Technische aanbevelingen goedkeuren en beheren

Dit artikel legt uit hoe u technische aanbevelingen kunt beoordelen, goedkeuren, afwijzen, toevoegen, inplannen en afsluiten tijdens een risico-inspectie. Het is bedoeld voor inspecteurs, ingenieurs en managers die betrokken zijn bij het beheren van corrigerend werk gekoppeld aan bevindingen uit de inspectie.

Opmerking

Vereiste rol: Inspecteur of Ingenieur

Conceptaanbevelingen beoordelen en beheren

Beoordeel technische aanbevelingen in concept die automatisch gegenereerd zijn op basis van drempelwaardes, of handmatig zijn toegevoegd als gevonden punten tijdens de inspectie.

1. Open de risico-inspectie en selecteer het object in de Objecten-fase.
2. Ga naar het tabblad Aanbevelingen van het object en zoek de conceptkaarten. Automatisch gegenereerde concepten staan bovenaan onder Concepten (automatisch gegenereerd) met een label Automatisch gegenereerd.
3. Om een conceptaanbeveling te beoordelen, klik op Beoordelen op de kaart om het paneel Aanbeveling beoordelen te openen.
4. Bekijk de Voorgestelde werkzaamheden (niet zichtbaar bij concepten die horen bij Constructies), lees daarna de velden Probleem, Oplossing en Prioriteit.
5. Bekijk onder Bijlagen het bewijsmateriaal, hier kunt u afbeeldingen of PDF’s tot 10 MB toevoegen. Bestanden groter dan 10 MB of in niet-ondersteunde formaten worden geweigerd vóór het uploaden.
6. Pas velden aan indien nodig. Let op: zowel Probleem als Oplossing zijn verplicht; als een van beide leeg blijft, kan niet worden opgeslagen.
7. Keer het concept goed door te kiezen voor Bijwerken & beoordelen, waarmee u bewerkingen opslaat en goedkeurt in één stap. Of klik onderaan op Goedkeuren als er geen aanpassingen nodig zijn.
8. Om een concept af te wijzen, kies Afwijzen, geef een reden van minimaal 10 tekens en bevestig.
9. Zonder bewerkingsrecht op aanbevelingen kunt u concepten alleen in leesmodus openen; goedkeuren of afwijzen is dan niet mogelijk.
10. Let op: concepten kunnen niet via een mobiel apparaat worden beoordeeld; beoordelingsacties zijn alleen via de webomgeving beschikbaar.

Een handmatige technische aanbeveling toevoegen

Registreer geconstateerde punten tijdens de inspectie die niet automatisch door regels zijn gedetecteerd.

1. Open Technische aanbevelingen of de Aanbevelingen-pagina van de locatie en kies Aanbeveling toevoegen.
2. Vul in het formulier Nieuwe aanbeveling het Entiteitstype en de bijbehorende Entiteit in.
3. Als de geselecteerde entiteit parameters heeft, koppel ze eventueel en voeg Voorgestelde werkzaamheden toe voor corrigerend werk.
4. Vul de verplichte velden in: Probleem, Oplossing en Prioriteit.
5. Voeg desgewenst bewijs toe onder Bijlagen.
6. Kies Aanmaken om de aanbeveling toe te voegen.
7. Handmatige aanbevelingen worden direct als goedgekeurd aangemaakt en verschijnen niet als concept.
8. Let op: de doelentiteit kan na aanmaak niet meer worden gewijzigd. Wilt u van scope veranderen, verwijder en hermaak dan de aanbeveling.
9. Aanbevelingen die gekoppeld zijn aan een Constructie bevatten geen voorgestelde werkzaamheden en sluiten nooit automatisch.

Follow-upwerk inplannen en uitvoeren

Zet goedgekeurde aanbevelingen om in gepland corrigerend werk en voltooi deze op locatie.

1. Na goedkeuring worden voorgestelde werkzaamheden éénmalige activiteiten binnen het controleschema van de locatie, maar nog niet ingepland.
2. Open Planner in de zijbalk en zoek het aangegeven eenmalige werk op.
3. Wijs een datum en een engineer toe om een bezoek en opvolgklus aan te maken.
4. De veldmedewerker opent op locatie de opvolgklus vanuit de lijst met klusbezoeken, voert het werk uit, vult het klusformulier in, voegt benodigde foto’s toe en selecteert Klus voltooien.
5. Het voltooien van elke voorgestelde werkklus is nodig om de aanbeveling automatisch te sluiten.

Technische aanbevelingen afsluiten

Begrijp hoe en wanneer aanbevelingen worden afgesloten, automatisch of handmatig.

Automatische afsluiting

1. Een aanbeveling sluit automatisch zodra elke voorgestelde activiteit een gekoppelde voltooide klus heeft.
2. Als een aanbeveling geen voorgestelde werkzaamheden heeft, sluit deze nooit automatisch.
3. De aanbeveling sluit niet bij gedeeltelijke voltooiing; alle activiteiten moeten zijn afgerond.
4. Na automatische afsluiting verdwijnen aanbevelingen uit de lijsten voor concept en goedgekeurd.

Handmatige afsluiting

1. Als corrigerend werk is uitgevoerd zonder gekoppelde voltooide klus (bijvoorbeeld legacy-werk of externe klussen), moet de beoordelaar de aanbeveling handmatig afsluiten.
2. Ga naar het tabblad Aanbevelingen van het object, open de goedgekeurde aanbeveling en kies Voltooien onderaan bij de details.
3. Voer in het dialoogvenster Aanbeveling afsluiten? desgewenst verificatienotities in (maximaal 500 tekens) en bevestig de afsluiting.
4. Als er geen voltooide klus is gekoppeld, verschijnt een waarschuwing; gebruik Toch sluiten om geforceerd af te sluiten. Dit wordt geregistreerd in het logboek.
5. Zonder bewerkingsrechten voor aanbevelingen verschijnen de opties Voltooien of Sluit voltooiing niet.

Aandachtspunten

• Zolang een inspectie openstaat, veroorzaakt een afwijkende parameter waarvoor een conceptaanbeveling bestaat geen dubbele concepten; er is altijd maximaal één concept per combinatie van regel en entiteit.
• Een conceptaanbeveling wordt automatisch ingetrokken als de inspectie geopend blijft op de locatie en de parameter correct is gesteld.
• Toevoegingen van objecten tijdens een open inspectie vallen alleen binnen de scope als zij binnen de Structuur of Het Gebied van de inspectie vallen; dit kan eerder afgesloten fases heropenen.
• Managers en adviseurs kunnen alle goedgekeurde aanbevelingen binnen een locatie zien via het tabblad Aanbevelingen onder Locatieaanbevelingen, met filters op status, ernst en structuur.
• Inplannen vereist aparte plannerrechten (rol Manager); niet alle inspecteurs kunnen dus werk toewijzen na goedkeuring.