Approvare e gestire le raccomandazioni tecniche

Questo articolo spiega come esaminare, approvare, rifiutare, aggiungere, pianificare e chiudere le raccomandazioni tecniche durante una valutazione dei rischi. È pensato per ispettori, ingegneri e responsabili coinvolti nella gestione dei lavori correttivi legati ai rilievi di valutazione.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore o Ingegnere

Revisione e gestione delle raccomandazioni in bozza

Esaminare le raccomandazioni tecniche in bozza generate automaticamente dai limiti di regola o aggiunte manualmente come problemi riscontrati durante la valutazione.

1. Aprire la valutazione dei rischi e selezionare il bene dal quadro Beni.
2. Accedere alla scheda Raccomandazioni del bene e individuare le schede in bozza. Le bozze generate automaticamente appaiono in cima sotto la voce Bozze (generate automaticamente) con un'etichetta Generata automaticamente.
3. Per esaminare una raccomandazione in bozza, fare clic su Esamina nella scheda per aprire il pannello Esamina raccomandazione.
4. Controllare le Attività suggerite (non disponibili per bozze relative alle Strutture), quindi leggere i campi Problema, Soluzione e Priorità.
5. Visualizzare le prove sotto Allegati, dove è possibile aggiungere immagini o PDF fino a 10 MB. I file più grandi o in formato non supportato vengono rifiutati prima del caricamento.
6. Modificare i campi necessari. Si ricorda che Problema e Soluzione sono obbligatori; lasciarli vuoti impedisce il salvataggio.
7. Approvare la bozza scegliendo Aggiorna e esamina per salvare le modifiche e approvare contemporaneamente, oppure cliccare su Approva in fondo se non sono necessarie modifiche.
8. Per rifiutare una bozza, selezionare Rifiuta, inserire un motivo di almeno 10 caratteri e confermare.
9. Chi non dispone dei diritti per modificare raccomandazioni può solo visualizzare le bozze in modalità sola lettura, senza possibilità di approvare o rifiutare.
10. Si segnala che la revisione delle bozze non è possibile da dispositivo mobile; le azioni di revisione sono consentite solo da web.

Aggiungere una raccomandazione tecnica personalizzata

Registrare problemi rilevati durante la valutazione non individuati dalle regole automatiche.

1. Aprire la pagina Raccomandazioni tecniche o la scheda Raccomandazioni della località e selezionare Aggiungi raccomandazione.
2. Nel modulo Nuova raccomandazione, scegliere il Tipo di entità e la corrispondente Entità.
3. Se l’entità selezionata ha parametri, collegarli facoltativamente e aggiungere Attività suggerite per i lavori correttivi.
4. Compilare i campi obbligatori: Problema, Soluzione e Priorità.
5. Facoltativamente allegare evidenze sotto Allegati.
6. Selezionare Crea per aggiungere la raccomandazione.
7. Le raccomandazioni personalizzate vengono create già approvate e non appariranno come bozze.
8. Si ricorda che l’entità di destinazione non può essere modificata dopo la creazione; per cambiare l’ambito è necessario eliminare e ricreare la raccomandazione.
9. Le raccomandazioni relative a una Struttura non offrono attività suggerite e non si chiudono mai automaticamente.

Pianificare ed eseguire i lavori di follow-up

Convertire le raccomandazioni approvate in lavori correttivi pianificati e completarli sul posto.

1. Dopo l’approvazione, le attività suggerite diventano attività una tantum nel piano di controllo della località, ma non sono ancora programmate.
2. Aprire il Pianificatore dal menu laterale e individuare i lavori una tantum segnalati.
3. Assegnare una data e un ingegnere per creare una visita e un lavoro di follow-up.
4. In loco, l’operatore apre il lavoro di follow-up dall’elenco lavori della visita, esegue l’intervento, completa il modulo lavoro, allega le foto necessarie e tocca Completa lavoro.
5. Il completamento di ogni lavoro relativo a un’attività suggerita è necessario affinché la raccomandazione si chiuda automaticamente.

Chiudere le raccomandazioni tecniche

Comprendere come e quando le raccomandazioni vengono chiuse, automaticamente o tramite verifica manuale.

Chiusura automatica

1. Una raccomandazione si chiude automaticamente una volta che ogni attività suggerita ha un lavoro completato collegato.
2. Se una raccomandazione non ha attività suggerite, non si chiuderà mai automaticamente.
3. La chiusura parziale non è sufficiente; tutte le attività devono essere completate.
4. Dopo la chiusura automatica, la raccomandazione esce dalle liste di bozze e raccomandazioni approvate.

Chiusura manuale

1. Se il lavoro correttivo è eseguito ma non è collegato un lavoro completato (ad esempio lavori preesistenti o esterni), il valutatore deve chiudere manualmente la raccomandazione.
2. Accedere alla scheda Raccomandazioni del bene, aprire la raccomandazione approvata e selezionare Completa nel piè di pagina del dettaglio.
3. Nel dialogo Chiudere la raccomandazione?, aggiungere facoltativamente note di verifica (fino a 500 caratteri) e confermare la chiusura.
4. Se nessun lavoro completato è collegato, verrà mostrato un avviso; usare Chiudi comunque per forzare la chiusura e registrare tale azione nella cronologia di controllo.
5. Senza i permessi di modifica delle raccomandazioni, le opzioni Completa o Chiudi completamento non saranno visibili.

Considerazioni aggiuntive

• Durante una valutazione aperta, un parametro non conforme per cui esiste una raccomandazione in bozza non genera bozze duplicate; esiste una sola bozza per ogni combinazione regola-entità alla volta.
• Una bozza viene ritirata automaticamente solo se la valutazione rimane aperta sulla località e il parametro viene corretto.
• Le aggiunte di beni durante una valutazione aperta sono incluse nell’ambito solo se la valutazione copre la loro Struttura o Area; questo può riaprire fasi precedentemente approvate.
• I responsabili o consulenti possono visualizzare tutte le raccomandazioni approvate di una località tramite la scheda Raccomandazioni sotto Raccomandazioni sito, applicando filtri per stato, gravità e struttura.
• La pianificazione richiede accesso specifico alla funzione pianificatore (ruolo Responsabile), pertanto non tutti gli ispettori possono assegnare i lavori dopo l’approvazione.