Verantwoordelijken invullen voor taken

Gebruik de mobiele risicobeoordeling om personen toe te wijzen aan de verantwoordelijkheidstypen die bij een locatie worden getoond. U kunt een bestaand contact selecteren of een nieuw contact aanmaken zonder de beoordeling te verlaten.

Voordat u begint

• U heeft toegang nodig voor het bewerken van beoordelingen en het toewijzen van verantwoordelijkheden.
• Het aanmaken van een nieuw contact vereist een internetverbinding. Deze optie is niet beschikbaar offline.

Iemand toewijzen aan een verantwoordelijkheidstype

1. Open de risicobeoordeling van de locatie in de mobiele app.
2. Open de fase Locatie.
3. Tik op het tabblad Verantwoordelijkheden.
4. Tik in de kaart Verantwoordelijken per rol op de rol waarop Geen contact toegewezen staat.
5. Selecteer de verantwoordelijke persoon uit de lijst.

Zonder toegang voor het toewijzen van verantwoordelijkheden kan de rol niet worden geopend. Zonder toegang voor het bewerken van beoordelingen opent de lijst, maar is het niet mogelijk een nieuw contact aan te maken.

Een nieuw contact aanmaken en toewijzen

Als de verantwoordelijke persoon nog niet in de lijst met contacten staat, kunt u deze vanuit de rolkiezer aanmaken.

1. Open de rol waarop Geen contact toegewezen staat.
2. Selecteer in de lijst Persoon en kies daarna Nieuw contact aanmaken.
3. Voer de Naam, E-mail, Telefoon en Contacttype in.
4. Vouw waar beschikbaar Certificaat — optioneel uit en voeg certificaten toe.
5. Selecteer Opslaan. Het contact wordt aangemaakt en direct aan de rol toegewezen.

Belangrijke beperkingen

• Telefoon kan in dit formulier leeg blijven. Als u een nummer invult, gebruik dan het internationale formaat, bijvoorbeeld +31 6 12345678.
• Offline wordt de optie Nieuw contact aanmaken niet weergegeven. Een op een andere manier geopend formulier toont Verbind met internet om een nieuw contact toe te voegen en heeft geen opslaan-knop.
• Als het contact is aangemaakt maar de toewijzing mislukt, toont de app Contact aangemaakt, maar kon niet worden toegewezen. Selecteer het om opnieuw te proberen. Kies dan het aangemaakte contact uit de lijst in plaats van opnieuw aan te maken.