Technische aanbevelingen inplannen als eenmalige opdrachten

Dit artikel legt uit hoe goedgekeurde technische aanbevelingen als eenmalige corrigerende opdrachten kunnen worden ingepland binnen BriqSafe. Het is bedoeld voor managers die verantwoordelijk zijn voor de planning en toewijzing van vervolgwerk na goedkeuring van aanbevelingen.

Opmerking

Vereiste rol: Manager

Conceptaanbevelingen beoordelen en goedkeuren

Voordat u kunt inplannen, dient u de concept technische aanbevelingen die zijn opgesteld tijdens een risicoanalyse te beoordelen en goed te keuren.

1. Open het betrokken object of systeem en ga naar het tabblad Aanbevelingen.
2. Identificeer conceptaanbevelingen, met name die met het label Automatisch gegenereerd voor platformgegenereerde suggesties.
3. Klik op Beoordelen bij een concept om het paneel Aanbeveling beoordelen te openen.
4. Bekijk de Voorgestelde activiteiten, het Probleem, de Oplossing, Prioriteit en eventuele bijlagen onder Bijlagen.
5. Keer het concept goed door onderaan op Goedkeuren te klikken als er geen wijzigingen nodig zijn, of werk de gegevens bij en kies Bijwerken & beoordelen om wijzigingen op te slaan en tegelijk goed te keuren.
6. Als een concept niet van toepassing is, kiest u Afwijzen met een reden van minimaal 10 tekens en bevestigt u daarna.

Opmerking: Alleen aanbevelingen die betrekking hebben op objecten, systemen of gebieden kunnen worden ingepland als vervolgopdrachten. Concepten die zijn gekoppeld aan structuren of locaties behouden hun voorgestelde activiteiten, maar verschijnen niet in het planningssysteem.

Goedgekeurde aanbevelingen inplannen als eenmalige opdrachten

Zodra een aanbeveling is goedgekeurd, kunt u het corrigerende werk plannen als een eenmalige vervolgopdracht.

1. Bij goedkeuring worden de voorgestelde activiteiten samengevoegd in het beheerschema van de locatie met een eenmalige frequentie waar van toepassing.
2. Open Planner in de zijbalk om geplande werkzaamheden en aanbevelingen te bekijken.
3. Zoek de aanbevolen kaart van het goedgekeurde werk. Kaarten met uitsluitend eenmalige voorgestelde activiteiten hebben een Eenmalig-badge.
4. Klik op de aanbevelingskaart om de planopties te openen.
5. Wijs een datum toe en selecteer een techniek om het bezoek uit te voeren waarin de vervolgopdracht wordt meegenomen.
6. Markeer het bezoek als Eenmalig om aan te geven dat het niet terugkerend is en klik vervolgens op Inplannen.

Opmerking: Het goedkeuren van een aanbeveling plant het werk niet automatisch in—u moet de bezoekplanning apart afronden. Toegang tot plannen is vereist; alleen gebruikers met de rol Manager kunnen data en techniekers toewijzen.

Vervolgopdrachten afronden en aanbevelingen automatisch sluiten

Na het plannen van de vervolgopdracht voert de toegewezen technieker de activiteit in het veld uit om de aanbeveling af te ronden.

1. De technieker opent de vervolgopdracht vanuit de takenlijst van het bezoek.
2. Op het tabblad Acties voltooit de technieker de corrigerende activiteit met behulp van het ingevulde formulier en voegt zo nodig foto's toe.
3. De technieker tikt op Opdracht voltooien om het werk in te dienen.
4. Wanneer alle voorgestelde activiteiten gekoppeld aan de aanbeveling zijn afgerond, sluit het systeem de goedgekeurde aanbeveling automatisch.

Opmerking: Bij aanbevelingen met meerdere voorgestelde activiteiten blijft de aanbeveling open tot de laatste gekoppelde opdracht is afgerond. Een aanbeveling zonder voorgestelde activiteiten kan niet automatisch sluiten en moet handmatig worden gesloten.

Aanbevelingen handmatig sluiten indien nodig

Als het corrigerende werk is afgerond maar er geen voltooide opdracht in het systeem is gekoppeld—bijvoorbeeld door oude gegevens, extern werk of een buiten gebruik gesteld object—moet u de aanbeveling handmatig sluiten.

1. Open het tabblad Aanbevelingen van het object en selecteer de goedgekeurde aanbeveling.
2. Klik op Voltooien in de voettekst van de aanbevelingsdetails.
3. Voeg in het dialoogvenster Aanbeveling sluiten? indien gewenst verificatienotities toe (maximaal 500 tekens).
4. Als er geen afgerond werk is gekoppeld, verschijnt er een waarschuwing; kies Desondanks sluiten om geforceerd te sluiten en dit te registreren in het auditlogboek.
5. Bevestig door op Aanbeveling sluiten te klikken als er geen waarschuwing verschijnt.

Opmerking: Het handmatig sluiten van een aanbeveling kan niet worden teruggedraaid. Controleer daarom bewijs voordat u doorgaat. Het auditlogboek markeert geforceerde sluitingen voor eventuele toekomstige controles.