Cet article explique comment évaluer une installation d'eau, examiner les constats de risques, définir les contrôles complémentaires et générer un rapport PSL dans BriqSafe.
Avant de commencer
- Configurez le site avec ses structures, zones, systèmes et actifs.
- Assurez-vous que le site dispose d’un régime de contrôle actif. Le régime de contrôle fournit les sections d'évaluation, les formulaires et les seuils de risque.
- Une évaluation ne peut couvrir qu’un seul site et doit rester dans un seul régime de contrôle.
Créer et définir le périmètre de l’évaluation des risques
Rôle requis pour créer une évaluation : Manager ou supérieur.
- Ouvrez le site et sélectionnez Structures.
- Sur une fiche de structure, sélectionnez Créer une évaluation des risques. Si des évaluations existent déjà, ouvrez le menu déroulant Évaluation des risques et sélectionnez Créer une nouvelle évaluation des risques.
- Dans Créer une visite, indiquez la Date requise, choisissez les Assignés ou laisser non assigné, activez Examen back-office requis, et vérifiez le Nom de la visite pré-rempli.
- Sous Périmètre, sélectionnez Choisir le lieu et choisissez les structures, zones ou systèmes à évaluer.
- Sélectionnez Ajouter un travail puis Créer la visite.
Le premier élément sélectionné définit le régime de contrôle de l’évaluation. Les éléments d’un autre régime s’affichent en gris. Pour utiliser un régime différent, désélectionnez les éléments puis choisissez d'abord un élément du régime souhaité.
Pour modifier le périmètre ultérieurement, ouvrez l’évaluation et sélectionnez Périmètre pour analyse. Dans Modifier le périmètre, choisissez les structures, zones et systèmes, puis validez avec le bouton ✓ (Confirmer). Le périmètre n’inclut pas les actifs individuels; ceux-ci sont inclus via les structures et zones choisies.
Réaliser l’évaluation
Utilisez les quatre étapes de collecte de données sous Choses à faire : Lieu, Systèmes, Zones et Actifs. Ouvrez chaque étape, complétez les champs requis et sélectionnez Marquer comme terminé.
Informations sur le lieu
- Ouvrez Lieu.
- Complétez Responsabilités, Description, chaque section spécifique au régime et, lorsque présent, Évaluation du bâtiment pour chaque structure.
- Enregistrez chaque élément et sélectionnez Marquer comme terminé lorsque cette étape est complète.
Les sections spécifiques au régime dépendent des structures dans le périmètre. Responsabilités ne se marque pas automatiquement comme complète, vérifiez donc directement les rôles requis.
Systèmes
- Ouvrez Systèmes sous Choses à faire.
- Sélectionnez un système et complétez la section Général, incluant le Nom du système, le Statut opérationnel et la Description obligatoires.
- Vérifiez les Actifs liés et les Schémas.
- Complétez et enregistrez les mesures spécifiques au régime dans Paramètres.
- Dans Évaluation, sélectionnez Satisfaisant ou Non satisfaisant seulement une fois tous les champs obligatoires remplis, puis sélectionnez Confirmer l’évaluation.
Zones
- Ouvrez Zones et choisissez une zone.
- Complétez le Nom de la zone et, pour les pièces, définissez Occupation sur En usage ou Inoccupé.
- Vérifiez le Type d’installation et le Régime de contrôle hérités. Remplacez-les ou supprimez-les si nécessaire.
- Complétez les Paramètres, enregistrez la zone, puis sélectionnez Confirmer l’évaluation lorsque tous les paramètres requis sont saisis.
- Pour modifier le résultat, sélectionnez Satisfaisant ou Non satisfaisant sous Statut, puis enregistrez à nouveau.
Actifs
- Ouvrez Actifs et choisissez un actif dans sa zone.
- Complétez les champs d’identification, incluant le Numéro d’actif obligatoire. Définissez la Position réseau sur Près de la source, Milieu du réseau ou Loin de la source selon le cas.
- Complétez et enregistrez les Paramètres, manuellement ou via un capteur connecté.
- Vérifiez les Systèmes liés, Capteurs, Actifs liés, Cas et Historique des activités si nécessaire.
- Dans Évaluation, sélectionnez Satisfaisant ou Non satisfaisant, puis Confirmer l’évaluation.
Si une mesure dépasse un seuil de risque, BriqSafe peut créer automatiquement un projet de recommandation technique. Une modification manuelle de l’évaluation conserve la valeur calculée pour la traçabilité. Pour revenir à l’évaluation automatique, supprimez le statut manuel et enregistrez.
Revue des contrôles et recommandations
- Ouvrez Journal & Activités sous Choses à revoir.
- Sélectionnez un type d’actif, ouvrez l’onglet Activités, répondez à chaque question par Oui ou Non, puis sélectionnez Enregistrer.
- Répétez pour chaque type d’actif, puis sélectionnez Marquer comme terminé.
- Ouvrez Schéma de contrôle et vérifiez les activités requises, leur fréquence et leur statut.
- Ouvrez Recommandations techniques et examinez les projets automatiques sous Projets (auto-générés). Sélectionnez un projet pour vérifier le Problème, la Solution, la Priorité et le champ Déclenché par.
Pour valider un projet, ouvrez-le depuis Sites > Recommandations, filtrez le Statut sur Besoin d’approbation et sélectionnez Appliquer les filtres. Sélectionnez le projet, complétez les modifications requises puis sélectionnez Mettre à jour & réviser. Pour le rejeter, sélectionnez Rejeter et indiquez une raison d’au moins 10 caractères.
La validation d’une recommandation ajoute ses activités suggérées au schéma de contrôle. Une recommandation se clôt automatiquement lorsque chaque activité suggérée dispose d’un travail terminé. Les recommandations sans activités suggérées doivent être clôturées manuellement.
Revue de la conclusion des risques et génération du rapport PSL
Générer un rapport requiert le rôle Ingénieur ou supérieur. L’évaluation doit être terminée avant de télécharger le rapport.
- Ouvrez Conclusion des risques après avoir marqué les sept autres étapes comme terminées.
- Examinez le curseur de risque et le Score de chaque groupe de risques.
- Complétez le Résumé exécutif ou sélectionnez Générer, puis relisez et corrigez le brouillon avant de Enregistrer.
- Sous Générer le rapport, confirmez que le Type de rapport en lecture seule indique PSL — Plan Sanitario de Legionella.
- Optionnellement, sélectionnez un Préréglage de rapport et définissez Libro de Registro ou Incidencias pour ce rapport.
- Sélectionnez Générer le rapport. Une fois le statut passé à Prêt, sélectionnez Télécharger.
Générez ou régénérez le rapport avant de terminer l’évaluation. La validation finale masque le formulaire de rapport de manière irréversible.
Terminer l’évaluation et planifier les actions de suivi
Terminer l’évaluation nécessite la permission de modifier l’évaluation. La planification du suivi requiert un accès Manager.
- Dans Conclusion des risques, sélectionnez Terminer l’évaluation.
- Lisez l’avertissement dans Terminer l’évaluation des risques ?, puis confirmez à nouveau en sélectionnant Terminer l’évaluation.
- Pour une recommandation validée, ouvrez Planificateur et choisissez À planifier.
- Sélectionnez la carte unique de la recommandation, confirmez la Date, les Assignés et les détails de la visite, puis sélectionnez Programmer.
La fin de l’évaluation verrouille celle-ci et sa conclusion. Les recommandations validées mais non réalisées sont reportées à l’évaluation suivante; les projets restent non reportés.