Visualizzare le attività completate

Questo articolo spiega come visualizzare le attività completate in BriqSafe. È destinato agli utenti che devono verificare lo stato e i dettagli delle attività concluse sul campo o all'interno dell'applicazione.

Nota

Ruolo richiesto: Spettatore

Visualizzare le attività completate durante una visita

È possibile filtrare l'elenco delle attività durante una visita per mostrare solo quelle contrassegnate come completate.

1. Aprire l'elenco delle attività della visita.
2. Toccare l'icona Filtro per aprire le Opzioni di filtro.
3. Selezionare il filtro Completato per restringere l'elenco alle attività terminate.
4. Toccare Applica per visualizzare soltanto le attività completate.
5. In alternativa, utilizzare la casella di ricerca con l'icona Cerca attività... per trovare un'attività completata specifica tramite il nome.

Le attività completate sono accompagnate dal distintivo di stato Fatto, che indica che sono state registrate come concluse durante la visita.

Verificare le attività completate in una sede

Per controllare quanto registrato da un tecnico dopo la conclusione di una visita, è possibile visualizzare le attività completate dalla scheda Sede.

1. Aprire la Sede interessata nell'app.
2. Accedere alla scheda Visite o Attività.
3. Trovare e aprire la visita o l'attività completata in base alla data.
4. Usare la scheda Azioni per esaminare eventuali misurazioni, foto o dati di moduli registrati. Questi dati sono in sola lettura una volta che l'attività è stata completata.
5. Consultare la scheda Info per visualizzare dettagli come il distintivo di stato, la data di scadenza, la data e l’ora di completamento (nel fuso orario della sede), gli assegnatari e le note.

Si ricorda che le attività completate mantengono il proprio stato e non possono essere modificate in altri stati, come ad esempio "saltate" o "fatte", una volta confermate.

Accedere alle attività completate al di fuori delle visite

È possibile accedere direttamente alle attività completate dalla sezione Sedi o Asset, senza passare tramite una visita.

1. Aprire la scheda Sedi.
2. Selezionare la Sede di interesse, quindi aprire la Struttura e l'Asset specifico desiderato.
3. Accedere alla scheda Attività dell'Asset.
4. Toccare qualsiasi attività elencata per aprirne i dettagli.

Questo metodo funziona offline per le attività dell'Asset, ma la pagina delle attività della Sede accessibile tramite il conteggio delle attività scadute richiede la connessione ed è indicata come Non disponibile offline in assenza di rete.

Comprendere gli stati e i filtri delle attività

Il filtro dell'elenco attività offre diverse opzioni di stato per aiutare a trovare le attività completate e altre:

Filtro Stato	Significato	Distintivo sull’attività
Aperto	Attività da eseguire ancora.	Da fare, Impegnato o In corso
Completato	Attività registrate come concluse.	Fatto
Saltato	Attività contrassegnate come impossibili da completare; il distintivo mostra Impossibile completare o filtrato come Saltate (stesso stato con nomi diversi).	Impossibile completare
Non eseguito	Impostato dal sistema per le attività non completate dopo la scadenza del periodo di completamento.	Non eseguito
Edificio chiuso	Attività impossibili da svolgere perché la sede era chiusa durante la finestra temporale prevista.	Edificio chiuso

Usare il filtro Completato per individuare le attività concluse sul posto. Si ricorda che dopo la conclusione di una visita, tutte le attività ancora aperte vengono automaticamente contrassegnate come saltate e viene registrata la motivazione per il controllo in back-office.

Visualizzare le attività completate nelle schermate iniziali mobile e web

Per monitorare rapidamente i progressi giornalieri, incluse le attività completate assegnate, utilizzare gli anelli di avanzamento nella schermata iniziale.

• Su mobile, la sezione superiore denominata Le mie visite (per i tecnici) o Visite (per i responsabili) include un anello di avanzamento che mostra la data, il numero di attività concluse rispetto al totale della giornata e il nome del giorno.
• Su web, aprire Il mio BriqSafe e visualizzare l’anello di avanzamento nella parte superiore della colonna di sinistra. È possibile passare tra Oggi e Domani per vedere il progresso in giorni diversi.

L’anello conta solo le attività assegnate a ciascun utente e considera completate tutte quelle contrassegnate come fatte o comunque concluse (saltate, annullate, riprogrammate, mancate, edificio chiuso) ai fini del calcolo del progresso.

Riepilogo

Visualizzare le attività completate in BriqSafe è semplice utilizzando i filtri dell’elenco attività, le schede Sede o la schermata iniziale del cruscotto. Lo stato Completato e il distintivo Fatto identificano chiaramente le attività concluse. La verifica tramite le Sedi consente di accedere a letture dettagliate, foto e note in formato di sola lettura. Un corretto uso dei filtri e la comprensione degli stati delle attività aiutano gli utenti a trovare rapidamente le informazioni necessarie.