Cet article explique comment consulter les tâches terminées dans BriqSafe. Il s'adresse aux utilisateurs souhaitant vérifier le statut et les détails des tâches achevées sur site ou dans l’application.
RemarqueRôle requis : Lecteur
Consulter les tâches terminées lors d'une intervention
Vous pouvez filtrer la liste des tâches pendant une intervention pour afficher uniquement celles marquées comme terminées.
- Ouvrez la liste des tâches de l’intervention.
- Appuyez sur l’icône filtrer pour ouvrir le menu Filtres.
- Sélectionnez la pastille de statut Terminées pour restreindre la liste aux tâches achevées.
- Appuyez sur Appliquer pour afficher uniquement les tâches terminées.
- Vous pouvez aussi utiliser la barre de recherche avec l’icône Rechercher des tâches... pour retrouver une tâche terminée spécifique par son nom.
Les tâches terminées sont identifiées par le badge Terminé, indiquant qu’elles ont été enregistrées comme achevées lors de l’intervention.
Revoir les tâches terminées depuis un emplacement
Pour vérifier ce qu’un intervenant a enregistré après la fin d’une visite, vous pouvez consulter les tâches terminées depuis l’onglet Emplacement.
- Ouvrez l’Emplacement concerné dans l’application.
- Accédez à l’onglet Interventions ou Tâches.
- Trouvez et ouvrez l’intervention ou la tâche terminée par date.
- Utilisez l’onglet Actions pour consulter les mesures, photos ou données de formulaire enregistrées. Ces données sont en lecture seule après la fin de la tâche.
- Dans l’onglet Informations, vous pouvez voir des détails tels que le badge de statut, la date d’échéance, la date et l’heure d’achèvement (selon le fuseau horaire de l’emplacement), les personnes assignées et les notes.
Notez que les tâches terminées conservent leur statut et ne peuvent plus être modifiées pour revenir à un autre état tel que « ignorée » ou « terminée » une fois validées.
Accéder aux tâches terminées en dehors des interventions
Il est également possible d’accéder directement aux tâches terminées depuis les onglets Éléments ou Emplacements sans passer par une intervention.
- Ouvrez l’onglet Emplacements.
- Sélectionnez l’Emplacement concerné, puis accédez à la Structure et à l’Élément spécifique souhaité.
- Allez dans l’onglet Tâches de l’élément.
- Appuyez sur une tâche pour en consulter les détails.
Cette méthode fonctionne hors ligne pour les tâches de l’élément, mais la page des tâches de l’emplacement accessible via le compte des tâches en retard nécessite une connexion et affiche Non disponible hors ligne si la connexion est absente.
Comprendre les statuts et filtres des tâches
Le filtre de la liste des tâches propose plusieurs statuts pour faciliter la recherche des tâches terminées et autres :
| Filtre de statut | Signification | Badge sur la tâche |
|---|---|---|
| Ouvert | Tâches restant à réaliser. | À faire, Confirmée ou En cours |
| Terminées | Tâches enregistrées comme achevées. | Terminé |
| Ignorées | Tâches marquées comme impossibles à réaliser ; le badge affiche Impossible à réaliser ou filtrées comme Ignorées (même état sous différents noms). | Impossible à réaliser |
| Non réalisées | Statut attribué automatiquement aux tâches laissées non effectuées après la date limite. | Non réalisée |
| Bâtiment fermé | Travail impossible car l’emplacement était fermé pendant la période prévue. | Bâtiment fermé |
Utilisez le filtre Terminées pour localiser les tâches réalisées sur site. Sachez qu’après la validation d’une visite, les tâches encore ouvertes sont automatiquement ignorées avec une raison consignée pour le suivi administratif.
Consulter les tâches terminées sur les écrans d’accueil mobile ou web
Pour suivre rapidement l’avancement quotidien, y compris les tâches terminées qui vous sont assignées, utilisez les cercles de progression sur l’écran d’accueil.
- Sur mobile, la section supérieure intitulée Mes interventions (pour les intervenants) ou Interventions (pour les gestionnaires) affiche un cercle de progression indiquant la date, le nombre de tâches terminées par rapport au total du jour, et le nom du jour.
- Sur le web, ouvrez Mon BriqSafe et consultez le cercle de progression en haut de la colonne de gauche. Vous pouvez basculer entre Aujourd’hui et Demain pour voir l’avancement sur différentes journées.
Le cercle compte uniquement les tâches qui vous sont assignées et considère comme terminées les tâches marquées comme faites ou réglées (ignorées, annulées, reprogrammées, manquées, bâtiment fermé) aux fins de progression.
Résumé
Consulter les tâches terminées dans BriqSafe est simple en utilisant les filtres de liste de tâches, les onglets d’emplacement ou l’écran d’accueil. Le statut Terminées et le badge Terminé identifient clairement les tâches achevées. La consultation via les emplacements donne accès aux lectures détaillées, photos et notes en mode lecture seule. Une bonne maîtrise des filtres et des statuts facilite la recherche efficace des informations nécessaires.