Utiliza la app de BriqSafe para notificar que una sala está vacante durante una visita o para actualizar su ocupación desde la estructura de ubicaciones.
Marcar una sala como vacante durante una visita
- Abre Visitas y selecciona la tarjeta de visita.
- En el encabezado de la sección de la sala o planta, pulsa Plano. Pulsar solo el nombre de la sección despliega o pliega la sección.
- Pulsa la sala en el plano.
- En el pie de página, pulsa Marcar como vacante.
Un mensaje de confirmación, Sala marcada como vacante, confirma la actualización. La ocupación pertenece al Área, por lo que permanece después de la visita.
Cambiar la sala a en uso
Abre la misma sala en el plano y pulsa Marcar como en uso en el pie de página.
Asignar la ocupación de una sala desde Estructuras
- Abre la pestaña Estructuras de la ubicación.
- Cambia a la vista Jerarquía.
- Abre el menú de acciones de la fila de la sala y elige Editar.
- Asigna Ocupación a Vacante.
- Elige Guardar cambios.
Para notificar que la sala está en uso nuevamente, cambia Ocupación a En uso antes de elegir Guardar cambios.
Detalles importantes
- Los trabajos en una Estructura o Sistema completos no tienen Área. Aparecen en Todos los trabajos, que no dispone del botón Plano, por lo que no puedes abrir el plano desde esa sección.
- El botón en el pie de página aparece solo para usuarios que pueden actualizar Áreas.
- Si la actualización falla, BriqSafe muestra Error al marcar la sala como vacante y deja la sala sin cambios.
- Ocupación está disponible al editar una sala, no una planta. La ocupación de una sala tiene solo dos valores: En uso y Vacante.