Workflow voor PSL

Dit artikel legt uit hoe u een waterinstallatie beoordeelt, risicogegevens controleert, vervolgcontroles definieert en een PSL-rapport genereert in BriqSafe.

Voor u begint

• Richt de locatie in met structuren, gebieden, systemen en assets.
• Zorg dat de locatie een actief controleregime heeft. Het controleregime levert de beoordelingssecties, formulieren en risicodrempels.
• Een beoordeling kan slechts één locatie omvatten en moet binnen één controleregime blijven.

Maak een risicobeoordeling aan en bepaal de scope

Vereiste rol om een beoordeling aan te maken: Manager of hoger.

1. Open de locatie en selecteer Structuren.
2. Kies op een structuurkaart Risicobeoordeling aanmaken. Als er al beoordelingen bestaan, open dan het dropdownmenu Risicobeoordeling en selecteer Nieuwe risicobeoordeling aanmaken.
3. Stel in Bezoek aanmaken de vereiste Datum in, kies Verantwoordelijken of laat Niet toegewezen, zet Backoffice beoordeling vereist aan, en controleer de vooraf ingevulde Bezoeknaam.
4. Kies onder Scope Locatie kiezen en selecteer de structuren, gebieden of systemen die u wilt beoordelen.
5. Selecteer Job toevoegen en vervolgens Bezoek aanmaken.

Het eerste geselecteerde item bepaalt het controleregime voor de beoordeling. Items uit een ander regime worden grijs weergegeven. Wilt u een ander regime gebruiken, wis dan eerst de geselecteerde items en kies een item uit het vereiste regime.

Om de scope later te wijzigen, open de beoordeling en kies Scope voor analyse. Selecteer in Scope wijzigen de structuren, gebieden en systemen en druk op ✓ (Bevestigen). De scope omvat geen individuele assets; die horen bij de geselecteerde structuren en gebieden.

Voltooi de beoordeling

Gebruik de vier data-verzamelingsfasen onder Te doen: Locatie, Systemen, Gebieden en Assets. Open elke fase, vul de vereiste velden in en selecteer Markeer als klaar.

Locatiegegevens

1. Open Locatie.
2. Vul Verantwoordelijkheden, Beschrijving, elke regim-specifieke sectie en, indien zichtbaar, Gebouwbeoordeling in voor elke structuur.
3. Sla elke invoer op en selecteer Markeer als klaar als de fase compleet is.

De regim-specifieke secties hangen af van de structuren binnen de scope. Verantwoordelijkheden wordt niet automatisch als voltooid gemarkeerd, controleer dus de benodigde rolvoorzieningen handmatig.

Systemen

1. Open Systemen onder Te doen.
2. Selecteer een systeem en vul Algemeen in, inclusief de verplichte Systeemnaam, Operationele status en Beschrijving.
3. Controleer Gekoppelde assets en Schema's.
4. Vul de regim-specifieke metingen in en sla deze op onder Parameters.
5. Kies in Beoordeling alleen Voldoende of Onvoldoende als alle vereiste velden zijn ingevuld en selecteer dan Beoordeling bevestigen.

Gebieden

1. Open Gebieden en kies een gebied.
2. Vul Gebiedsnaam in en stel voor ruimtes Bezetting in op In gebruik of Leeg.
3. Controleer het overgenomen Type faciliteit en Controleregime. Corrigeer of verwijder deze indien nodig.
4. Vul Parameters in, sla het gebied op en selecteer bij alle verplichte parameters Beoordeling bevestigen.
5. Wilt u het resultaat overschrijven, kies dan onder Status Voldoende of Onvoldoende en sla opnieuw op.

Assets

1. Open Assets en selecteer een asset binnen het gebied.
2. Vul de identificerende velden in, waaronder het verplichte Assetnummer. Stel Netwerkpositie in op Dicht bij bron, Midden netwerk of Ver van bron indien van toepassing.
3. Vul Parameters handmatig in of gebruik gegevens van een gekoppelde sensor en sla op.
4. Controleer indien nodig Gekoppelde systemen, Sensoren, Gekoppelde assets, Cases en Activiteitengeschiedenis.
5. Kies in Beoordeling Voldoende of Onvoldoende en selecteer Beoordeling bevestigen.

Als een meting een risicodrempel overschrijdt, kan BriqSafe automatisch een concept technisch advies aanmaken. Een handmatige beoordeling overschrijft de berekende waarde voor de audittrail. Wilt u terug naar automatische evaluatie, wis dan de handmatige status en sla op.

Controleer controles en aanbevelingen

1. Open onder Te beoordelen Logboek & Activiteiten.
2. Selecteer een activatype, open het tabblad Activiteiten, beantwoord iedere vraag met Ja of Nee en kies Opslaan.
3. Herhaal dit voor elk activatype en selecteer daarna Markeer als klaar.
4. Open Controleschema en controleer de verplichte activiteiten, frequenties en statussen.
5. Open Technische aanbevelingen en bekijk de automatische concepten onder Concepten (automatisch gegenereerd). Selecteer een concept om Probleem, Oplossing, Prioriteit en Geactiveerd door te controleren.

Wilt u een concept goedkeuren, open het dan via Locaties > Aanbevelingen, filter op Status naar Goedkeuring nodig en kies Filters toepassen. Selecteer het concept, werk het desgewenst bij en kies Bijwerken en beoordelen. Wilt u het afwijzen, kies dan Sluiten en geef een reden van minimaal 10 tekens.

Een goedgekeurde aanbeveling voegt de voorgestelde activiteiten toe aan het controleschema. Een aanbeveling sluit automatisch wanneer alle voorgestelde activiteiten een voltooide job hebben. Aanbevelingen zonder voorgestelde activiteiten moeten handmatig gesloten worden.

Bekijk de risicoconclusie en genereer het PSL-rapport

Rapportgeneratie vereist rol Engineer of hoger. De beoordeling moet voltooid zijn voordat het rapport kan worden gedownload.

1. Open Risicoconclusie nadat de andere zeven fasen als klaar zijn gemarkeerd.
2. Bekijk de risicometer en de Score van elke risicogroep.
3. Vul de Samenvatting voor het management in, of kies Genereren. Controleer en corrigeer de concepttekst en kies Opslaan.
4. Bevestig onder Rapport genereren dat het alleen-lezen Type rapport PSL — Plan Sanitario de Legionella toont.
5. Kies desgewenst een Rapportpreset en stel Libro de Registro of Incidencias in voor dit rapport.
6. Selecteer Rapport genereren. Wanneer de status Gereed is, kunt u Downloaden.

Genereer of hergenereer het rapport voordat u de beoordeling afrondt. Afronden verbergt het rapportformulier en kan niet ongedaan worden gemaakt.

Beëindig de beoordeling en plan vervolgwerk

Beëindigen vereist bewerkingsrechten voor de beoordeling. Het plannen van vervolgwerk vereist Manager-toegang.

1. Kies in Risicoconclusie Beoordeling voltooien.
2. Lees de waarschuwing in Risicobeoordeling voltooien? en kies opnieuw Beoordeling voltooien.
3. Voor een goedgekeurde aanbeveling opent u Planner en selecteert In te plannen.
4. Kies de eenmalige kaart van de aanbeveling, bevestig Datum, Verantwoordelijken en bezoekdetails, en selecteer Inplannen.

Het afronden vergrendelt de beoordeling en de conclusie. Goedgekeurde aanbevelingen die niet zijn afgerond, worden meegenomen naar de volgende beoordeling; conceptaanbevelingen niet.