Utilisez l’évaluation des risques mobile pour attribuer des personnes aux rôles de responsabilité affichés pour un lieu. Vous pouvez sélectionner un contact existant ou créer un nouveau contact sans quitter l’évaluation.
Avant de commencer
- Vous devez disposer des accès modification de l’évaluation et attribution des responsabilités.
- La création d’un nouveau contact nécessite une connexion internet. Cette option n’est pas disponible hors ligne.
Attribuer une personne à un rôle de responsabilité
- Ouvrez l’évaluation des risques du lieu dans l’application mobile.
- Ouvrez l’étape Location.
- Touchez l’onglet Responsabilités.
- Dans la carte Personnes responsables par rôle, touchez le rôle affichant Aucun contact attribué.
- Sélectionnez la personne responsable dans la liste déroulante.
Sans accès attribution des responsabilités, le rôle ne peut pas être ouvert. Sans accès modification de l’évaluation, la liste s'ouvre mais ne propose pas l’option de créer un nouveau contact.
Créer et attribuer un nouveau contact
Si la personne responsable n’est pas déjà dans la liste des contacts, créez le contact depuis la liste des rôles.
- Ouvrez le rôle affichant Aucun contact attribué.
- Dans la liste, sélectionnez Personne, puis choisissez Créer un nouveau contact.
- Renseignez le Nom, l’Email, le Téléphone et le Type de contact de la personne.
- Si disponible, développez Certificat — optionnel et ajoutez des certificats.
- Sélectionnez Enregistrer. Le contact est créé et attribué au rôle en une seule étape.
Limitations importantes
- Le champ Téléphone peut être laissé vide dans ce formulaire. Si vous saisissez un numéro, utilisez le format international, comme +31 6 12345678.
- Lorsque vous êtes hors ligne, l’option Créer un nouveau contact n’est pas proposée. Un formulaire ouvert autrement affiche le message Connectez-vous à Internet pour ajouter un nouveau contact et ne permet pas d’enregistrer.
- Si le contact est créé mais que l’attribution échoue, l’application affiche Contact créé, mais impossible de l’assigner. Sélectionnez-le pour réessayer. Sélectionnez le contact créé dans la liste au lieu de le recréer.