Cet article explique comment renseigner la liste des utilisateurs responsables des mesures de contrôle lors d’une évaluation des risques. Il s’adresse aux inspecteurs et responsables réalisant des évaluations sur site via l’application mobile BriqSafe.
RemarqueRôle requis : Responsable ou Inspecteur (avec accès à l’attribution des responsabilités)
Remplir les responsabilités pour les tâches dans une évaluation des risques
Lors de l’étape Lieu de l’évaluation des risques, vous devez attribuer une personne responsable à chaque rôle règlementaire exigé par le régime de contrôle. Ces rôles apparaissent sous l’onglet Responsabilités et doivent être renseignés afin d’identifier les responsables de chaque mesure de contrôle.
Assigner des contacts existants aux rôles de responsabilité
- Ouvrez l’évaluation des risques dans l’application mobile et rendez-vous à l’étape Lieu.
- Sélectionnez l’onglet Responsabilités dans le panneau de gauche.
- Trouvez la section intitulée Personnes responsables selon le rôle. Elle liste tous les rôles requis par le régime de contrôle.
- Touchez un rôle affichant Aucun contact assigné pour ouvrir la sélection du responsable.
- Choisissez une personne dans la liste des contacts de l’organisation pour l’attribuer au rôle.
Créer un nouveau contact pour un rôle de responsabilité vide
Si la personne responsable n’est pas encore dans la liste des contacts, vous pouvez l’ajouter directement lors de la saisie sans quitter l’évaluation :
- Dans la sélection qui s’ouvre après avoir touché le rôle non attribué, touchez Créer un nouveau contact.
- Renseignez les informations obligatoires : Nom, Courriel, Téléphone (facultatif, mais si renseigné, doit être au format international, par exemple +33 6 12 34 56 78), et Type de contact.
- Optionnellement, déployez la section Certificat — facultatif pour joindre des certificats au contact en téléchargeant les fichiers correspondants avec le détail de l’organisme émetteur et la date d’expiration.
- Touchez Enregistrer pour créer le contact et l’assigner automatiquement au rôle de responsabilité en une seule étape.
Important : La création d’un nouveau contact nécessite une connexion Internet active. L’application mobile n’exécute pas cette action en file d’attente hors ligne. En mode hors connexion, l’option de création n’apparaît pas et toute tentative d’enregistrement invitera à se connecter. Par ailleurs, vous devez disposer des droits modification de l’évaluation et attribution des responsabilités ; sinon, le formulaire s’ouvrira mais empêchera l’enregistrement tout en affichant un message relatif aux permissions.
Si le contact est enregistré mais que son attribution au rôle échoue, un message s’affichera : « Contact créé, mais non attribué. Sélectionnez-le pour réessayer. » Dans ce cas, ne créez pas de doublon ; sélectionnez plutôt le contact nouvellement créé dans la liste pour l’affecter.
Révision et mise à jour des attributions de responsabilités
- Pour remplacer une personne déjà assignée à un rôle, touchez le titulaire actuel ; une question Remplacer la personne responsable ? s’affichera.
- Confirmer le remplacement supprime l’ancien titulaire et attribue immédiatement le nouveau contact.
- Supprimer une personne responsable d’une place prend effet immédiatement, sans confirmation.
Les rôles marqués Non applicable en raison des paramètres de la structure ne nécessitent pas d’attribution et ne sont pas comptabilisés dans le total requis. Les rôles devenus non pertinents restent visibles jusqu’à suppression manuelle.
Notes sur l’avancement et la complétion
- L’élément Responsabilités dans l’étape Lieu n’indique pas de statut de complétion, quel que soit le nombre de rôles remplis.
- Le chiffre au-dessus de la liste des rôles compte les places remplies ou héritées par défaut du lieu, tandis que la pastille à côté compte uniquement les places vides requises.
- Le marquage de l’étape Lieu comme terminée se fait manuellement et ne valide pas que toutes les responsabilités requises soient assignées.
