Utilisez cet article pour générer, vérifier, télécharger et partager un rapport d’évaluation des risques complété au format PDF.
Avant de commencer
- Terminez toutes les sections précédentes de l’évaluation des risques. L’étape Conclusion sur le Risque devient disponible uniquement une fois ces sections marquées comme terminées.
- Rédigez et enregistrez le résumé exécutif avant de générer le rapport. Si les données de l’évaluation changent par la suite, le résumé peut être marqué comme Obsolète.
Générer le rapport depuis l’évaluation des risques
Rôle requis : Ingénieur ou supérieur
- Ouvrez l’évaluation des risques et sélectionnez Conclusion sur le Risque.
- Accédez à Générer le Rapport. Vérifiez les valeurs en lecture seule Type de Rapport, Site et Évaluation des Risques.
- Optionnellement, sélectionnez un Préréglage de Rapport. Si disponible, activez ou désactivez Libro de Registro et Incidencias pour ce rapport.
- Sélectionnez Générer le Rapport.
- Patientez jusqu’à ce que le statut passe de En cours à Prêt.
Lorsque le rapport est prêt, la section affiche son nom de fichier, l’heure de génération, la taille et une action Télécharger. Le rapport couvre toujours l’intégralité du périmètre de l’évaluation ; il n’y a pas de sélecteur de périmètre sur cet écran.
Générer une nouvelle version
Tant que l’évaluation est ouverte, sélectionnez Régénérer, choisissez à nouveau le préréglage et les options, puis sélectionnez Générer le Rapport. Générez ou régénérez le rapport avant de choisir Terminer l’évaluation. Une fois l’évaluation terminée, le formulaire de génération et l’action Régénérer sont masqués.
Générer un rapport après la fin de l’évaluation
Une évaluation clôturée peut toujours servir à créer un rapport depuis la bibliothèque documentaire organisationnelle.
- Ouvrez Documents et sélectionnez Générer le Rapport.
- Choisissez le type de rapport et le site concerné.
- Sélectionnez l’évaluation terminée dans le champ Évaluation des Risques.
- Choisissez un Préréglage de Rapport, puis sélectionnez Générer le Rapport.
L’export s’exécute en arrière-plan. L’entrée affiche d’abord En cours puis devient terminée ou Échoué. Une entrée échouée ne contient pas de fichier à ouvrir ou télécharger ; utilisez l’action Réessayer la génération pour la remettre en file d’attente.
Vérifier et télécharger le PDF
- Dans Conclusion sur le Risque, sélectionnez Télécharger lorsque le statut du rapport est Prêt.
Vous pouvez aussi retrouver le rapport dans Documents. Ouvrez le fichier complété pour le consulter, ou sélectionnez l’action de téléchargement sur sa vignette. Vous pouvez également ouvrir les détails du fichier et utiliser l’action Télécharger dans le menu ⋯. Seuls les rapports terminés peuvent être téléchargés.
La bibliothèque Documents contient le rapport le plus récent issu de la section Conclusion sur le Risque. Les versions précédentes sont conservées dans Documents. Un rapport avec un statut En cours ou Échoué ne dispose pas de fichier accessible.
Partager le rapport par email
Rôle requis : Ingénieur ou supérieur pour envoyer un rapport. Les utilisateurs ayant uniquement le droit de consultation des rapports peuvent ouvrir Partager, mais l’envoi est refusé sans le droit de création de rapport.
- Ouvrez Documents et accédez aux détails du rapport terminé.
- Sélectionnez Partager.
- Utilisez Sélectionner les Destinataires pour ajouter les membres actifs de votre organisation. Ajoutez des destinataires en copie dans le champ CC si nécessaire.
- Conservez ou modifiez l’objet requis, prérempli avec Partage : et le nom du fichier.
- Optionnellement, saisissez un message, puis envoyez le rapport.
Les destinataires reçoivent un lien sécurisé de téléchargement plutôt qu’une pièce jointe. Ce lien est valide 24 heures. Envoyez à nouveau le rapport après l’expiration du lien. Destinataires principaux et en copie doivent être des membres actifs de votre organisation ; il est impossible de saisir une adresse email externe.
Les détails du fichier affichent les 10 derniers envois et le statut de livraison pour chaque destinataire principal. Un rapport en cours de téléchargement ou de génération ne peut pas être partagé, et les dossiers ne disposent pas d’action Partager.