Visualizzare il piano di rotazione di una sede

Questo articolo spiega come un responsabile possa visualizzare il piano di rotazione di una sede per verificare quali asset vengono campionati nel ciclo corrente. Viene illustrato come aprire la scheda Piano di rotazione, interpretarne i contenuti, comprendere il ruolo del periodo di reimpostazione e come evitare errori comuni quando si lavora con regole di conformità abilitate alla rotazione.

Nota

Ruolo richiesto: Responsabile o superiore per utilizzare l’azione Periodo di reimpostazione; Visualizzatori e Tecnici possono vedere il piano ma non possono reimpostare il periodo.

Aprire il piano di rotazione della sede

Per controllare quali asset una regola di conformità abilitata alla rotazione sta campionando in questo ciclo, segui questi passaggi:

1. Apri Sedi e seleziona la sede desiderata.
2. Clicca sulla scheda Piano di rotazione.

Qui appariranno tutte le regole di conformità configurate per quella sede con la rotazione abilitata, mostrando dettagli sul pattern attivo di rotazione, la copertura corrente, la prossima proposta di campionamento e la storia delle proposte precedenti.

Se una regola di conformità non ha una rotazione configurata, in corrispondenza apparirà la dicitura Nessun piano di rotazione configurato.

Comprendere la scheda Piano di rotazione

La scheda Piano di rotazione fornisce le seguenti informazioni chiave per ogni regola di conformità con rotazione abilitata:

• Pattern in uso: Il modello di rotazione che determina come vengono campionati gli asset.
• Copertura corrente: Il sottoinsieme di asset campionati nel ciclo di rotazione attuale.
• Prossima proposta: Il sottoinsieme pianificato di asset da campionare nel ciclo successivo.
• Storico: Le proposte di rotazione passate e la loro copertura.

Importante: La rotazione è configurata sulla regola di conformità stessa, non nella scheda Piano di rotazione. Pertanto, se il pattern di rotazione o la dimensione del sottoinsieme campionato sembrano errati o incoerenti, il problema deriva dalla configurazione della regola di conformità e non dal piano di rotazione.

Utilizzo dell’azione Periodo di reimpostazione

Il pulsante Periodo di reimpostazione consente di terminare anticipatamente il ciclo di rotazione in corso e iniziarne uno nuovo immediatamente. Questa funzione è utile per correggere la durata del periodo di campionamento senza attendere la scadenza naturale.

1. Nella scheda Piano di rotazione, individua il pulsante Periodo di reimpostazione nella parte superiore.
2. Clicca il pulsante per terminare anticipatamente il blocco attivo.

Nota: L’azione di reimpostazione del periodo è riservata agli utenti con ruolo Responsabile o superiore. Visualizzatori e Tecnici vedranno il piano di rotazione senza il pulsante Periodo di reimpostazione.

Il periodo di reimpostazione può essere utilizzato una sola volta per ogni periodo di rotazione. Dopo l’uso, il pulsante viene disabilitato fino all’inizio del prossimo ciclo.

Problemi comuni e come risolverli

Dimensione del campione o pattern errati

Se la dimensione del sottoinsieme campionato o il pattern di rotazione sembrano sbagliati, ricorda che queste impostazioni sono gestite nella configurazione della regola di conformità, non nella scheda Piano di rotazione. Per correggerle è necessario modificare la configurazione della regola di conformità.

Asset esclusi nei pattern per stanza

Quando una regola di conformità usa un pattern di rotazione per stanza, gli asset che si trovano al di fuori di un’Area con caratteristiche di stanza vengono ignorati nel campionamento. La prossima proposta indicherà come esclusi i punti di campionamento senza stanza assegnata.

Per risolvere questo problema, sposta l’asset in un’Area con caratteristiche di stanza all’interno della struttura della sede. Le aree idonee includono stanze tecniche, locali di servizio, uffici, magazzini o zone specifiche. Non è necessario modificare il pattern di rotazione.

Note aggiuntive

• La scheda Piano di rotazione mostra una fotografia attuale. Per verificare la correttezza del piano e la validità del campionamento rispetto alle condizioni del sito, utilizza la scheda Stato piano presente nella stessa pagina.
• Modifiche alla struttura dell’edificio, alle aree o agli asset possono influire silenziosamente sulla rotazione e sulle regole di conformità. È quindi consigliabile controllare il piano di rotazione dopo tali modifiche.