accueil web

1. Connectez-vous à BriqSafe sur le web pour accéder à Mon BriqSafe.
2. La colonne de gauche affiche votre anneau de progression des tâches quotidiennes, la section Reprendre et les Derniers rapports.
3. Sur grand écran, la colonne de droite présente la carte Emplacements avec des repères pour les sites accessibles et Mes prochaines visites en dessous.
4. Sur des écrans plus étroits, la section des prochaines visites se place sous la colonne de gauche.
5. Utilisez la navigation principale pour revenir à Mon BriqSafe à tout moment.

Remarque : La carte des emplacements affiche uniquement les sites auxquels votre compte a accès ; les emplacements sans adresse géocodée ne sont pas visibles sur la carte. En cas d’échec du chargement des autorisations, un message Échec du chargement des autorisations avec une option de réessai apparaît au lieu d’un écran vide.

Sélection des vues et accès aux fonctionnalités

Utiliser Mes actions rapides

Accédez rapidement aux tâches courantes depuis l’écran d’accueil.

1. Trouvez la section Mes actions rapides sur votre écran d’accueil mobile.
2. Touchez Scanner QR pour ouvrir immédiatement le lecteur de QR codes afin d’identifier un équipement ou appareil sur site.

Remarque : L’action Scanner QR est disponible pour tous les utilisateurs. D’autres actions rapides, comme Créer une intervention, n’apparaissent que pour les utilisateurs autorisés à créer des visites.

Visualiser vos emplacements sur la carte (uniquement web)

Consultez vos sites géographiquement et accédez aux détails des emplacements.

1. Ouvrez Mon BriqSafe dans un navigateur affichant une largeur desktop.
2. La carte des emplacements s’affiche dans la colonne de droite, avec un repère par site accessible.
3. Cliquez sur un marqueur pour ouvrir la page de détail correspondante.

Remarque : La carte ne s’affiche pas sur tablette ni mobile. Pendant le chargement des sites, un état Chargement des sites... est visible. Les emplacements sans coordonnées sont exclus de la carte. Les regroupements de sites (clusters) agrègent les emplacements proches en utilisant la couleur la plus critique (rouge pour cas ouverts, orange pour visites en retard, vert sinon).

Ouvrir les Derniers rapports

Accédez rapidement à vos rapports les plus récents sur web et mobile.

1. Sur web, trouvez Derniers rapports dans la colonne de gauche de Mon BriqSafe.
2. Sur mobile, faites défiler jusqu’à Derniers rapports sur l’écran d’accueil.
3. Touchez ou cliquez un rapport pour voir son détail et le télécharger.

Remarque : Si aucun rapport n’existe, la section affiche Aucun rapport pour l’instant. Sur mobile, toucher un rapport sans fichier disponible affiche Fichier du rapport non disponible. Le lien de téléchargement est temporaire et doit être renouvelé en rouvrant le rapport.

Consulter les visites programmées (web et mobile)

1. Ouvrez Mon BriqSafe.
2. Consultez la section des prochaines visites listant vos visites planifiées pour environ les deux prochaines semaines.

Remarque : Sur mobile et tablette, cette section est en colonne unique ; sur desktop, elle s’affiche sous la carte des emplacements. Cette section couvre uniquement les visites à court terme. Pour le planning complet, utilisez la zone Visites.

Accéder aux documents et aux notifications

Ouvrir la bibliothèque de documents (mobile)

Consultez ou téléchargez les rapports et certificats stockés depuis votre appareil mobile.

1. Sur mobile, ouvrez le menu, puis sélectionnez Documents.
2. Le système charge la bibliothèque documentaire web intégrée dans l’application.
3. Sélectionnez un fichier pour l’ouvrir ; les images s’affichent dans le visualiseur intégré, les autres fichiers s’ouvrent via le navigateur système.

Remarque : La bibliothèque documentaire mobile nécessite une session active et une connexion réseau. Elle n’est pas accessible depuis la barre d’onglets inférieure mais uniquement via le menu ou depuis les écrans d’emplacement par l’action Document.

Accéder à votre boîte de réception des notifications

Consultez vos notifications récentes et ouvrez rapidement les enregistrements associés.

1. Sur web, cliquez sur l’icône de la cloche en en-tête pour ouvrir le panneau des notifications.
2. Sur mobile, touchez la cloche sur l’écran d’accueil pour accéder aux onglets Boîte de réception et Archivé.
3. Utilisez les boutons Voir ou Détails sur les cartes notification pour ouvrir la Visite, le Cas, l’évaluation des risques ou le rapport associé.

Remarque : Le badge non lu sur web affiche « 99+ » au maximum et se met à jour peu après le chargement de la page. Les notifications prioritaires apparaissent en rouge avec une étiquette Haute priorité sans réorganiser la liste. Les notifications sans enregistrement lié ne peuvent pas s’ouvrir depuis le panneau.

Actualiser et naviguer dans le contenu

Gardez les données de votre application à jour et naviguez efficacement entre organisations et emplacements.

Actualiser les données sur mobile

1. Faites glisser vers le bas n’importe où sur l’écran Mon BriqSafe pour rafraîchir toutes les sections.
2. Si les emplacements ou visites ne chargent pas, tirez à nouveau vers le bas pour réessayer.

Remarque : Certaines sections se cachent au lieu d’afficher un état vide lors du chargement ou en l’absence de données (par exemple Mes emplacements), pensez à actualiser si des données attendues manquent.

Changer d’organisation

1. Déployez la barre latérale sur web en cliquant sur Développer la barre latérale en bas.
2. Utilisez le menu déroulant Changer d’organisation en haut de la barre latérale pour choisir une autre organisation à laquelle vous appartenez.
3. Sur mobile, ouvrez le menu latéral depuis l’en-tête et sélectionnez l’organisation.
4. Vous pouvez aussi aller dans Paramètres de l’organisation → Mes organisations, ouvrir une organisation et choisir Passer à cette organisation.

Remarque : La barre latérale est masquée par défaut et le sélecteur disparaît tant qu’elle n’est pas déployée. Les organisations archivées sont exclues du sélecteur mais restent visibles dans Mes organisations. Le changement recharge l’application avec les données de l’organisation sélectionnée.

Gérer votre profil et vos paramètres de sécurité

Mettez à jour vos informations personnelles, paramètres de sécurité et préférences de notification pour une expérience personnalisée.

Consulter et modifier votre profil

1. Ouvrez Paramètres du compte dans la barre latérale.
2. Accédez à la section Mes paramètres.
3. Dans l’onglet Compte, modifiez prénom, nom, numéro de téléphone, biographie et langue d’interface.
4. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les changements.

Remarque : Seules les langues d’interface disponibles sont le français, l’espagnol et le néerlandais. La sélection de langue s’applique immédiatement en aperçu mais se valide uniquement après avoir cliqué sur Enregistrer. Le numéro de téléphone est visible uniquement par votre consultant légionellose et vos collègues.

Mettre à jour votre photo de profil

1. Dans l’onglet Compte, cliquez sur Modifier la photo sur votre avatar.
2. Sélectionnez une image JPEG, PNG ou WebP de moins de 5 Mo pour la télécharger et remplacer votre avatar.

Remarque : Il n’existe pas d’option pour supprimer la photo ; seul le remplacement permet de changer l’avatar une fois défini.

Gérer le mot de passe et l’authentification à facteurs multiples (MFA)

1. Ouvrez Paramètres du compte → Mes paramètres → onglet Sécurité.
2. Utilisez le panneau de sécurité intégré pour changer votre mot de passe ou activer/gérer l’authentification à facteurs multiples, comme une application d’authentification TOTP.

Remarque : L’activation de la MFA est en libre-service et n’est pas obligatoire. Le widget de sécurité est hébergé par le fournisseur d’identité ; en cas d’échec de chargement, utilisez l’option de réessai intégré.

Configurer les préférences de notification

1. Ouvrez Paramètres du compte → Mes paramètres → onglet Notifications.
2. Activez ou désactivez les canaux de notification (Email, Notifications push, Boîte de réception) par sujet ou section.
3. Cliquez sur Enregistrer pour valider vos préférences.

Remarque : Certains sujets de notification sont fixes et le canal ne peut être modifié. Les notifications par boîte de réception, email et push sont indépendantes ; désactiver email ou push ne supprime pas la copie dans la boîte de réception intégrée.