Planifier les recommandations techniques en tant que travaux uniques

Cet article explique comment planifier les recommandations techniques approuvées en tant que travaux correctifs ponctuels dans BriqSafe. Il est destiné aux gestionnaires chargés de planifier et d’assigner les travaux de suivi après approbation des recommandations.

Remarque

Rôle requis : Gestionnaire

Examiner et approuver les recommandations en brouillon

Avant toute planification, vous devez examiner et approuver les recommandations techniques en brouillon soulevées lors d’une évaluation des risques.

1. Ouvrez l’équipement ou le système concerné, puis rendez-vous dans son onglet Recommandations.
2. Repérez les cartes de recommandations en brouillon, notamment celles marquées par la pastille Auto-généré pour les suggestions émises par la plateforme.
3. Cliquez sur Examiner sur une proposition pour ouvrir le panneau Examiner la recommandation.
4. Étudiez les Activités suggérées, le Problème, la Solution, la Priorité et toutes les pièces jointes sous Documents.
5. Approuvez le brouillon en cliquant sur Approuver en bas si aucun ajustement n’est nécessaire, ou modifiez les détails et choisissez Mettre à jour et approuver pour enregistrer vos modifications et valider en une seule étape.
6. Si une recommandation n’est pas pertinente, sélectionnez Refuser en précisant un motif d’au moins dix caractères, puis confirmez.

Note : Seules les recommandations liées à des équipements, systèmes ou zones peuvent être planifiées comme travaux de suivi. Les recommandations portant sur des structures ou des emplacements conservent leurs activités suggérées mais n’apparaissent pas dans le système de planification.

Planifier les recommandations approuvées en tant que travaux ponctuels

Une fois une recommandation approuvée, vous pouvez prévoir le travail correctif sous forme de travail unique de suivi.

1. L’approbation intègre les activités suggérées dans le schéma de contrôle du site avec une fréquence ponctuelle, lorsque cela s’applique.
2. Ouvrez Planificateur depuis la barre latérale pour consulter les travaux et recommandations planifiés.
3. Repérez la carte correspondant à la recommandation approuvée. Les cartes avec uniquement des activités suggérées ponctuelles afficheront un badge Ponctuel.
4. Cliquez sur la carte de recommandation pour ouvrir les options de planification.
5. Attribuez une date et désignez un technicien chargé de réaliser la visite associée au travail de suivi.
6. Indiquez que la visite est Ponctuelle afin de spécifier qu’il ne s’agit pas d’une action récurrente, puis cliquez sur Planifier.

Note : L’approbation d’une recommandation ne programme pas automatiquement le travail — la planification de la visite doit être finalisée séparément. Les droits d’accès à la planification sont requis : seuls les utilisateurs avec le rôle Gestionnaire peuvent assigner dates et techniciens.

Finaliser les travaux de suivi et clôturer automatiquement les recommandations

Une fois le travail de suivi planifié, le technicien désigné réalise l’activité sur le terrain pour achever la recommandation.

1. Le technicien ouvre le travail de suivi depuis la liste des travaux de la visite.
2. Dans l’onglet Actions, il remplit le formulaire défini pour l’activité corrective et ajoute les photos requises.
3. Il clique ensuite sur Terminer le travail pour valider la réalisation.
4. Quand toutes les activités suggérées liées à la recommandation ont des travaux terminés, le système ferme automatiquement la recommandation approuvée.

Note : Si une recommandation comprend plusieurs activités suggérées, elle reste ouverte tant que le dernier travail associé n’est pas terminé. Une recommandation sans activité suggérée ne peut pas se clore automatiquement : elle doit être clôturée manuellement.

Clôturer manuellement les recommandations si nécessaire

Si le travail correctif a été réalisé mais qu’aucun travail terminé n’est lié dans le système — à cause de données anciennes, travaux externes ou équipement hors service — vous devez fermer la recommandation manuellement.

1. Ouvrez l’onglet Recommandations de l’équipement et sélectionnez la recommandation approuvée.
2. Cliquez sur Clore en bas des détails de la recommandation.
3. Dans la fenêtre Clore la recommandation ?, saisissez éventuellement des notes de vérification (jusqu’à 500 caractères).
4. Si aucun travail terminé n’est lié, un avertissement s’affiche ; choisissez Clore quand même pour forcer la clôture et l’enregistrer dans la piste d’audit.
5. Confirmez en cliquant sur Clore la recommandation si la fenêtre ne signale pas de problème.

Note : Cette fermeture manuelle est irréversible, assurez-vous d’avoir des preuves avant de procéder. La piste d’audit enregistre les clôtures forcées pour les contrôles ultérieurs.