Utilisez l’étape Zone pour enregistrer les informations au niveau bâtiment et gestion pour l’intégralité de l’évaluation. Cet article explique comment compléter Responsabilités, Description, les sections spécifiques au régime, ainsi que tout formulaire de Évaluation du bâtiment.
RemarqueRôle requis : Inspecteur ou supérieur
Ouvrir l’étape Zone
- Ouvrez l’évaluation des risques.
- Ouvrez l’étape Zone.
- Dans la liste à gauche, sélectionnez un élément. La liste peut inclure Responsabilités, Description, une entrée pour chaque section spécifique au régime, et Évaluation du bâtiment lorsque le régime comprend un questionnaire par bâtiment et qu’au moins une Structure est concernée.
- Remplissez les champs dans le panneau de détail et sélectionnez Enregistrer.
Compléter Responsabilités
Responsabilités contient les postes requis pour chaque Structure concernée, sous Personnes responsables par rôle. Le contact responsable et les ingénieurs pour une catégorie d’activité sont définis sur la page des responsabilités propres à la Structure.
RemarqueL’enregistrement des responsabilités sur une Structure nécessite le rôle de Gestionnaire. Les contrôles d’édition peuvent être visibles pour les utilisateurs pouvant modifier la zone, mais un rôle inférieur ne peut pas enregistrer une modification.
- Ouvrez Structures.
- Ouvrez le menu des actions de la Structure et sélectionnez Voir les responsabilités.
- Sous Personnes responsables, déployez la catégorie et le type d’activité correspondant.
- Définissez le Contact responsable et l’Ingénieur (les ingénieurs), puis enregistrez les modifications.
- Sous Personnes responsables par rôle, choisissez un titulaire pour chaque poste requis. Un poste accepte une personne ou une entreprise désignant un contact.
Une Structure sans régime de contrôle n’a pas de poste à pourvoir. Un poste pour un équipement que la Structure ne déclare pas est affiché comme Non applicable. Le chiffre de couverture au-dessus de la liste des rôles compte les postes remplis ou hérités par défaut de la Zone, tandis que le badge à côté compte uniquement les postes requis encore vacants.
Compléter Description et les sections spécifiques au régime
- Retournez à l’étape Zone et sélectionnez Description.
- Vérifiez les détails de la Zone et sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez chaque section spécifique au régime dans la liste à gauche.
- Remplissez son formulaire et sélectionnez Enregistrer.
Le régime appliqué aux Structures dans le périmètre de l’évaluation détermine le nombre et la nature des sections spécifiques au régime. La Zone et les réponses données au niveau des zones n’influencent pas ces sections. Modifier le type d’une zone ne modifie pas les sections de la Zone.
Compléter Évaluation du bâtiment
Lorsque Évaluation du bâtiment est affiché, il contient un formulaire pour chaque Structure concernée.
- Sélectionnez Évaluation du bâtiment.
- Ouvrez le questionnaire de chaque Structure.
- Remplissez le questionnaire et sélectionnez Enregistrer pour cette Structure.
- Contrôlez chaque Structure, même si la section affiche déjà un progrès.
Marquer l’étape Zone comme terminée
- Parcourez tous les éléments de la liste à gauche.
- Sélectionnez Marquer comme terminé.
Marquer comme terminé est une action manuelle, soumise à des permissions, et ne vérifie pas que tous les formulaires sont complets. L’étape peut donc être marquée terminée même si certaines sections sont vides.
Vérifier la progression des sections
- Une section spécifique au régime affiche « complet » après chaque enregistrement de réponse.
- Évaluation du bâtiment affiche « complet » après l’enregistrement du questionnaire pour une Structure, même si les autres Structures sont vides. Ouvrez-la et vérifiez chaque bâtiment.
- Responsabilités n’affiche jamais l’état « complet », quel que soit le nombre de rôles remplis.
- Description affiche « complet » dès que la Zone possède un nom. Ouvrez-la et vérifiez les détails plutôt que de vous fier uniquement à ce marqueur.
Le pourcentage d’achèvement dans l’en-tête de l’évaluation ne change que lorsque le statut « terminé » d’une étape évolue. Remplir plus de formulaires dans l’étape ne modifie pas ce pourcentage tant que l’étape n’est pas marquée comme terminée.