Flujo de trabajo para el PSL

Este artículo explica cómo evaluar riesgos, definir controles críticos y gestionar un Plan Sanitario de Legionella (PSL) para una instalación de agua utilizando BriqSafe. Está dirigido a inspectores, ingenieros y responsables encargados de realizar evaluaciones de riesgos y gestionar el cumplimiento normativo en sus instalaciones.

Nota

Rol requerido: Gestor (para crear evaluaciones de riesgo y gestionar la programación)

Inicio de una Evaluación de Riesgos

Comience una nueva evaluación de riesgos una vez que su ubicación esté completamente configurada con todas las estructuras, áreas, sistemas y activos definidos, y con un régimen de control activo.

1. Abra la ubicación y acceda a la pestaña Estructuras .
2. En la tarjeta de una estructura, seleccione Crear evaluación de riesgos . Si existen múltiples evaluaciones, abra el desplegable de la tarjeta y elija Crear nueva evaluación de riesgos . Recuerde que los ámbitos de las evaluaciones no deben solaparse.
3. En el panel que se abre, seleccione el tipo de actividad de evaluación de riesgos configurado para la jurisdicción de su ubicación. El régimen de control vinculado a la ubicación determina los formularios, umbrales y secciones utilizadas.
4. Defina el ámbito y los detalles de programación de la evaluación, y luego créela.

Nota: Solo los usuarios con rol de Gestor o superior pueden crear evaluaciones de riesgos. Aunque el botón pueda verse en roles inferiores, la creación estará bloqueada.

Definir y Confirmar el Ámbito

Seleccione las partes de la ubicación que cubrirá la evaluación para asegurar que la recogida de datos sea precisa y relevante.

1. Abra la evaluación y en la página de resumen localice la tarjeta Seleccionar ámbito .
2. Pulse en el campo Ámbito para análisis para abrir el selector Cambiar ámbito .
3. Despliegue el árbol jerárquico para seleccionar estructuras, áreas, sistemas y activos a incluir. Seleccionar un elemento padre selecciona todos sus hijos.
4. Revise el recuento de elementos seleccionados y confirme haciendo clic en Confirmar .

Importante: La evaluación debe incluir elementos de un único régimen de control. Elementos de regímenes diferentes aparecerán deshabilitados y no podrán añadirse.

Evite seleccionar más de 500 activos, ya que el sistema rechazará ámbitos demasiado amplios. Reducir el ámbito tras la recogida de datos no elimina información, pero marca los elementos removidos como fuera de ámbito.

Recopilación de Datos de Cumplimiento

Recoge información de cumplimiento en distintos niveles durante la evaluación para obtener una visión completa del estado de la instalación.

A nivel de Sistema

1. Desde Cosas por hacer , abra el mosaico Sistemas y seleccione un sistema.
2. En la sección General , introduzca Nombre del sistema (obligatorio), Estado operativo y Descripción .
3. Complete los Parámetros con las lecturas específicas del régimen para ese sistema.
4. Revise Activos vinculados y Esquemas si están disponibles.
5. Ajuste el interruptor de Evaluación a Correcto o Incorrecto y confirme con Confirmar evaluación .

Nota: Las estructuras no disponen de formulario de cumplimiento independiente dentro de la evaluación; su estado se deriva de sus sistemas, áreas y activos. Utilice Ver estructuras en el encabezado para gestionarlas.

A nivel de Área

1. Desde Cosas por hacer , abra el mosaico Áreas y seleccione un área.
2. Indique el Nombre del área (obligatorio) y opcionalmente una Descripción .
3. Para habitaciones, establezca el estado de Ocupación en En uso o Vacante .
4. Sobrescriba Tipo de instalación o Régimen de control si es necesario; ambos heredan del estructura padre por defecto.
5. Complete la sección de Parámetros con las lecturas.
6. El estado del área se evalúa automáticamente una vez completados todos los campos requeridos; ajuste el interruptor Correcto/Incorrecto si su juicio profesional difiere.
7. Guarde los cambios con Guardar cambios .

Nota: El campo Ocupación solo aparece para habitaciones. Las sobrescrituras del Tipo de instalación o Régimen de control heredados muestran una advertencia.

A nivel de Activo

1. Desde Cosas por hacer , abra el mosaico Activos y seleccione un activo.
2. En la sección General , añada fotografías si procede, introduzca el Número de activo obligatorio y, si está disponible, el Código QR y la Posición en red (Cerca de la fuente, En medio de la red o Lejos de la fuente).
3. Complete la sección de Parámetros con las lecturas de cumplimiento, introducidas manualmente o vía sensores conectados.
4. Revise opcionalmente los Sistemas vinculados , Sensores , Activos vinculados y Casos .
5. Ajuste el interruptor de Evaluación a Correcto o Incorrecto y guarde con Confirmar evaluación .

Importante: El interruptor de evaluación se habilita solo después de guardar una vez los parámetros, lo que activa la evaluación automática. Guardar lecturas fuera de umbral generará borradores de recomendaciones técnicas automáticamente.

Modificar Evaluaciones Automáticas

Si no está de acuerdo con el estado correcto/incorrecto generado por el sistema, puede anularlo para registrar su juicio profesional.

1. Abra el área, activo o sistema relevante y desplácese a la sección Evaluación o Estado .
2. Tras completar todos los campos y aparecer la evaluación automática, seleccione Correcto o Incorrecto para anularla.
3. Confirme la anulación guardando el elemento: use Confirmar evaluación para activos y sistemas, o Guardar cambios para áreas.

El resultado automático original queda registrado en la pista de auditoría y se mostrará un aviso indicando la anulación manual.

Seguimiento y Gestión del Progreso de la Evaluación

Controle el estado de finalización de su evaluación y revise las tareas pendientes.

1. Abra la evaluación; en el encabezado se muestra un anillo circular de progreso con el porcentaje global completado.
2. La sección Cosas por hacer lista cuatro etapas de recogida de datos: Ubicación , Sistemas , Áreas y Activos .
3. La sección Cosas por revisar incluye Libro de registro y actividades , Esquema de control y Recomendaciones técnicas .
4. Complete cada etapa, marcándola como finalizada con Marcar como hecho cuando haya terminado.
5. Una vez completadas las siete etapas, se desbloquea la etapa Conclusión del riesgo .

Los porcentajes de progreso se actualizan conforme se introducen datos, pero debe marcar cada etapa como hecha para desbloquear la conclusión.

Completar las Secciones de Evaluación a Nivel de Ubicación

Rellene las preguntas sobre el edificio y la gestión que aplican a toda la ubicación junto con los datos a nivel de objeto.

1. Abra la evaluación y seleccione la etapa Ubicación .
2. Trabaje cada sección del lado izquierdo, como Responsabilidades , Descripción y elementos específicos del régimen.
3. Complete cada formulario y guarde los resultados; cada sección guardada aparecerá como completada.
4. Cuando todas las secciones estén cumplimentadas y guardadas, marque la etapa Ubicación como hecha.

Nota: Las secciones específicas del régimen varían según la ubicación y se heredan del régimen de control asignado a la estructura. Las secciones vacías impiden completar la etapa.

Responder al Cuestionario del Libro de Registro de Actividades

Confirme que las actividades de cumplimiento programadas se han realizado con la frecuencia requerida.

1. Abra la evaluación y seleccione la etapa Libro de registro y actividades .
2. Elija una categoría de tipo de activo de la lista.
3. Cambie a la pestaña Actividades para ver las preguntas de cumplimiento agrupadas por tipo y frecuencia.
4. Responda cada pregunta con Sí o No . Puede añadir comentarios opcionalmente.
5. Guarde las respuestas de la categoría antes de pasar a la siguiente.
6. Cuando todas las categorías estén respondidas, marque la etapa como hecha.

El cuestionario utiliza actividades predeterminadas según las reglas de cumplimiento de la ubicación y excluye las actividades personalizadas o basadas en recomendaciones.

Gestión de Recomendaciones Técnicas

Durante la evaluación, revise y actúe sobre las recomendaciones técnicas generadas automáticamente o añadidas manualmente.

Recomendaciones Borrador Generadas Automáticamente

Cuando las lecturas de activos superan los umbrales del régimen, se crean borradores de recomendaciones técnicas para su revisión antes de su aprobación.

1. Abra la entidad y acceda a la pestaña Recomendaciones técnicas .
2. Los borradores automáticos aparecen en la sección Borradores (generados automáticamente) con el estado Necesita aprobación .
3. Abra un borrador para revisar detalles como Problema, Solución, Prioridad y los valores de parámetros que lo han ocasionado.

Los borradores son propuestas que no generan trabajo hasta que se aprueben.

Revisión, Aprobación o Rechazo de Recomendaciones Borrador

1. Abra la recomendación borrador para iniciar el diálogo Revisar recomendación .
2. Edite los campos si es necesario; seleccione una o varias actividades sugeridas.
3. Elija Aprobar para confirmar y activar la recomendación o Rechazar indicando la razón para descartarla.

Nota: La aprobación requiere al menos una actividad sugerida; el rechazo necesita una razón mínima de 10 caracteres.

Añadir Recomendaciones Técnicas Personalizadas

Si detecta un problema no generado automáticamente, regístrelo manualmente.

1. En la sección Recomendaciones técnicas , seleccione Añadir consejo .
2. Complete Tipo de entidad, entidad específica, Problema, Solución, Prioridad y cualquier actividad sugerida.
3. Opcionalmente adjunte evidencias y guarde la recomendación.

Las recomendaciones personalizadas requieren aprobación antes de programarse.

Programación de Recomendaciones Aprobadas como Trabajos Puntuales

Las recomendaciones aprobadas necesitan asignar fechas y técnicos para su ejecución.

1. Abra la pestaña Recomendaciones de la ubicación y seleccione las recomendaciones aprobadas.
2. Añádalas como actividades puntuales al Esquema de control .
3. En el Programador , asigne fechas y técnicos, y cree las visitas con los trabajos de seguimiento asociados.

La finalización de todos los trabajos vinculados cerrará automáticamente la recomendación.

Verificación de Recomendaciones Pendientes de Ediciones Anteriores

En una nueva evaluación de riesgos, compruebe qué recomendaciones previas siguen pendientes o se han completado.

1. Abra la nueva evaluación y acceda a la pestaña Recomendaciones técnicas del activo.
2. Los ítems completados desde la última evaluación aparecen bajo Completadas desde la última evaluación , con fotos antes y después y detalles de los trabajos.
3. Las recomendaciones pendientes llevan una etiqueta de continuadas con la fecha y permanecen abiertas.

Redacción de la Conclusión de Riesgo y Finalización de la Evaluación

Concluya la evaluación revisando puntuaciones, redactando informes y cerrando formalmente el proceso.

Interpretación del Indicador de Riesgo y Puntuaciones de Secciones

1. Abra la etapa Conclusión del riesgo una vez que todas las etapas previas estén marcadas como hechas.
2. Vea el nivel global de riesgo en el medidor semicircular etiquetado Riesgo .
3. Despliegue cada grupo de riesgos para leer su puntuación (1 a 5) y las preguntas específicas del régimen.

Redacción y Guardado de Narrativas y Resúmenes

1. En la etapa Conclusión del riesgo , despliegue Conclusión general y escriba su análisis global.
2. Rellene los campos narrativos y las puntuaciones de cada grupo de riesgo.
3. Utilice los campos Resumen ejecutivo y Resumen del riesgo para escribir o generar borradores, y guárdelos.

Finalizar la Evaluación de Riesgo

Tras completar la conclusión y todas las etapas, cierre la evaluación para bloquearla.

1. Abra la etapa Conclusión del riesgo y seleccione Finalizar evaluación en el pie de página.
2. Confirme el aviso; tenga en cuenta que esta acción es irreversible.

La evaluación se marcará como completada y se retirará de las listas activas por defecto.

Generar y Distribuir el Informe PSL

Elabore el informe formal del Plan Sanitario de Legionella (PSL) y compártalo con clientes o compañeros.

Generación del Informe PSL

1. Abra la evaluación y diríjase a la sección Generar informe .
2. Los campos de Tipo de informe , Sitio y evaluación de riesgos están precargados y bloqueados, reflejando el régimen asignado a la ubicación.
3. Opcionalmente seleccione un Preajuste de informe , que por defecto es Configuración predeterminada .
4. Pulse Generar informe para iniciar; el estado cambiará a Procesando y luego a Listo cuando concluya.
5. Para actualizar el informe tras cambios o usar otro preajuste, seleccione Regenerar .

El informe siempre cubre la totalidad del ámbito de evaluación y no puede limitarse a estructuras, áreas o activos individuales en el momento de la generación.

Descarga o Envío por Correo Electrónico del Informe

1. Cuando el informe esté en estado Listo , seleccione Descargar para guardar el PDF.
2. Alternativamente, abra el informe desde la página Documentos y utilice Compartir para enviar un enlace seguro de descarga a miembros de la organización.

Los correos contienen un enlace seguro válido por 24 horas en lugar del archivo adjunto. Solo los miembros activos pueden recibir el informe por email.