Questo articolo spiega come valutare un'installazione idrica, analizzare i risultati della valutazione del rischio, definire i controlli di follow-up e generare un rapporto PSL in BriqSafe.
Prima di iniziare
- Configura la Posizione con i suoi Edifici, Aree, Sistemi e Risorse.
- Verifica che la posizione abbia un Regime di Controllo attivo. Il regime di controllo fornisce le sezioni di valutazione, i moduli e le soglie di rischio.
- Una valutazione può coprire solo una posizione e deve rimanere all'interno di un solo regime di controllo.
Crea e definisci l'ambito della Valutazione del Rischio
Ruolo richiesto per creare una valutazione: Manager o superiore.
- Apri la Posizione e seleziona Edifici.
- Su una scheda edificio, seleziona Crea Valutazione del Rischio. Se esistono valutazioni, apri il menu a tendina Valutazione del Rischio e scegli Crea nuova valutazione del rischio.
- In Crea Visita, imposta la Data richiesta, scegli tra Assegnatari o Lasciala non assegnata, attiva Richiede revisione back-office e verifica il Nome visita precompilato.
- Sotto Ambito, seleziona Scegli posizione e scegli gli edifici, le aree o i sistemi da valutare.
- Seleziona Aggiungi lavoro, quindi Crea visita.
Il primo elemento selezionato definisce il regime di controllo per la valutazione. Gli elementi appartenenti a un altro regime sono disattivati. Per utilizzare un regime diverso, deseleziona gli elementi attuali e seleziona prima un elemento del regime desiderato.
Per modificare l'ambito in seguito, apri la valutazione e seleziona Ambito per l'analisi. In Cambia ambito, scegli edifici, aree e sistemi, quindi conferma con il pulsante ✓ (Conferma). L'ambito non include le singole risorse; queste sono incluse automaticamente tramite gli edifici e le aree selezionate.
Completa la valutazione
Utilizza le quattro fasi di raccolta dati in Cose da fare: Posizione, Sistemi, Aree e Risorse. Apri ogni fase, compila i campi obbligatori e seleziona Completa.
Informazioni sulla posizione
- Apri Posizione.
- Compila Responsabilità, Descrizione, ogni sezione specifica del regime e, quando presente, la Valutazione edifici per ciascun edificio.
- Salva ogni elemento e seleziona Completa al termine della fase.
Le sezioni specifiche del regime dipendono dagli edifici in ambito. Responsabilità non viene automaticamente marcata come completa, quindi verifica direttamente i ruoli richiesti.
Sistemi
- Apri Sistemi sotto Cose da fare.
- Seleziona un sistema e compila la sezione Generale, includendo il Nome Sistema, Stato Operativo e Descrizione obbligatori.
- Esamina Risorse Collegate e Schemi.
- Compila e salva le letture specifiche del regime sotto Parametri.
- In Valutazione, seleziona Soddisfacente o Non soddisfacente solo dopo aver completato tutti i campi obbligatori, quindi seleziona Conferma valutazione.
Aree
- Apri Aree e seleziona un'area.
- Completa Nome area e, per i locali, imposta la Occupazione su In Uso o Vacante.
- Controlla il Tipo di struttura e il Regime di Controllo ereditati. Sovrascrivili o cancellali se necessario.
- Completa i Parametri, salva l'area e seleziona Conferma valutazione quando tutti i parametri obbligatori sono inseriti.
- Per modificare il risultato, seleziona Soddisfacente o Non soddisfacente sotto Stato e salva nuovamente.
Risorse
- Apri Risorse e seleziona una risorsa nella sua area.
- Completa i campi identificativi, incluso il Numero Risorsa obbligatorio. Imposta Posizione nella rete su Vicino alla fonte, Metà rete o Lontano dalla fonte se applicabile.
- Compila e salva i Parametri, manualmente o da un sensore connesso.
- Verifica secondo necessità Sistemi Collegati, Sensori, Risorse Collegate, Casi e Cronologia Attività.
- In Valutazione, seleziona Soddisfacente o Non soddisfacente e poi Conferma valutazione.
Se un parametro supera una soglia di rischio, BriqSafe può creare automaticamente una bozza di raccomandazione tecnica. Una sovrascrittura manuale mantiene il valore calcolato per la tracciabilità. Per tornare alla valutazione automatica, elimina lo stato manuale e salva.
Revisiona controlli e raccomandazioni
- Apri Registro & Azioni sotto Cose da revisionare.
- Seleziona un tipo di risorsa, apri la scheda Azioni, rispondi a ogni domanda con Sì o No e seleziona Salva.
- Ripeti per ogni tipo di risorsa, quindi seleziona Completa.
- Apri Schema di Controllo e controlla le azioni richieste, la loro frequenza e stato.
- Apri Raccomandazioni Tecniche e rivedi le bozze automatiche sotto Bozze (auto-generate). Scegli una bozza per verificare Problema, Soluzione, Priorità e Attivato da.
Per approvare una bozza, aprila da Posizioni > Raccomandazioni, filtra lo Stato su In attesa di approvazione e clicca su Applica Filtri. Seleziona la bozza, completa le modifiche richieste e scegli Aggiorna e revisiona. Per scartarla, seleziona Ignora e fornisci una motivazione di almeno 10 caratteri.
L'approvazione di una raccomandazione aggiunge le sue attività suggerite allo schema di controllo. Una raccomandazione si chiude automaticamente quando tutte le azioni suggerite hanno un lavoro completato. Le raccomandazioni senza azioni suggerite devono essere chiuse manualmente.
Revisiona la conclusione del rischio e genera il rapporto PSL
Ruolo richiesto per generare un rapporto: Engineer o superiore. La valutazione deve essere completata prima di scaricare il rapporto.
- Apri Conclusione del Rischio dopo che le altre sette fasi sono state completate.
- Esamina l'indicatore di rischio e il Risultato di ogni gruppo di rischio.
- Completa il Riassunto Esecutivo oppure seleziona Genera, quindi rivedi e correggi la bozza e salva.
- Sotto Genera Rapporto, verifica che il Tipo di Rapporto di sola lettura riporti PSL — Plan Sanitario de Legionella.
- Opzionalmente scegli un Preset Rapporto e imposta Libro di Registro o Incidenze per questo rapporto.
- Seleziona Genera Rapporto. Quando lo stato cambia in Pronto, seleziona Scarica.
Genera o rigenera il rapporto prima di terminare la valutazione. Terminare nasconde il modulo rapporto in modo irreversibile.
Termina la valutazione e pianifica le attività di follow-up
Per terminare la valutazione è necessaria l'autorizzazione a modificarla. La pianificazione del follow-up richiede accesso da Manager.
- In Conclusione del Rischio, seleziona Termina valutazione.
- Leggi l'avviso in Terminare la valutazione del rischio? e seleziona nuovamente Termina valutazione.
- Per una raccomandazione approvata, apri Pianificatore e seleziona Da pianificare.
- Seleziona la scheda unica della raccomandazione, conferma Data, Assegnatari e dettagli visita, quindi seleziona Pianifica.
Terminare blocca la valutazione e la sua conclusione. Le raccomandazioni approvate ma non completate sono riportate nella valutazione successiva; le bozze non lo sono.