Modificare l'ordine delle attività

Questo articolo spiega come modificare l'ordine delle attività (piani) all'interno di una sede, ad esempio se si desidera iniziare il lavoro dall'ultimo piano verso il basso. È rivolto agli utenti responsabili della gestione delle strutture edilizie e della pianificazione delle visite di conseguenza.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore o superiore

Riorganizzare i piani all'interno di una struttura

Per riflettere l'ordine fisico dei piani in un edificio, è possibile riorganizzarli nel sistema. Questa operazione è utile quando i piani sono stati creati in ordine non sequenziale o richiedono una riordinazione per corrispondere alla reale disposizione dell'edificio.

1. Accedere alla scheda Strutture della sede e selezionare la struttura di interesse.
2. Aprire l'elenco Piani della struttura.
3. Fare clic sull'opzione Riorganizza per entrare in modalità di riordino.
4. Trascinare un piano nella posizione corretta all'interno dell'elenco. Una volta rilasciato, al piano viene assegnato un nuovo livello corrispondente al nuovo ordine e la modifica viene salvata automaticamente.
5. Ripetere l'operazione per gli altri piani secondo necessità.
6. Selezionare Fine per uscire dalla modalità di riordino.

Nota: Ogni piano deve avere un livello impostato prima che sia possibile modificarne l'ordine. La riorganizzazione modifica normalmente il livello solo per il piano spostato; tuttavia, posizionando un piano tra due con livelli consecutivi, i piani vicini possono spostarsi per mantenere una sequenza valida.

Utilizzo dell'ordine dei piani nella pianificazione delle visite

L'ordine dei piani influisce sul modo in cui vengono gestite le attività e le visite per una sede. Ad esempio, iniziare il lavoro dall'ultimo piano significa assicurarsi che i piani siano numerati dall'alto verso il basso secondo la sequenza desiderata.

Il sistema non ordina automaticamente la pianificazione delle attività sulla base dei livelli dei piani, ma organizzare correttamente i piani aiuta i responsabili della programmazione e gli operatori sul campo a seguire il percorso d'ispezione previsto.

Consigli aggiuntivi per la gestione di strutture e sedi

• Le configurazioni di piani e strutture si gestiscono nella scheda Strutture della sede.
• La modifica dei piani richiede il ruolo di Ispettore o superiore.
• Le modifiche strutturali, come l'aggiunta o l'eliminazione di piani o strutture, possono influire sui piani di controllo e sulla programmazione delle visite.
• Le modifiche a strutture e piani aggiornano automaticamente le attività del piano di controllo ad esse associate senza inviare notifiche.