Completare le sezioni di valutazione a livello di localizzazione

Questo articolo spiega come completare le sezioni di valutazione a livello di localizzazione durante una valutazione del rischio. Fornisce una guida per ispettori e responsabili su come compilare le sezioni Responsabilità, Descrizione e quelle specifiche del regime nel livello Localizzazione, salvare ogni modulo e contrassegnare la fase come completata.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore

Procedere nelle sezioni della fase Localizzazione

Utilizzate la fase Localizzazione per inserire i dettagli a livello di edificio e di gestione che si applicano all'intera localizzazione, integrando la raccolta dati a livello di oggetto.

1. Aprire la valutazione del rischio.
2. Accedere alla fase Localizzazione nella navigazione a sinistra.
3. Nella lista a sinistra sotto Localizzazione, troverete i seguenti elementi:

• Responsabilità – i ruoli normativi richiesti per ogni Struttura, elencati sotto Persone responsabili per ruolo.
• Descrizione – informazioni generali sulla localizzazione.
• Un elemento per ciascuna sezione specifica del regime applicabile a livello di localizzazione.

4. Selezionare ciascun elemento a turno, compilare i campi richiesti nel pannello dei dettagli e cliccare su Salva.
5. Procedere con ogni voce dell’elenco per assicurarsi che tutte le domande pertinenti siano risposte.
6. Una volta completate tutte le sezioni, utilizzare l'interruttore Segna come completato per indicare che la fase è conclusa.

Note sulle Responsabilità

La sezione Responsabilità elenca i ruoli richiesti dal regime di controllo della localizzazione. Questi ruoli devono essere assegnati a contatti o tecnici tramite la pagina responsabilità della Struttura, all'esterno del flusso di lavoro della valutazione del rischio. L’elenco mostra le posizioni disponibili e il conteggio delle assegnazioni o delle eredità di contatti.

Considerazioni importanti:

• L’elemento Responsabilità non viene mai visualizzato come completato, indipendentemente dal numero di ruoli assegnati.
• Le cifre di copertura riflettono le posizioni assegnate o ereditate, ma l'indicatore conteggia solo le posizioni richieste ancora non assegnate; questi numeri misurano aspetti diversi.
• L’assegnazione o la modifica delle persone responsabili per questi ruoli viene effettuata al di fuori della valutazione del rischio, nella sezione Strutture, da parte dei responsabili.

Note sulla Descrizione

La sezione Descrizione risulta completata non appena la localizzazione ha un nome. Aprire questa sezione e verificare il contenuto piuttosto che affidarsi unicamente al simbolo di completezza.

Sezioni specifiche del regime

Il numero e il tipo di sezioni specifiche del regime dipendono dal regime di controllo della localizzazione e non dal tipo o dalle risposte indicate a livello di area. Modificare il tipo o le caratteristiche di un’area non influisce su queste sezioni.

Queste sezioni riportano il proprio avanzamento e si presentano come completate solo quando hanno valori salvati.

Aggiungere o assegnare contatti per le responsabilità (App mobile)

Se un ruolo di responsabilità è vuoto e la persona responsabile non è ancora presente nella lista contatti, è possibile aggiungerla direttamente dall’app mobile senza uscire dalla valutazione.

1. Aprire la valutazione del rischio sul dispositivo mobile.
2. Accedere alla fase Localizzazione.
3. Selezionare la scheda Responsabilità.
4. Nella scheda Persone responsabili per ruolo, toccare un ruolo che mostra la dicitura Nessun contatto assegnato.
5. Quando si apre il selettore su Persona, toccare Crea nuovo contatto.
6. Compilare Nome, Email, Telefono (opzionale, ma se inserito deve essere nel formato internazionale E.164) e Tipologia contatto.
7. Se disponibile, espandere Certificato — opzionale per allegare certificazioni.
8. Toccare Salva per creare il contatto e assegnarlo al ruolo in un'unica operazione.

Si ricorda che la creazione di un contatto richiede una connessione internet e le autorizzazioni appropriate (accesso per modifica valutazione e assegnazione responsabilità). In assenza di tali permessi, il modulo non può essere salvato.

Contrassegnare la fase Localizzazione come completata

Dopo aver completato tutti i moduli nella fase Localizzazione, contrassegnare la fase come completata per avanzare nella valutazione del rischio.

1. Verificare di aver compilato e salvato ogni sezione sotto Localizzazione.
2. Attivare l'interruttore Segna come completato per la fase Localizzazione.

Considerazioni importanti:

• Segna come completato è un interruttore manuale, controllato da permessi, e non una verifica di completezza; non viene mostrato alcun avviso se alcune sezioni sono vuote.
• Il cerchio di avanzamento nella intestazione della valutazione si aggiorna solo quando le fasi sono contrassegnate come completate.
• La fase Localizzazione deve essere contrassegnata come completata, insieme alle altre fasi, prima che venga sbloccata la Conclusione del Rischio finale.