Completare le sezioni di valutazione a livello di Posizione

Utilizzare la fase Posizione per registrare le informazioni a livello di edificio e di gestione per l'intera valutazione. Questo articolo spiega come completare Responsabilità, Descrizione, le sezioni specifiche del regime e eventuali moduli di Valutazione dell'edificio.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore o superiore

Aprire la fase Posizione

1. Aprire la valutazione del rischio.
2. Aprire la fase Posizione.
3. Nell'elenco a sinistra, selezionare un elemento. L'elenco può includere Responsabilità, Descrizione, una voce per ogni sezione specifica del regime e Valutazione dell'edificio quando il regime prevede un questionario per edificio e almeno un Edificio è in ambito.
4. Compilare i campi nel pannello di dettaglio e selezionare Salva.

Completare le Responsabilità

Responsabilità contiene gli slot di ruolo richiesti per ogni Edificio in ambito sotto Persone responsabili per ruolo. Il contatto responsabile e gli ingegneri per una categoria di attività sono impostati nella pagina responsabilità dell’Edificio stesso.

Nota

Salvare le assegnazioni di responsabilità su un Edificio richiede il ruolo Manager. I controlli di modifica possono essere visibili agli utenti che possono aggiornare la posizione, ma un ruolo inferiore non può salvare un override.

1. Aprire Edifici.
2. Aprire il menu Azioni dell’Edificio e selezionare Visualizza Responsabilità.
3. Sotto Persone responsabili, espandere la categoria di attività e il tipo di attività rilevanti.
4. Impostare il Contatto responsabile e l’Ingegnere (o gli ingegneri), quindi salvare le modifiche.
5. Sotto Persone responsabili per ruolo, selezionare un titolare per ogni slot di ruolo richiesto. Uno slot accetta una persona singola o un’azienda che nomina un contatto.

Un Edificio senza regime di controllo non ha slot di ruolo. Uno slot relativo a un’attrezzatura che l’Edificio non dichiara è mostrato come Non applicabile. La cifra di copertura sopra la lista dei ruoli conta gli slot riempiti o ereditati dal predefinito della Posizione, mentre il badge accanto conta solo gli slot richiesti ancora non riempiti.

Completare Descrizione e sezioni specifiche del regime

1. Tornare alla fase Posizione e selezionare Descrizione.
2. Verificare i dettagli della Posizione e selezionare Salva.
3. Selezionare ciascuna sezione specifica del regime nell'elenco a sinistra.
4. Compilare il relativo modulo e selezionare Salva.

Il regime applicato agli Edifici nell’ambito della valutazione determina quante e quali sezioni specifiche del regime compaiono. Le Posizioni e le risposte date a livello di area non influenzano queste sezioni. Cambiare il tipo di un’area non modifica le sezioni della Posizione.

Completare la Valutazione dell'edificio

Quando Valutazione dell'edificio appare, contiene un modulo per ogni Edificio in ambito.

1. Selezionare Valutazione dell'edificio.
2. Aprire il questionario di ogni Edificio.
3. Compilare il questionario e selezionare Salva per quell’Edificio.
4. Verificare ogni Edificio, anche se la sezione mostra già progresso.

Contrassegnare la fase Posizione come completata

1. Procedere con ogni elemento nell'elenco a sinistra.
2. Selezionare Completa.

Completa è un’azione manuale e soggetta a permessi, e non verifica se ogni modulo è completato. La fase può quindi essere contrassegnata come completata anche con sezioni vuote.

Controllare il progresso delle sezioni

• Una sezione specifica del regime è considerata completa dopo il salvataggio di qualsiasi risposta.
• Valutazione dell'edificio è considerata completa dopo il salvataggio del questionario di un Edificio, anche se altri Edifici sono vuoti. Aprirla e verificare ogni edificio.
• Responsabilità non mostra mai la completezza, indipendentemente da quanti ruoli sono stati assegnati.
• Descrizione è considerata completa non appena la Posizione ha un nome. Aprirla e verificare i dettagli invece di fare affidamento solo sul marcatore.

La percentuale nell’intestazione della valutazione cambia solo quando lo stato di completamento di una fase cambia. Compilare più moduli all’interno della fase non modifica quella percentuale finché la fase non viene contrassegnata come completata.