Generare e condividere un rapporto di valutazione del rischio

Usa questo articolo per generare, controllare, scaricare e condividere un rapporto di valutazione del rischio completato in formato PDF.

Prima di iniziare

• Completa tutte le sezioni precedenti della valutazione del rischio. La fase Conclusione del Rischio diventa disponibile solo quando queste risultano contrassegnate come completate.
• Scrivi e salva il sommario esecutivo prima di generare il rapporto. Se i dati della valutazione cambiano successivamente, il sommario potrebbe risultare Obsoleto.

Generare il rapporto dalla valutazione del rischio

Nota

Ruolo richiesto: Ingegnere o superiore

1. Apri la valutazione del rischio e seleziona Conclusione del Rischio.
2. Vai a Genera Rapporto. Controlla i valori in sola lettura di Tipo di Rapporto, Sito e Valutazione del Rischio.
3. Se desideri, seleziona un Preset Rapporto. Se disponibili, attiva o disattiva le opzioni Registro e Incidenze per questo rapporto.
4. Seleziona Genera Rapporto.
5. Attendi che lo stato cambi da Elaborazione a Pronto.

Quando il rapporto è pronto, la sezione mostra il nome del file, il tempo di generazione, la dimensione e l’azione Scarica. Il rapporto copre sempre l’intero ambito della valutazione; non è disponibile un selettore di ambito in questa schermata.

Generare una nuova versione

Finché la valutazione è ancora aperta, seleziona Rigenera, scegli nuovamente il preset e le opzioni, quindi seleziona Genera Rapporto. Genera o rigenera il rapporto prima di selezionare Termina valutazione. Dopo la chiusura della valutazione, il modulo di generazione e l’azione Rigenera non sono più visibili.

Generare un rapporto dopo la chiusura della valutazione

Una valutazione completata può comunque essere usata per creare un rapporto dalla libreria documenti dell’organizzazione.

1. Apri Documenti e seleziona Genera Rapporto.
2. Scegli il tipo di rapporto e la posizione rilevante.
3. Nel campo Valutazione del Rischio, seleziona la valutazione completata.
4. Scegli un Preset Rapporto e poi seleziona Genera Rapporto.

L’esportazione avviene in background. L’elemento mostra inizialmente Elaborazione e poi diventa Completato o Non riuscito. Un elemento non riuscito non dispone di un file da aprire o scaricare; usa l’azione Riprova generazione per metterlo nuovamente in coda.

Verificare e scaricare il PDF

1. In Conclusione del Rischio, seleziona Scarica quando lo stato del rapporto è Pronto.

Puoi trovare il rapporto anche in Documenti. Apri il file completato per controllarlo o seleziona l’azione di scaricamento sulla sua scheda. Puoi inoltre aprire i dettagli del file e usare l’azione Scarica nel menu ⋯. Solo i rapporti completati possono essere scaricati.

La libreria Documenti contiene il rapporto più recente della sezione Conclusione del Rischio. Le versioni precedenti sono conservate in Documenti. Un rapporto con stato Elaborazione o Non riuscito non dispone di file disponibile.

Condividere il rapporto via Email

Nota

Ruolo richiesto: Ingegnere o superiore per inviare il rapporto. Gli utenti con accesso in sola visualizzazione al rapporto possono aprire Condividi, ma l’azione di invio è rifiutata senza l’accesso per creare rapporti.

1. Apri Documenti e apri i dettagli del rapporto completato.
2. Seleziona Condividi.
3. Usa Seleziona Destinatari per aggiungere membri attivi della tua organizzazione. Aggiungi eventuali destinatari in copia nel campo CC.
4. Conserva o modifica l’oggetto obbligatorio, precompilato con Condivisione: seguito dal nome del file.
5. Eventualmente inserisci un messaggio, quindi invia il rapporto.

I destinatari ricevono un link sicuro per scaricare il file invece di un allegato. Il link è valido per 24 ore. Invia nuovamente il rapporto dopo la scadenza del link. I destinatari e i destinatari in copia devono essere membri attivi della tua organizzazione; non è possibile inserire indirizzi email esterni.

I dettagli del file mostrano le ultime 10 spedizioni con lo stato di consegna per ogni destinatario principale. Un rapporto ancora in fase di caricamento o generazione non può essere condiviso e le cartelle non hanno l’azione Condividi.