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Compilare le responsabilità per le attività

Usa la valutazione del rischio mobile per assegnare le persone ai ruoli di responsabilità indicati per una Posizione. Puoi selezionare un Contatto esistente o creare un nuovo contatto senza uscire dalla valutazione.

Prima di iniziare

  • Devi avere accesso a modifica valutazione e assegnazione responsabilità.
  • Creare un nuovo contatto richiede una connessione a Internet. Questa opzione non è disponibile offline.

Assegnare una persona a un ruolo di responsabilità

  1. Apri la Valutazione del Rischio della Posizione nell'app mobile.
  2. Apri la sezione Posizione.
  3. Vai alla scheda Responsabilità.
  4. Nella scheda Persone responsabili per ruolo, tocca il ruolo che mostra Nessun contatto assegnato.
  5. Seleziona la persona responsabile dal selettore.

Se non hai accesso ad assegnazione responsabilità, il ruolo non si apre. Se non hai accesso a modifica valutazione, il selettore si apre ma non offre l'opzione per creare un nuovo contatto.

Creare e assegnare un nuovo contatto

Se la persona responsabile non è presente nell'elenco contatti, crea il contatto dal selettore del ruolo.

  1. Apri il ruolo che mostra Nessun contatto assegnato.
  2. Nel selettore, scegli Persona, quindi seleziona Crea nuovo contatto.
  3. Inserisci Nome, Email, Telefono e Tipo di contatto della persona.
  4. Se disponibile, espandi Certificato — opzionale e allega i certificati.
  5. Seleziona Salva. Il contatto viene creato e assegnato al ruolo in un unico passaggio.

Limiti importanti

  • Il campo Telefono può essere lasciato vuoto in questo modulo. Se inserisci un numero, usa il formato internazionale, ad esempio +31 6 12345678.
  • Quando sei offline, l'opzione Crea nuovo contatto non è disponibile. Un modulo aperto in altro modo mostrerà il messaggio Connettersi a Internet per aggiungere un nuovo contatto e non avrà un’azione di salvataggio.
  • Se il contatto viene creato ma l'assegnazione fallisce, l'app mostra Contatto creato, ma non assegnabile. Selezionalo per riprovare. Seleziona il contatto creato dal selettore invece di crearlo nuovamente.