Compléter les sections d'évaluation au niveau du site

Cet article explique comment compléter les sections d'évaluation au niveau du site lors d’une évaluation des risques. Il guide les inspecteurs et les responsables pour remplir les sections Responsabilités, Description, et les sections spécifiques au régime dans l’étape Site, en sauvegardant chaque formulaire, puis en marquant l’étape comme terminée.

Remarque

Rôle requis : Inspecteur

Parcourir les sections de l’étape Site

Utilisez l’étape Site pour renseigner les informations au niveau du bâtiment et de la gestion qui s’appliquent à l’ensemble du site, en complément de la collecte de données au niveau des objets.

1. Ouvrez l’évaluation des risques.
2. Rendez-vous dans l’étape Site via la navigation à gauche.
3. Dans la liste sous Site, vous verrez les éléments suivants :

• Responsabilités – les rôles réglementaires obligatoires pour chaque Structure, listés sous Personnes responsables par rôle.
• Description – les informations générales concernant le site.
• Une entrée par section spécifique au régime applicable au niveau du site.

4. Sélectionnez chaque élément à tour de rôle, complétez les champs obligatoires dans le panneau de détails, puis cliquez sur Enregistrer.
5. Parcourez tous les éléments pour vous assurer que toutes les questions pertinentes sont traitées.
6. Une fois toutes les sections complétées, activez l’option Marquer comme terminé pour indiquer que l’étape est achevée.

Informations sur les Responsabilités

La section Responsabilités énumère les rôles exigés par le régime de contrôle de votre site. Ces rôles doivent être attribués à des contacts ou ingénieurs via la page des responsabilités de la Structure, en dehors du processus d’évaluation des risques. La liste présente les postes à pourvoir et indique la couverture par des contacts assignés ou hérités.

Points importants :

• L’élément Responsabilités n’apparaît jamais comme complet, quel que soit le nombre de rôles pourvus.
• Les chiffres de couverture reflètent les postes pourvus ou hérités, tandis que le badge indique uniquement les postes obligatoires encore vacants ; ces deux indicateurs mesurent des aspects différents.
• L’affectation ou la modification des personnes responsables de ces rôles s’effectue en dehors de l’évaluation des risques, dans la section Structures par les responsables habilités.

Informations sur la Description

La section Description est considérée comme complète dès que le site possède un nom. Ouvrez cette section pour vérifier son contenu plutôt que de vous fier uniquement à l’indicateur de complétion.

Sections spécifiques au régime

Le nombre et le type de sections spécifiques au régime dépendent du régime de contrôle appliqué au site, et non des types ou réponses renseignés au niveau des zones. Modifier le type ou les caractéristiques d’une zone n’affecte pas ces sections.

Ces sections affichent leur propre progression et n’apparaissent comme complètes que lorsqu’elles contiennent des valeurs enregistrées.

Ajouter ou attribuer des contacts aux responsabilités (Application mobile)

Si un rôle de responsabilité est vacant et que la personne responsable n’est pas encore dans la liste des contacts, vous pouvez l’ajouter directement depuis l’application mobile sans quitter l’évaluation.

1. Ouvrez l’évaluation des risques sur votre appareil mobile.
2. Accédez à l’étape Site.
3. Sélectionnez l’onglet Responsabilités.
4. Dans la carte Personnes responsables par rôle, touchez un rôle affichant Aucun contact assigné.
5. Lorsque le sélecteur s’ouvre sur Personne, touchez Créer un nouveau contact.
6. Remplissez le Nom, l’Email, le Téléphone (optionnel, mais doit être au format international E.164 si renseigné) et le Type de contact.
7. Si disponible, développez Certificat — optionnel pour joindre des certificats.
8. Touchez Enregistrer pour créer le contact et l’assigner simultanément au rôle.

Notez que la création d’un contact ici nécessite une connexion internet et des droits appropriés (édition de l’évaluation et attribution des responsabilités). Sans ces autorisations, le formulaire ne peut pas être enregistré.

Marquer l’étape Site comme terminée

Après avoir complété tous les formulaires dans Site, marquez cette étape comme terminée pour faire progresser l’évaluation des risques.

1. Vérifiez avoir rempli et enregistré chaque section sous Site.
2. Activez l’option Marquer comme terminé pour l’étape Site.

Points importants :

• Marquer comme terminé est une action manuelle soumise à autorisations, et non une vérification automatique de complétude ; aucun avertissement n’apparaît si certaines sections sont vides.
• La jauge de progression dans l’en-tête de l’évaluation se met à jour uniquement lorsque des étapes sont marquées comme terminées.
• L’étape Site doit être marquée comme terminée, ainsi que les autres étapes, avant que la conclusion finale des risques ne soit débloquée.