Signaler une vacance

Utilisez l’application BriqSafe pour signaler qu’une pièce est vacante lors d’une visite ou pour mettre à jour son occupation depuis la structure du site.

Remarque

Rôle requis : Ingénieur

Marquer une pièce comme vacante lors d’une visite

1. Ouvrez Visites et sélectionnez la fiche de visite.
2. Dans l’en-tête de la section correspondant à la pièce ou à l’étage, appuyez sur Plan d’étage. Appuyer uniquement sur le nom de la section la replie.
3. Appuyez sur la pièce dans le plan d’étage.
4. Dans le pied de page, appuyez sur Marquer comme Vacante.

Un message de confirmation, Pièce marquée comme vacante, confirme la mise à jour. L’occupation appartient à la Zone, elle reste donc après la visite.

Repasser la pièce en usage

Ouvrez la même pièce dans le plan d’étage et appuyez sur Marquer comme en Usage dans le pied de page.

Définir l’occupation d’une pièce depuis Structures

1. Ouvrez l’onglet Structures du site.
2. Passez en vue Hiérarchie.
3. Ouvrez le menu des actions de la ligne correspondant à la pièce et choisissez Modifier.
4. Définissez Occupation sur Vacante.
5. Choisissez Enregistrer.

Pour signaler que la pièce est à nouveau utilisée, définissez Occupation sur En Usage avant de choisir Enregistrer.

Détails importants

• Les interventions sur une Structure ou un Système entier n’ont pas de Zone. Elles apparaissent sous Toutes les Interventions, qui ne dispose pas de bouton Plan d’étage. Vous ne pouvez donc pas ouvrir le plan depuis cette section.
• Le bouton du pied de page apparaît uniquement pour les utilisateurs autorisés à modifier les Zones.
• En cas d’échec de la mise à jour, BriqSafe affiche Échec de la mise à jour de la vacance et ne modifie pas la pièce.
• Occupation est disponible uniquement lors de la modification d’une pièce, pas d’un étage. L’occupation d’une pièce n’a que deux valeurs : En Usage et Vacante.