Gebruik dit artikel om een voltooid risicobeoordelingsrapport te genereren, te controleren, te downloaden en te delen als PDF.
Voor u begint
- Voltooi alle eerdere secties van de risicobeoordeling. De fase Risicoconclusie wordt pas beschikbaar zodra deze als klaar is gemarkeerd.
- Schrijf en sla de samenvatting voor de directie op voordat u het rapport genereert. Als beoordelingsgegevens later wijzigen, kan de samenvatting Verouderd worden gemarkeerd.
Het rapport genereren vanuit de risicobeoordeling
Vereiste rol: Engineer of hoger
- Open de risicobeoordeling en selecteer Risicoconclusie.
- Ga naar Rapport genereren. Controleer de alleen-lezen waarden voor Rapporttype, Locatie en Risicobeoordeling.
- Optioneel kunt u een Rapportpreset selecteren. Indien beschikbaar, zet Libro de Registro en Incidencias aan of uit voor dit rapport.
- Selecteer Rapport genereren.
- Wacht tot de status verandert van Verwerken naar Gereed.
Wanneer het rapport gereed is, toont de sectie de bestandsnaam, het aanmaaktijdstip, de bestandsgrootte en de actie Downloaden. Het rapport bestrijkt altijd de volledige beoordelingsscope; er is geen scopeselectie op dit scherm.
Een nieuwe versie genereren
Zolang de beoordeling nog openstaat, kiest u Opnieuw genereren, selecteert u opnieuw de preset en opties, en kiest u Rapport genereren. Genereer of hergenereer het rapport voordat u Beoordeling voltooien selecteert. Na voltooiing van de beoordeling zijn het genererenformulier en de actie Opnieuw genereren niet meer zichtbaar.
Een rapport genereren nadat de beoordeling is voltooid
Een afgeronde beoordeling kan nog steeds worden gebruikt om een rapport te maken vanuit de organisatiebrede Documenten-bibliotheek.
- Open Documenten en selecteer Rapport genereren.
- Kies het rapporttype en de relevante locatie.
- Selecteer de voltooide beoordeling in het veld Risicobeoordeling.
- Kies een Rapportpreset en selecteer vervolgens Rapport genereren.
De export wordt op de achtergrond uitgevoerd. De invoer toont eerst Verwerken en verandert daarna in voltooid of Mislukt. Een mislukt item bevat geen bestand om te openen of te downloaden; gebruik de actie Generatie opnieuw proberen om het opnieuw in de wachtrij te plaatsen.
Controleer en download het PDF-bestand
- Kies in Risicoconclusie de actie Downloaden wanneer de status Gereed is.
U vindt het rapport ook terug in Documenten. Open het voltooide bestand om het te controleren, of kies de downloadactie op de kaart. U kunt ook de bestandsdetails openen en de actie Downloaden in het ⋯-menu gebruiken. Alleen voltooide rapporten kunnen worden gedownload.
De Documenten-bibliotheek bevat het meest recente rapport uit de sectie Risicoconclusie. Eerdere versies worden in Documenten bewaard. Een rapport met de status Verwerken of Mislukt heeft geen beschikbaar bestand.
Het rapport per e-mail delen
Vereiste rol: Engineer of hoger om het rapport te verzenden. Gebruikers met alleen leesrechten kunnen de optie Delen openen, maar de verzendactie wordt alleen uitgevoerd met rapport-maakrechten.
- Open Documenten en open de details van het voltooide rapport.
- Selecteer Delen.
- Gebruik Ontvangers selecteren om actieve leden van uw organisatie toe te voegen. Voeg indien nodig kopieontvangers toe in het veld CC.
- Behoud of wijzig het verplichte onderwerp, dat vooraf wordt gevuld met Delen: en de bestandsnaam.
- Voer optioneel een bericht in en verstuur daarna het rapport.
Ontvangers krijgen een beveiligde downloadlink in plaats van een bijlage. De link is 24 uur geldig. Verstuur het rapport opnieuw na verloop van de link. Ontvangers en kopieontvangers moeten actieve leden van uw organisatie zijn; een extern e-mailadres is niet toegestaan.
De bestandsdetails tonen de 10 meest recente verzendingen en de afleverstatus per hoofdontvanger. Een rapport dat nog wordt geüpload of gegenereerd kan niet worden gedeeld, en mappen hebben geen Delen-actie.