Pianificare le raccomandazioni tecniche come interventi

Questo articolo spiega come pianificare le raccomandazioni tecniche approvate come interventi correttivi una tantum all’interno di BriqSafe. È rivolto ai responsabili che si occupano di programmare e assegnare i lavori di seguito dopo l’approvazione delle raccomandazioni.

Nota

Ruolo richiesto: Responsabile

Revisionare e approvare le bozza di raccomandazioni

Prima di procedere alla pianificazione, è necessario revisionare e approvare le bozza di raccomandazioni tecniche emesse durante una valutazione del rischio.

1. Aprire l’impianto o sistema interessato e accedere alla scheda Raccomandazioni.
2. Individuare le schede delle bozza di raccomandazioni, in particolare quelle contrassegnate dall’etichetta Generata automaticamente per suggerimenti creati dalla piattaforma.
3. Fare clic su Revisiona in corrispondenza di una bozza per aprire il pannello Revisiona raccomandazione.
4. Esaminare le Attività suggerite, il Problema, la Soluzione, la Priorità e le eventuali prove nelle Allegati.
5. Approvare la bozza cliccando Approva in fondo se non sono necessarie modifiche, oppure aggiornare i dettagli e selezionare Aggiorna e revisiona per salvare le modifiche e approvare in un solo passaggio.
6. Se una bozza non è applicabile, scegliere Ignora fornendo un motivo di almeno 10 caratteri, quindi confermare.

Nota: Solo le raccomandazioni riferite a impianti, sistemi o aree possono essere pianificate come interventi di seguito. Le bozze riferite a strutture o ubicazioni mantengono le attività suggerite ma non appaiono nel sistema di pianificazione.

Pianificare le raccomandazioni approvate come interventi una tantum

Una volta approvata una raccomandazione, è possibile programmare il lavoro correttivo come intervento di follow-up da eseguire una sola volta.

1. L’approvazione della raccomandazione integra le attività suggerite all’interno del piano di controllo della ubicazione con frequenza una tantum, quando applicabile.
2. Aprire la sezione Programmatore dal menu laterale per visualizzare lavori e raccomandazioni pianificati.
3. Trovare la scheda della raccomandazione relativa al lavoro approvato. Le schede con attività suggerite esclusivamente una tantum mostrano il distintivo Una tantum.
4. Fare clic sulla scheda della raccomandazione per aprire le opzioni di pianificazione.
5. Assegnare una data e selezionare un tecnico per eseguire la visita che includerà l’intervento di seguito.
6. Contrassegnare la visita come Una tantum per indicare che non è ricorrente, quindi premere Pianifica.

Nota: L’approvazione di una raccomandazione non pianifica automaticamente il lavoro: la programmazione della visita deve essere completata separatamente. L’accesso alla pianificazione è riservato ai soli utenti con ruolo Responsabile.

Completare gli interventi di follow-up e chiusura automatica delle raccomandazioni

Dopo aver programmato l’intervento, il tecnico assegnato esegue l’attività sul campo per portare a termine la raccomandazione.

1. Il tecnico apre l’intervento di follow-up dall’elenco lavori della visita.
2. Nel pannello Azioni, completa l’attività correttiva utilizzando il modulo definito e allega eventuali fotografie richieste.
3. Il tecnico seleziona Completa intervento per inviare il lavoro.
4. Quando tutti gli interventi collegati alle attività suggerite della raccomandazione sono completati, il sistema chiude automaticamente la raccomandazione approvata.

Nota: Se una raccomandazione contiene più attività suggerite, rimane aperta finché non è completato l’ultimo intervento collegato. Una raccomandazione senza attività suggerite non può chiudersi automaticamente e deve essere chiusa manualmente.

Chiudere manualmente le raccomandazioni se necessario

Se il lavoro correttivo è stato eseguito ma non esiste un intervento completato collegato nel sistema — per dati legacy, lavori esterni o impianti dismessi — la raccomandazione deve essere chiusa manualmente.

1. Aprire la scheda Raccomandazioni dell’impianto e selezionare la raccomandazione approvata.
2. Fare clic su Completa nel footer del dettaglio della raccomandazione.
3. Nel dialogo Chiudere la raccomandazione?, aggiungere opzionalmente note di verifica (fino a 500 caratteri).
4. Se non è collegato alcun lavoro completato, appare un avviso; scegliere Chiudi comunque per forzare la chiusura e registrarla nella cronologia delle attività.
5. Confermare cliccando Chiudi raccomandazione se il dialogo non avvisa.

Nota: La chiusura manuale non può essere annullata, quindi verificare le prove prima di procedere. La cronologia segnala le chiusure forzate per eventuali controlli futuri.