Completar las secciones de evaluación a nivel de emplazamiento

Este artículo explica cómo completar las secciones de evaluación a nivel de emplazamiento durante una evaluación de riesgos. Guía a inspectores y gestores para rellenar los apartados de Responsabilidades, Descripción y secciones específicas del régimen en la etapa de Emplazamiento, guardando cada formulario y marcando la etapa como realizada.

Nota

Rol requerido: Inspector

Trabajar las secciones de la etapa Emplazamiento

Utilice la etapa Emplazamiento para completar los detalles a nivel de edificio y gestión que afectan a todo el emplazamiento, complementando la recogida de datos a nivel de objeto.

1. Abra la evaluación de riesgos.
2. Acceda a la etapa Emplazamiento desde la navegación lateral izquierda.
3. En la lista lateral bajo Emplazamiento verá los siguientes elementos:

• Responsabilidades – los roles regulatorios exigidos para cada Estructura, listados bajo Responsables por rol.
• Descripción – información general sobre el emplazamiento.
• Una entrada para cada sección específica del régimen que corresponda a nivel de emplazamiento.

4. Seleccione cada ítem por turno, rellene los campos obligatorios en el panel de detalles y pulse Guardar.
5. Complete cada elemento de la lista para asegurar que todas las preguntas relevantes quedan respondidas.
6. Una vez finalizadas todas las secciones, utilice el interruptor Marcar como realizada para indicar que la etapa está completa.

Notas sobre Responsabilidades

La sección Responsabilidades muestra los roles que exige el régimen de control de su emplazamiento. Estos roles deben estar cubiertos por contactos o técnicos asignados previamente desde la página de responsabilidades de la Estructura, fuera del flujo de trabajo de la evaluación de riesgos. El listado indica las plazas disponibles y refleja la cobertura de los contactos asignados o heredados.

Consideraciones importantes:

• El ítem Responsabilidades nunca aparece como completado, independientemente del número de roles asignados.
• Las cifras de cobertura reflejan las plazas asignadas o heredadas, mientras que el distintivo contabiliza sólo las plazas requeridas aún sin cubrir; ambas métricas miden aspectos distintos.
• La asignación o modificación de las personas responsables para estos roles se realiza fuera de la evaluación, en la sección Estructuras por parte de los gestores.

Notas sobre Descripción

La sección Descripción se marca como completada tan pronto como el emplazamiento tiene un nombre. Abra esta sección y verifique su contenido en lugar de fiarse únicamente del marcador de completitud.

Secciones específicas del régimen

El número y tipo de secciones específicas del régimen dependen del régimen de control del emplazamiento y no del tipo o respuestas indicadas en el nivel de área. Cambiar el tipo o características de un área no afecta a estas secciones.

Estas secciones muestran su propio progreso y sólo aparecen como completas cuando tienen valores guardados.

Añadir o asignar contactos para responsabilidades (App móvil)

Si un rol de responsabilidad está vacío y la persona responsable no está en la lista de contactos, puede añadirla directamente desde la app móvil sin salir de la evaluación.

1. Abra la evaluación de riesgos en su dispositivo móvil.
2. Acceda a la etapa Emplazamiento.
3. Seleccione la pestaña Responsabilidades.
4. En la tarjeta Responsables por rol, toque un rol que muestre No hay contacto asignado.
5. Cuando se abra el selector en Persona, toque Crear nuevo contacto.
6. Rellene el Nombre, Correo electrónico, Teléfono (opcional pero debe estar en formato internacional E.164 si se introduce) y el Tipo de contacto.
7. Si está disponible, despliegue Certificado — opcional para adjuntar certificados.
8. Toque Guardar para crear el contacto y asignarlo al rol en un solo paso.

Tenga en cuenta que crear un contacto aquí requiere conexión a internet y los permisos adecuados (edición de evaluación y asignación de responsabilidades). Sin ellos, no podrá guardar el formulario.

Marcar la etapa Emplazamiento como realizada

Tras completar todos los formularios en Emplazamiento, marque la etapa como realizada para avanzar en la evaluación de riesgos.

1. Revise que ha rellenado y guardado todas las secciones bajo Emplazamiento.
2. Active el interruptor Marcar como realizada para la etapa Emplazamiento.

Consideraciones importantes:

• Marcar como realizada es un interruptor manual con control de permisos, no una comprobación de completitud; no se muestra ninguna advertencia si quedan secciones vacías.
• El anillo de progreso compartido en el encabezado de la evaluación sólo se actualiza cuando las etapas se marcan como realizadas.
• La etapa Emplazamiento debe marcarse como realizada, junto con las demás etapas, para desbloquear la Conclusión final del Riesgo.