Completa las secciones de evaluación a nivel de ubicación

Usa la etapa Ubicación para registrar la información del edificio y de gestión para toda la evaluación. Este artículo explica cómo completar Responsabilidades, Descripción, las secciones específicas del régimen y cualquier formulario de Evaluación del edificio.

Nota

Rol requerido: Inspector o superior

Abre la etapa Ubicación

1. Abre la evaluación de riesgos.
2. Abre la etapa Ubicación.
3. En la lista izquierda, selecciona un elemento. La lista puede incluir Responsabilidades, Descripción, una entrada para cada sección específica del régimen, y Evaluación del edificio cuando el régimen tenga un cuestionario por edificio y al menos una Estructura esté en alcance.
4. Rellena los campos en el panel de detalle y selecciona Guardar.

Completa Responsabilidades

Responsabilidades contiene las plazas de roles necesarias para cada Estructura en alcance bajo Personas responsables por rol. El contacto responsable y los ingenieros para una categoría de actividad se establecen en la página de responsabilidades de la propia Estructura.

Nota

Guardar asignaciones de responsabilidades en una Estructura requiere el rol de Gestor. Los controles de edición pueden estar visibles para usuarios que pueden actualizar la ubicación, pero un rol inferior no podrá guardar una sobrescritura.

1. Abre Estructuras.
2. Abre el menú de acciones de la Estructura y selecciona Ver responsabilidades.
3. Bajo Personas responsables, despliega la categoría de actividad y tipo de actividad correspondientes.
4. Selecciona el Contacto responsable y el/los Ingeniero(s), luego guarda los cambios.
5. Bajo Personas responsables por rol, asigna un titular para cada plaza de rol requerida. Una plaza acepta una persona o una empresa que nombre un contacto.

Una Estructura sin régimen de control no tiene plazas de rol. Una plaza para equipo que la Estructura no declara aparece como No aplicable. La cifra de cobertura sobre la lista de roles cuenta las plazas cubiertas o heredadas del valor por defecto de la Ubicación, mientras que la insignia junto a ella solo cuenta las plazas requeridas que aún están sin cubrir.

Completa Descripción y secciones específicas del régimen

1. Vuelve a la etapa Ubicación y selecciona Descripción.
2. Revisa los detalles de la Ubicación y selecciona Guardar.
3. Selecciona cada sección específica del régimen en la lista izquierda.
4. Completa su formulario y selecciona Guardar.

El régimen aplicado a las Estructuras en el alcance de la evaluación determina cuántas secciones específicas del régimen aparecen y qué tipo son. La Ubicación y las respuestas dadas a nivel de área no determinan estas secciones. Cambiar el tipo de un área no cambia las secciones de la Ubicación.

Completa Evaluación del edificio

Cuando aparece Evaluación del edificio, contiene un formulario para cada Estructura en alcance.

1. Selecciona Evaluación del edificio.
2. Abre el cuestionario de cada Estructura.
3. Completa el cuestionario y selecciona Guardar para esa Estructura.
4. Revisa todas las Estructuras, incluso si la sección ya muestra progreso.

Marca la etapa Ubicación como completada

1. Trabaja cada elemento de la lista izquierda.
2. Selecciona Marcar como hecho.

Marcar como hecho es una acción manual, controlada por permisos, y no comprueba si todos los formularios están completos. Por tanto, la etapa puede marcarse como completada incluso si las secciones están vacías.

Revisa el progreso de las secciones

• Una sección específica del régimen aparece como completa tras guardar cualquier respuesta.
• Evaluación del edificio aparece como completa tras guardar el cuestionario de una Estructura, aunque otras estén vacías. Ábrela y revisa cada edificio.
• Responsabilidades nunca aparece como completa, independientemente de cuántos roles estén cubiertos.
• Descripción aparece como completa en cuanto la Ubicación tiene un nombre. Ábrela y revisa los detalles en lugar de confiar solo en el marcador.

El porcentaje del encabezado de la evaluación solo cambia cuando el estado de completado de una etapa cambia. Completar más formularios dentro de la etapa no modifica ese porcentaje hasta que la etapa se marca como completada.