Dit artikel legt uit hoe u voltooide taken in BriqSafe kunt bekijken. Het is bedoeld voor gebruikers die de status en details willen controleren van taken die op locatie of binnen de applicatie zijn afgerond.
OpmerkingVereiste rol: Kijker
Voltooide taken bekijken binnen een bezoek
U kunt de takenlijst tijdens een bezoek filteren om alleen taken te zien die als voltooid zijn gemarkeerd.
- Open de takenlijst van het bezoek.
- Tik op het filter-icoon om Filters te openen.
- Selecteer het statusfilter Voltooid om de lijst te beperken tot afgeronde taken.
- Tik op Toevoegen om alleen voltooide taken te zien.
- Gebruik eventueel het zoekvak met het icoon Zoek taken... om een specifieke voltooide taak op naam te vinden.
Voltooide taken dragen de statusbadge Gereed, wat aangeeft dat ze tijdens het bezoek zijn afgerond.
Voltooide taken controleren op een locatie
Om te controleren wat een medewerker na het bezoek heeft vastgelegd, kunt u voltooide taken bekijken via de tab Locatie.
- Open de betreffende Locatie in de app.
- Ga naar de tab Bezoeken of Taken.
- Zoek en open het beëindigde bezoek of taak op datum.
- Gebruik de tab Acties om opgenomen meetgegevens, foto’s of formuliergegevens te bekijken. Deze informatie is alleen-lezen nadat de taak is afgerond.
- Gebruik de tab Info voor details zoals de statusbadge, vervaldatum, datum en tijd van afronding (in de tijdzone van de locatie), verantwoordelijkheden en notities.
Voltooide taken behouden hun status en kunnen niet worden teruggezet naar een andere status zoals overgeslagen of gereed zodra ze zijn afgehandeld.
Voltooide taken buiten bezoeken bekijken
U kunt voltooide taken ook rechtstreeks benaderen via Locaties of Assets, zonder via een bezoek te navigeren.
- Open de tab Locaties.
- Selecteer de juiste Locatie en open vervolgens de Structuur en het specifieke Asset dat u wilt bekijken.
- Ga naar de tab Taken van het Asset.
- Tik op een taak in de lijst om de details te openen.
Deze methode werkt offline voor de taken van het Asset, maar de takenpagina van de Locatie die via de achterstallige taken wordt benaderd, vereist internetverbinding en toont Niet Offline Beschikbaar als er geen verbinding is.
Begrip van taakstatussen en filters
Het filter in de takenlijst biedt verschillende statusopties om voltooide en andere taken te vinden:
| Statusfilter | Betekenis | Badge op taak |
|---|---|---|
| Open | Taken die nog uitgevoerd moeten worden. | Te doen, Toegewezen of Bezig |
| Voltooid | Taken die als afgerond zijn geregistreerd. | Gereed |
| Overgeslagen | Taken die niet konden worden uitgevoerd; badge toont Niet uit te voeren of gefilterd als Overgeslagen (dezelfde status onder verschillende benamingen). | Niet uit te voeren |
| Niet uitgevoerd | Door het systeem ingesteld voor taken die niet zijn gedaan na afloop van de uitvoerperiode. | Niet uitgevoerd |
| Locatie gesloten | Werk kon niet worden uitgevoerd omdat de locatie tijdens de geplande periode gesloten was. | Locatie gesloten |
Gebruik het filter Voltooid om taken te vinden die op locatie zijn afgerond. Na het afsluiten van een bezoek worden niet-voltooide taken automatisch als overgeslagen gemarkeerd met een reden voor de administratie.
Voltooide taken bekijken op het startscherm van mobiel of web
Om snel het dagelijkse overzicht te krijgen, inclusief uw voltooide taken, gebruikt u de voortgangsringen op het startscherm.
- Op mobiel toont het bovenste gedeelte met de naam Mijn bezoeken (voor veldmedewerkers) of Bezoeken (voor leidinggevenden) een voortgangsring met de datum, het aantal voltooide taken versus het totaal voor die dag en de dagnaam.
- Op het web opent u Mijn BriqSafe en ziet u linksonder een voortgangsring. Wissel tussen Vandaag en Morgen om de voortgang voor verschillende dagen te bekijken.
De ring telt alleen uw eigen toegewezen taken mee en beschouwt taken die als gereed of anderszins afgehandeld zijn (bijvoorbeeld overgeslagen, geannuleerd, verzet, gemist, locatie gesloten) als voltooid.
Samenvatting
Het bekijken van voltooide taken in BriqSafe is eenvoudig met behulp van de taakfilters, de locatie-tabs of het dashboard-startscherm. De status Voltooid en badge Gereed geven afgeronde taken aan. Controle via locaties biedt toegang tot meetwaarden, foto’s en notities in alleen-lezen modus. Goed gebruik van filters en inzicht in taakstatussen helpt gebruikers efficiënt de benodigde informatie te vinden.