BriqSafe es una aplicación de gestión de cumplimiento para organizaciones que gestionan edificios, inspecciones, trabajos, evaluaciones de riesgos, recomendaciones, casos, documentos e informes. Este artículo explica las partes principales de BriqSafe y cómo se integran.
Organizaciones, usuarios y acceso
Tu cuenta de BriqSafe te da acceso a una o varias organizaciones. Una organización contiene sus ubicaciones, usuarios, configuraciones, registros de cumplimiento y documentos.
- Tu acceso depende del rol, el acceso a ubicaciones y el acceso a categorías de actividad asignados.
- Los usuarios internos normalmente tienen acceso a todas las ubicaciones, salvo que su acceso esté restringido.
- Los usuarios externos solo pueden acceder a las ubicaciones que se les han concedido. Un usuario externo sin ubicaciones no puede ver nada.
- Si perteneces a más de una organización, usa el selector de organización para cambiar entre ellas. Cada organización tiene sus propias ubicaciones, usuarios y configuraciones.
Los roles principales son Propietario, Administrador, Gestor, Inspector, Ingeniero y Visualizador. Las funcionalidades y acciones disponibles dependen de los permisos asociados a tu rol.
Ubicaciones y estructura del edificio
Una ubicación representa una instalación física. Cada ubicación puede contener estructuras, plantas, salas u otras áreas, sistemas y activos.
- Estructuras contienen la jerarquía del edificio.
- Las áreas organizan salas y otras partes de una estructura.
- Los sistemas describen las instalaciones que dan servicio a una ubicación.
- Los activos representan el equipo registrado en la ubicación.
Puedes ver una ubicación mediante las vistas de Tarjetas, Jerarquía y Activos. La ubicación ofrece también secciones como Resumen, Visitas, Trabajos, Esquema de control, Recomendaciones, Casos, Documentos y Cronología.
Cómo se crean las actividades de cumplimiento
BriqSafe utiliza las reglas de control configuradas para una estructura, área, sistema o activo para determinar qué actividades de cumplimiento aplican. El motor de reglas evalúa la configuración del edificio y añade las actividades resultantes al Esquema de control de la ubicación.
- Las actividades pueden crearse cuando se añaden o modifican estructuras, áreas, activos o sistemas.
- Las actividades tienen una frecuencia y pueden generar trabajos que deben programarse.
- Las actividades pueden ser obligatorias por las reglas de control aplicables o por actividades personalizadas añadidas al Esquema de control.
- No existe un paso separado para generar actividades. El Esquema de control muestra las actividades producidas por el motor de reglas.
Si no aplica ningún régimen de control a un área, estructura o sistema, el motor de reglas no genera actividades de cumplimiento para esa entidad.
Visitas y trabajos
Una visita agrupa el trabajo planificado para una ubicación y una fecha. Un trabajo es una actividad dentro de una visita, como registrar una lectura, completar un formulario o realizar un seguimiento.
- Los gestores y roles superiores pueden programar visitas mediante el Planificador.
- Los trabajadores asignados ven sus visitas en Mis visitas y en Mi BriqSafe.
- El formulario de un trabajo depende de su tipo de actividad.
- Los trabajos pueden completarse, marcarse como no realizables, omitirse, cancelarse o dejarse para revisión.
- Cuando una visita se cierra, los trabajos que aún están abiertos se omiten automáticamente y quedan registrados para revisión administrativa.
En móvil, los datos de visitas y trabajos pueden estar disponibles sin conexión. Los cambios realizados sin conexión se almacenan en el dispositivo y se suben cuando la conexión se restablece. El indicador de sincronización muestra los cambios pendientes de subir.
Evaluaciones de riesgos
Una evaluación de riesgos examina las partes seleccionadas de una ubicación. Su alcance puede incluir estructuras, áreas y sistemas; los activos se incluyen a través de las estructuras y áreas en alcance.
La evaluación se organiza en etapas, que incluyen Ubicación, Sistemas, Áreas, Activos, Libro de registro y actividades, Esquema de control, Recomendaciones técnicas y Conclusión de riesgos.
- Las lecturas y otra información se registran vinculadas al sistema, área o activo correspondiente.
- BriqSafe puede calcular un resultado Satisfactorio o Insatisfactorio a partir de la información registrada y las reglas de riesgo aplicables.
- Un inspector puede anular manualmente el resultado calculado una vez guardada la información requerida.
- La Conclusión de riesgos contiene el resultado del riesgo y un resumen ejecutivo.
- Cuando todas las etapas están completadas, un usuario autorizado puede finalizar la evaluación. Finalizar bloquea la evaluación y no puede deshacerse.
Recomendaciones y casos
Una lectura que coincide con una regla de riesgo puede generar un borrador de Recomendación técnica o un Caso, según cómo se haya registrado la lectura y las reglas aplicables.
- Los borradores de recomendaciones aparecen en Necesita aprobación y deben aprobarse o descartarse.
- Una recomendación aprobada puede añadir actividades sugeridas al Esquema de control.
- Las actividades sugeridas pueden convertirse en trabajos de seguimiento. Una recomendación puede cerrarse automáticamente tras completar todos sus trabajos sugeridos.
- Un Caso registra un problema de cumplimiento que necesita seguimiento. Los casos avanzan por los estados Abierto, En curso, Para revisar y Cerrado.
- Una coincidencia repetida de la misma regla no genera otro caso abierto para el mismo activo y regla mientras el caso existente esté abierto.
Informes y documentos
Documentos es la biblioteca compartida para archivos subidos e informes generados. Los informes se generan en segundo plano y aparecen con estado Procesando hasta que el archivo está listo. Un error en la exportación aparece con estado Fallido y puede reintentarse si el problema es recuperable.
Los informes pueden incluir información de trabajos, el esquema de control, recomendaciones técnicas, el libro de registro de una ubicación, planes de evaluación de riesgos y resultados de laboratorio. Los informes finalizados se almacenan en Documentos, donde los usuarios con acceso pueden verlos, descargarlos o compartirlos.
Mi BriqSafe y acceso móvil
Mi BriqSafe es la pantalla principal tras el onboarding. Proporciona un resumen personal del trabajo asignado y las ubicaciones accesibles.
- En la web, muestra el progreso de los trabajos, visitas próximas, ubicaciones, un mapa de ubicaciones y los informes más recientes.
- En móvil, incluye progreso de visitas, acciones rápidas, visitas próximas, ubicaciones e informes recientes.
- La acción rápida Escanear QR puede abrir un registro de activo o dispositivo cuando se reconoce su código.
- La información de ubicación y trabajo está limitada a lo que permite tu cuenta.
El tablero ofrece también vistas de cartera mediante el Tablero, con las pestañas Resumen, Resumen de trabajos e Información de ubicación. Las pestañas son solo lectura; las cifras están limitadas a las ubicaciones y trabajos a los que tu cuenta tiene acceso.