Flujo de trabajo para el PSL

Este artículo explica cómo evaluar una instalación de agua, revisar los hallazgos de riesgos, definir controles de seguimiento y generar un informe del Plan Sanitario frente a Legionella (PSL) en BriqSafe.

Antes de comenzar

• Configura la instalación con sus estructuras, áreas, sistemas y activos.
• Asegúrate de que la instalación cuenta con un régimen de control activo. El régimen de control provee las secciones de evaluación, formularios y umbrales de riesgo.
• Una evaluación solo puede cubrir una instalación y debe mantenerse dentro de un único régimen de control.

Crear y delimitar la evaluación de riesgos

Rol requerido para crear una evaluación: Gestor o superior.

1. Abre la instalación y selecciona Estructuras.
2. En la tarjeta de una estructura, selecciona Crear evaluación de riesgos. Si ya existen evaluaciones, abre el desplegable Evaluación de riesgos y selecciona Crear nueva evaluación de riesgos.
3. En Crear visita, establece la Fecha requerida, elige Asignados o Dejar sin asignar, activa Requiere revisión en oficina y revisa el Nombre de la visita predefinido.
4. En Ámbito, selecciona Elegir instalación y escoge las estructuras, áreas o sistemas que vas a evaluar.
5. Selecciona Añadir trabajo y después Crear visita.

El primer ítem seleccionado establece el régimen de control para la evaluación. Los ítems de otro régimen aparecen desactivados. Para usar un régimen distinto, limpia los ítems seleccionados y elige primero un ítem del régimen requerido.

Para cambiar el ámbito después, abre la evaluación y selecciona Ámbito para análisis. En Cambiar ámbito, selecciona las estructuras, áreas y sistemas, y luego pulsa el botón ✓ (Confirmar). El ámbito no incluye activos individuales; los activos se incluyen mediante las estructuras y áreas seleccionadas.

Completar la evaluación

Utiliza las cuatro etapas de recogida de datos bajo Tareas pendientes: Instalación, Sistemas, Áreas y Activos. Abre cada etapa, rellena los campos obligatorios y selecciona Marcar como hecho.

Información de la instalación

1. Abre Instalación.
2. Completa Responsabilidades, Descripción, cada sección específica del régimen y, cuando aparezca, Evaluación del edificio para cada estructura.
3. Guarda cada apartado y selecciona Marcar como hecho cuando la etapa esté completa.

Las secciones específicas del régimen dependen de las estructuras dentro del ámbito. Responsabilidades no se marca automáticamente como completado, así que revisa directamente los campos de roles requeridos.

Sistemas

1. Abre Sistemas dentro de Tareas pendientes.
2. Selecciona un sistema y completa General, incluyendo el Nombre del sistema, Estado operativo y Descripción obligatorios.
3. Revisa los Activos vinculados y los Esquemas.
4. Completa y guarda las lecturas específicas del régimen en Parámetros.
5. En Evaluación, selecciona Satisfactorio o Insatisfactorio solo cuando todos los campos obligatorios estén completos, y luego selecciona Confirmar evaluación.

Áreas

1. Abre Áreas y selecciona un área.
2. Completa el Nombre del área y, para habitaciones, establece la Ocupación en En uso o Vacante.
3. Revisa el Tipo de instalación y el Régimen de control heredados. Modifícalos o límpialos si es necesario.
4. Completa Parámetros, guarda el área y selecciona Confirmar evaluación cuando todos los parámetros obligatorios estén rellenados.
5. Para anular el resultado, selecciona Satisfactorio o Insatisfactorio bajo Estado y guarda de nuevo.

Activos

1. Abre Activos y selecciona un activo dentro de su área.
2. Completa los campos identificativos, incluido el obligatorio Número de activo. Establece la Posición en red en Cerca de la fuente, Medio de red o Lejos de la fuente, según corresponda.
3. Completa y guarda los Parámetros, ya sea manualmente o desde un sensor conectado.
4. Revisa, si lo necesitas, los Sistemas vinculados, Sensores, Activos vinculados, Casos y Historial de actividades.
5. En Evaluación, selecciona Satisfactorio o Insatisfactorio, y luego Confirmar evaluación.

Si una lectura supera un umbral de riesgo, BriqSafe puede crear automáticamente un borrador de recomendación técnica. Una anulación manual de la evaluación mantiene el valor calculado para la trazabilidad de auditoría. Para volver a la evaluación automática, elimina el estado manual y guarda.

Revisar controles y recomendaciones

1. Abre Libro de registro y actividades dentro de Cosas para revisar.
2. Selecciona un tipo de activo, abre la pestaña Actividades, responde a cada pregunta con Sí o No y selecciona Guardar.
3. Repite para cada tipo de activo y luego selecciona Marcar como hecho.
4. Abre Esquema de control y revisa las actividades requeridas, su frecuencia y estado.
5. Abre Recomendaciones técnicas y revisa los borradores automáticos en Borradores (generados automáticamente). Selecciona un borrador para comprobar el Problema, Solución, Prioridad y Activado por.

Para aprobar un borrador, ábrelo desde Instalaciones > Recomendaciones, filtra el Estado a Necesita aprobación y selecciona Aplicar filtros. Selecciona el borrador, realiza las ediciones necesarias y pulsa Actualizar y revisar. Para descartarlo, selecciona Descartar y proporciona un motivo de al menos 10 caracteres.

Aprobar una recomendación añade las actividades sugeridas al esquema de control. Una recomendación se cierra automáticamente cuando todas las actividades sugeridas tienen un trabajo completado. Las recomendaciones sin actividades sugeridas deben cerrarse manualmente.

Revisar la conclusión de riesgos y generar el informe PSL

Generar un informe requiere rol Ingeniero o superior. La evaluación debe estar terminada para poder descargar el informe.

1. Abre Conclusión de riesgos tras marcar como hecho las otras siete etapas.
2. Revisa el indicador de riesgos y la Puntuación de cada grupo de riesgo.
3. Completa el Resumen ejecutivo o selecciona Generar, revisa y corrige el borrador y luego guarda.
4. Bajo Generar informe, confirma que el Tipo de informe de solo lectura muestre PSL — Plan Sanitario frente a Legionella.
5. Opcionalmente, selecciona un Preajuste de informe y establece Libro de registro o Incidencias para este informe.
6. Selecciona Generar informe. Cuando el estado cambie a Listo, selecciona Descargar.

Genera o regenera el informe antes de terminar la evaluación. Terminarla oculta el formulario del informe y no se puede deshacer.

Finalizar la evaluación y planificar el trabajo de seguimiento

Terminar la evaluación requiere permiso para editarla. Planificar el trabajo de seguimiento requiere acceso como Gestor.

1. En Conclusión de riesgos, selecciona Finalizar evaluación.
2. Lee la advertencia en ¿Finalizar evaluación de riesgos? y vuelve a seleccionar Finalizar evaluación.
3. Para una recomendación aprobada, abre Planificador y selecciona Por planificar.
4. Selecciona la tarjeta única de la recomendación, confirma la Fecha, los Asignados y detalles de la visita, y luego selecciona Planificar.

Finalizar bloquea la evaluación y su conclusión. Las recomendaciones aprobadas que no estén completadas se trasladan a la siguiente evaluación; los borradores no.

Vídeo explicativo

1. 4Seguimiento y Gestión del Progreso de la Evaluación

2. 5Completar las Secciones de Evaluación a Nivel de Ubicación