Genera y comparte un informe de evaluación de riesgos

Usa este artículo para generar, revisar, descargar y compartir un informe de evaluación de riesgos completado en PDF.

Antes de empezar

• Completa todas las secciones previas de la evaluación de riesgos. La etapa Conclusión de riesgos solo estará disponible cuando estén marcadas como finalizadas.
• Escribe y guarda el resumen ejecutivo antes de generar el informe. Si los datos de la evaluación cambian posteriormente, el resumen podrá aparecer como Obsoleto.

Generar el informe desde la evaluación de riesgos

Nota

Rol requerido: Ingeniero o superior

1. Abre la evaluación de riesgos y selecciona Conclusión de riesgos.
2. Accede a Generar informe. Revisa los valores de solo lectura: Tipo de informe, Sitio y Evaluación de riesgos.
3. Opcionalmente, selecciona un Preajuste del informe. Si está disponible, activa o desactiva Libro de registro e Incidencias para este informe.
4. Selecciona Generar informe.
5. Espera a que el estado cambie de Procesando a Listo.

Cuando el informe esté listo, la sección mostrará el nombre del archivo, la hora de generación, el tamaño y la acción Descargar. El informe siempre cubre el alcance completo de la evaluación; no hay selector de alcance en esta pantalla.

Generar una nueva versión

Mientras la evaluación siga abierta, selecciona Volver a generar, elige de nuevo el preajuste y las opciones, y pulsa Generar informe. Genera o regenera el informe antes de seleccionar Finalizar evaluación. Tras cerrar la evaluación, el formulario de generación y la acción Volver a generar desaparecen.

Generar un informe tras finalizar la evaluación

Una evaluación terminada todavía se puede usar para crear un informe desde la biblioteca de documentos de toda la organización.

1. Abre Documentos y selecciona Generar informe.
2. Escoge el tipo de informe y la ubicación correspondiente.
3. Selecciona la evaluación terminada en el campo Evaluación de riesgos.
4. Elige un Preajuste del informe y pulsa Generar informe.

La exportación se ejecuta en segundo plano. La entrada mostrará inicialmente Procesando y luego cambiará a completada o Fallida. Una entrada fallida no tiene archivo disponible para abrir o descargar; usa su acción Reintentar generación para volver a ponerla en cola.

Revisar y descargar el PDF

1. En Conclusión de riesgos, selecciona Descargar cuando el estado del informe sea Listo.

También puedes encontrar el informe en Documentos. Abre el archivo completado para revisarlo o pulsa la acción de descargar en su tarjeta. Además, puedes abrir los detalles del archivo y usar la acción Descargar en el menú ⋯. Solo se pueden descargar informes completados.

La biblioteca de Documentos contiene el informe más reciente generado desde la sección Conclusión de riesgos. Las versiones anteriores se conservan en Documentos. Un informe con estado Procesando o Fallido no tiene archivo disponible.

Compartir el informe por correo electrónico

Nota

Rol requerido: Ingeniero o superior para enviar el informe. Los usuarios con acceso para ver informes pueden abrir Compartir, pero la acción de enviar se deniega sin acceso para crear informes.

1. Abre Documentos y accede a los detalles del informe completado.
2. Selecciona Compartir.
3. Usa Seleccionar destinatarios para añadir miembros activos de tu organización. Añade destinatarios en copia en el campo CC si lo necesitas.
4. Mantén o edita el asunto obligatorio, que se rellena automáticamente con Compartiendo: seguido del nombre del archivo.
5. Opcionalmente, añade un mensaje y envía el informe.

Los destinatarios reciben un enlace seguro para descargar el archivo en lugar de un adjunto. El enlace es válido por 24 horas. Envía el informe de nuevo tras la expiración del enlace. Los destinatarios y copiados deben ser miembros activos de tu organización; no se pueden incluir direcciones externas.

Los detalles del archivo muestran los 10 envíos más recientes y el estado de entrega de cada destinatario principal. Un informe que aún se está subiendo o generando no puede compartirse, y las carpetas no tienen acción Compartir.