Rellenar responsabilidades para tareas

Este artículo explica cómo rellenar la lista de usuarios responsables de las medidas de control durante una Evaluación de Riesgos. Está dirigido a inspectores y gestores que trabajan en evaluaciones de emplazamientos dentro de la aplicación móvil BriqSafe.

Nota

Rol requerido: Gestor o Inspector (con acceso para asignar responsabilidades)

Rellenar responsabilidades para tareas en una Evaluación de Riesgos

Durante la etapa de Emplazamiento en una evaluación de riesgos, debe asignar responsables para cada rol regulatorio requerido por el régimen de control. Estos roles aparecen en la pestaña Responsabilidades y deben rellenarse para identificar quién es el responsable de cada medida de control.

Asignar contactos existentes a roles de responsabilidad

1. Abra la evaluación de riesgos en la aplicación móvil y navegue hasta la etapa Emplazamiento.
2. Seleccione la pestaña Responsabilidades en el panel izquierdo.
3. Localice la tarjeta titulada Personas responsables por rol. Aquí se listan todos los roles requeridos por el régimen de control.
4. Pulse sobre un rol que muestre actualmente Sin contacto asignado para abrir el selector y elegir a un responsable.
5. Seleccione una persona de la lista de contactos de la organización para asignarla al rol.

Añadir un nuevo contacto para un rol de responsabilidad vacío

Si la persona responsable no está aún en la lista de contactos, puede añadirla directamente al rellenar el rol sin salir de la evaluación:

1. Dentro del selector que aparece tras pulsar sobre el rol sin asignar, toque Crear nuevo contacto.
2. Complete los datos requeridos: Nombre, Email, Teléfono (puede dejarse vacío, pero si se rellena debe ir en formato internacional, por ejemplo +31 6 12345678) y Tipo de contacto.
3. Opcionalmente, despliegue la sección Certificado — opcional para adjuntar certificados al nuevo contacto subiendo los archivos pertinentes con detalles como entidad emisora y fecha de caducidad.
4. Pulse Guardar para crear el contacto y asignarlo automáticamente al rol de responsabilidad en un solo paso.

Importante: Añadir un nuevo contacto aquí requiere conexión activa a internet. La aplicación móvil no encola esta acción para sincronización offline. Sin conexión, la opción de crear nuevo contacto no aparece y, si intenta guardar, se le pedirá conectar a internet. Además, debe contar con los permisos de editar evaluación y asignar responsabilidades; de lo contrario, el formulario se abrirá pero no permitirá guardar, mostrando un mensaje de permisos insuficientes.

Si el contacto se guarda pero la asignación al rol falla, recibirá un mensaje: "Contacto creado, pero no pudo asignarse. Selecciónelo para reintentar." En este caso, no cree un contacto duplicado; más bien, seleccione el contacto recién creado en el selector para asignarlo.

Revisar y actualizar las asignaciones de responsabilidad

1. Para sustituir a la persona asignada a un rol, pulse sobre el responsable actual; el sistema preguntará ¿Reemplazar persona responsable?.
2. Confirmar el reemplazo elimina al anterior asignado y asigna el nuevo contacto de inmediato.
3. Eliminar a una persona responsable de un puesto tiene efecto inmediato sin confirmación.

Tenga en cuenta que los roles marcados como No aplicable debido a la configuración de la estructura no requieren asignación y no se cuentan entre los roles obligatorios. Los roles que dejan de aplicar permanecen visibles hasta que se eliminen manualmente.

Notas sobre el progreso y la finalización

• El elemento Responsabilidades en la etapa Emplazamiento no muestra estado de completado, independientemente de cuántos roles estén asignados.
• La cifra que aparece sobre la lista de roles contabiliza los puestos ya asignados o heredados del valor por defecto del emplazamiento, mientras que la insignia al lado solo cuenta los puestos vacíos obligatorios.
• Marcar la etapa Emplazamiento como finalizada se realiza manualmente y no valida que todas las responsabilidades requeridas estén asignadas.