Vul de beoordelingssecties op locatieniveau in

Dit artikel legt uit hoe u de beoordelingssecties op locatieniveau invult tijdens een risicoanalyse. Het begeleidt inspecteurs en managers bij het invullen van de secties Verantwoordelijkheden, Beschrijving en regimespecifieke secties in de locatiefase, het opslaan van elk formulier en het markeren van de fase als voltooid.

Opmerking

Vereiste rol: Inspecteur

Doorloop de secties in de locatiefase

Gebruik de locatiefase om de details op gebouw- en beheerniveau in te vullen die voor de gehele locatie gelden, ter aanvulling op de gegevensverzameling op objectniveau.

1. Open de risicoanalyse.
2. Ga in de linker navigatie naar de Locatie fase.
3. In de lijst links onder Locatie ziet u de volgende items:

• Verantwoordelijkheden – de vereiste wettelijke rollen per Constructie, weergegeven onder Verantwoordelijken per rol.
• Beschrijving – algemene informatie over de locatie.
• Een item per regimespecifieke sectie die op locatieniveau van toepassing is.

4. Selecteer elk item achtereenvolgens, vul de verplichte velden in het detailpaneel in en klik op Opslaan.
5. Doorloop alle items in de lijst om ervoor te zorgen dat alle relevante vragen beantwoord zijn.
6. Als u alle secties hebt afgerond, gebruik dan de schakelaar Markeren als voltooid om aan te geven dat de fase is afgerond.

Aandachtspunten bij Verantwoordelijkheden

De sectie Verantwoordelijkheden toont rollen die volgens het beheersregime van uw locatie vereist zijn. Deze rollen moeten worden ingevuld met contactpersonen of technici die zijn toegewezen via de pagina Verantwoordelijkheden van de Constructie, buiten de risicoanalyse om. De lijst toont de beschikbare plaatsen en telt hoeveel daarvan zijn ingevuld of geërfd.

Belangrijke punten:

• Het item Verantwoordelijkheden wordt nooit als voltooid weergegeven, ongeacht hoeveel rollen zijn ingevuld.
• De dekkingscijfers geven het aantal ingevulde of geërfde plaatsen weer, maar het badge toont alleen het aantal nog openstaande verplichte plaatsen; deze cijfers meten dus verschillende zaken.
• Het toewijzen of wijzigen van verantwoordelijken voor deze rollen gebeurt door managers buiten de risicoanalyse, in de sectie Constructies.

Aandachtspunten bij Beschrijving

De sectie Beschrijving wordt als voltooid beschouwd zodra de locatie een naam heeft. Open deze sectie en controleer de inhoud in plaats van alleen af te gaan op de voltooidmarkering.

Regimespecifieke secties

Het aantal en type regimespecifieke secties hangt af van het beheersregime van de locatie en niet van de typen of antwoorden op gebiedsniveau. Het wijzigen van het type of de kenmerken van een gebied heeft geen invloed op deze secties.

Deze secties geven hun eigen voortgang weer en worden pas als voltooid gemarkeerd wanneer er gegevens zijn opgeslagen.

Contactpersonen toevoegen of toewijzen voor verantwoordelijkheden (Mobiele app)

Als een verantwoordelijke rol niet is ingevuld en de verantwoordelijke persoon nog niet in de contactlijst staat, kunt u deze direct vanuit de mobiele app toevoegen zonder de beoordeling te verlaten.

1. Open de risicoanalyse op uw mobiele apparaat.
2. Ga naar de Locatie fase.
3. Selecteer het tabblad Verantwoordelijkheden.
4. Tik in de kaart Verantwoordelijken per rol op een rol die Geen contactpersoon toegewezen toont.
5. Wanneer de keuze op Persoon opent, tikt u op Nieuwe contactpersoon aanmaken.
6. Vul Naam, E-mailadres, Telefoonnummer (optioneel, maar moet bij invoer in internationaal E.164-formaat zijn) en Contacttype in.
7. Indien beschikbaar, klap Certificaat — optioneel uit om certificaten toe te voegen.
8. Tik op Opslaan om de contactpersoon aan te maken en tegelijkertijd aan de rol toe te wijzen.

Let op: het aanmaken van een contactpersoon vereist een internetverbinding en de juiste rechten (toegang voor beoordeling-bewerken en verantwoordelijkschap-toewijzing). Zonder deze rechten kan het formulier niet worden opgeslagen.

De locatiefase markeren als voltooid

Nadat u alle formulieren in Locatie hebt ingevuld, markeert u de fase als voltooid om de risicoanalyse voort te zetten.

1. Controleer of u elke sectie onder Locatie hebt ingevuld en opgeslagen.
2. Zet de schakelaar Markeren als voltooid aan voor de locatiefase.

Belangrijke punten:

• Markeren als voltooid is een handmatige, rechtengebonden schakelaar en geen controle op volledigheid; er wordt geen waarschuwing getoond als secties leeg zijn.
• De voortgangsring in de kop van de beoordeling wordt alleen bijgewerkt als fases als voltooid zijn gemarkeerd.
• De locatiefase moet samen met de andere fases als voltooid worden gemarkeerd voordat de definitieve Risicoconclusie beschikbaar komt.