Voltooi de onderdelen van de risicobeoordeling op Locatieniveau

Gebruik de Locatie-fase om gebouw- en beheerniveau-informatie voor de gehele risicobeoordeling vast te leggen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Verantwoordelijkheden, Beschrijving, regimespecifieke secties en eventuele Gebouwbeoordeling-formulieren invult.

Opmerking

Vereiste rol: Inspecteur of hoger

Open de Locatiefase

1. Open de risicobeoordeling.
2. Open de Locatie-fase.
3. Selecteer in de linker lijst een item. De lijst kan Verantwoordelijkheden, Beschrijving, een item per regimespecifieke sectie en Gebouwbeoordeling bevatten wanneer het regime een vragenlijst per gebouw heeft en ten minste één Structuur binnen scope is.
4. Vul de velden in het detailpaneel in en kies Opslaan.

Voltooi Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijkheden bevat de benodigde rolplekken voor elke Structuur binnen scope onder Verantwoordelijken per rol. De verantwoordelijke contactpersoon en de monteur(s) voor een activiteitstype worden ingesteld op de eigen verantwoordelijkheidspagina van de Structuur.

Opmerking

Het opslaan van verantwoordelijken op een Structuur vereist de rol Manager. De bewerkingsopties zijn mogelijk zichtbaar voor gebruikers die een locatie kunnen bijwerken, maar een lagere rol kan geen wijziging opslaan.

1. Open Structuren.
2. Open het actiemenu van de Structuur en kies Verantwoordelijkheden bekijken.
3. Vouw onder Verantwoordelijken de relevante activiteitcategorie en het activiteitstype uit.
4. Stel de Verantwoordelijke contactpersoon en Monteur(s) in, en sla de wijzigingen op.
5. Selecteer onder Verantwoordelijken per rol een houder voor elke vereiste rolplek. Een plek accepteert één persoon of een bedrijf dat een contactpersoon aanwijst.

Een Structuur zonder beheersregime heeft geen rolplekken. Een plek voor apparatuur die de Structuur niet aangeeft, wordt getoond als Niet van toepassing. Het dekkingscijfer boven de roosterlijst telt plekken die zijn ingevuld of geërfd via de Locatie-standaard, terwijl het label ernaast alleen het aantal nog niet ingevulde verplichte plekken telt.

Voltooi Beschrijving en regimespecifieke secties

1. Ga terug naar de Locatie-fase en selecteer Beschrijving.
2. Controleer de locatiedetails en kies Opslaan.
3. Selecteer elk regimespecifiek onderdeel in de linker lijst.
4. Vul het formulier in en kies Opslaan.

Het regime dat op de Structuren binnen de scope van toepassing is, bepaalt hoeveel regimespecifieke secties verschijnen en welk type zij zijn. De Locatie en de antwoorden op gebiedsniveau bepalen deze secties niet. Het wijzigen van het type gebied wijzigt de Locatie-secties niet.

Voltooi Gebouwbeoordeling

Wanneer Gebouwbeoordeling verschijnt, bevat dit één formulier per Structuur binnen scope.

1. Selecteer Gebouwbeoordeling.
2. Open de vragenlijst van elke Structuur.
3. Vul de vragenlijst in en kies Opslaan voor die Structuur.
4. Controleer elke Structuur, ook als de voortgang al wordt getoond.

Markeer de Locatiefase als klaar

1. Werk alle items in de linker lijst af.
2. Kies Markeer als klaar.

Markeer als klaar is een handmatige actie waarvoor toestemming nodig is en controleert niet of elk formulier volledig is. De fase kan dus als voltooid worden gemarkeerd terwijl er nog lege onderdelen zijn.

Controleer de voortgang per sectie

• Een regimespecifieke sectie toont voltooid na het opslaan van elk antwoord.
• Gebouwbeoordeling toont voltooid na het opslaan van de vragenlijst voor één Structuur, ook als andere Structuren leeg zijn. Open de sectie en controleer elk gebouw.
• Verantwoordelijkheden toont nooit voltooid, ongeacht hoeveel rollen zijn ingevuld.
• Beschrijving toont voltooid zodra de Locatie een naam heeft. Open de sectie en controleer de details in plaats van alleen op de markering te vertrouwen.

Het percentage in de header van de risicobeoordeling verandert alleen wanneer de voltooidstatus van een fase wijzigt. Het vullen van meer formulieren binnen een fase verandert dit percentage niet tot de fase als voltooid is gemarkeerd.