Punteggio di rischio del sito

Questo articolo spiega come utilizzare e modificare il punteggio di rischio del sito all'interno del modello di Valutazione del Rischio della Location (LRA). È destinato a ispettori e responsabili coinvolti nell'esecuzione e revisione delle valutazioni del rischio.

Nota

Ruolo richiesto: Responsabile o Ispettore

Avvio e definizione dell'ambito di una valutazione del rischio

Iniziate una valutazione del rischio quando la location è completamente configurata e pronta per la valutazione programmata o straordinaria.

1. Accedete alla location e andate su Strutture.
2. Su una scheda struttura, selezionate Crea valutazione rischio o dal menu a tendina scegliete Crea nuova valutazione rischio se ne esiste già una.
3. Si apre il pannello della valutazione rischio con il campo Tipo Attività preimpostato e bloccato.
4. Definite l’Ambito selezionando quali Strutture, Aree e Sistemi includere. L'ambito non comprende direttamente singoli asset; questi sono inclusi attraverso le strutture e le aree selezionate.
5. Salvate la selezione con Conferma.
6. Impostate i dettagli di pianificazione e create la valutazione del rischio.

Nota: Il primo elemento selezionato definisce il regime di controllo per tutta la valutazione. Elementi appartenenti a un regime diverso appariranno disattivati e non possono essere aggiunti. Per valutare elementi sotto un altro regime, create una valutazione separata.

Lavorare con la valutazione del rischio e il relativo punteggio di rischio del sito

Il punteggio di rischio e i gruppi di rischio correlati derivano dai dati raccolti e dalle regole specifiche del regime durante il processo di valutazione del rischio.

Comprendere gli indicatori e i punteggi di rischio

1. Aprite la valutazione del rischio e navigate alla fase Conclusione del rischio.
2. Esaminate l’indicatore di rischio complessivo a destra, che va da Molto basso a Molto alto. In mancanza di dati sufficienti, l’indicatore mostra Non valutato.
3. Espandete ogni gruppo di rischio nella lista a sinistra per visualizzarne il singolo Punteggio (1–5) e le domande relative al regime.
4. Utilizzate queste informazioni per bilanciare il vostro giudizio professionale con i punteggi di rischio generati dal sistema prima di completare la valutazione.

Importante: Una lettura Non valutato indica che gli oggetti non sono ancora stati valutati, non che il rischio sia zero. In alcuni regimi i punteggi possono essere visualizzati per sistema anziché complessivi. Al termine della valutazione, i punteggi di rischio sono bloccati e non modificabili.

Modificare le valutazioni automatiche

Se non siete d'accordo con la valutazione automatica Soddisfacente o Non soddisfacente per un’area, un asset o un sistema, potete sovrascriverla manualmente con tracciamento delle modifiche.

1. Aprite l’oggetto e andate alla sezione Valutazione o Stato.
2. Una volta compilati i campi obbligatori, la valutazione automatica compare contrassegnata come Calcolata automaticamente o Impostata manualmente.
3. Selezionate il vostro stato preferito: Soddisfacente o Non soddisfacente.
4. Salvate la modifica con Conferma valutazione se tutti i campi obbligatori sono completi.
5. Il sistema segna che la valutazione è stata modificata manualmente, mantenendo il calcolo originale per scopi di audit.
6. Per tornare alla valutazione automatica, deselezionate lo stato manuale e salvate di nuovo.

Nota: Sotto regimi di controllo vincolanti, la possibilità di sovrascrivere è disabilitata finché l’oggetto non è stato valutato almeno una volta. Gli utenti con accesso in sola lettura non possono modificare la valutazione.

Monitorare continuamente il completamento della valutazione del rischio

1. Aprite la valutazione per vedere l’anello d’intestazione che mostra la percentuale di fasi completate (su otto totali).
2. La sezione Attività da svolgere elenca le fasi: Location, Sistemi, Aree e Asset, mostrando lo stato corrente.
3. La sezione Attività da revisionare include: Registro & Attività, Schema di Controllo e Raccomandazioni Tecniche.
4. Procedete attraverso ogni fase e usate Segna come completato per aggiornare il progresso.
5. La fase Conclusione del rischio si sblocca solo dopo che tutte le altre sono completate.

Ricordate: Per aggiornare la percentuale è necessario segnare manualmente le fasi completate; solo l’inserimento dati non aggiorna l’anello di progresso.

Modificare l’ambito durante la valutazione

È possibile modificare l’ambito di una valutazione dal riepilogo per restringere o ampliare le parti della location incluse.

1. Aprite la valutazione e individuate la scheda Seleziona ambito nel riepilogo.
2. Cliccate sulla scheda per aprire il selettore Modifica ambito.
3. Selezionate o deselezionate Strutture, Aree e Sistemi. Selezionare un elemento padre include tutto ciò che è sotto di esso.
4. Confermate la selezione con Conferma.

Importante: L’ambito è limitato a questi tre livelli; non si possono selezionare singoli asset indipendentemente. La modifica dell’ambito richiede il permesso di modifica della valutazione.

Utilizzare i risultati del punteggio di rischio del sito

Redigere il sommario esecutivo

Riassumete i risultati complessivi e la narrazione della valutazione del rischio nella fase Conclusione del rischio.

1. Aprite la fase Conclusione del rischio.
2. Inserite la vostra relazione nel campo Sommario esecutivo o usate Genera per creare una bozza dalla dati raccolti.
3. Rivedete e modificate la bozza se necessario, quindi salvate.

Nota: Il sommario esecutivo si blocca al termine della valutazione. Se i dati cambiano, il campo viene contrassegnato come Obsoleto, richiedendo rigenerazione o riscrittura prima della reportistica.

Generare e consegnare il rapporto di valutazione del rischio

Una volta completata la raccolta dati e la redazione della conclusione, generate il rapporto ufficiale di conformità.

1. Aprite la fase Conclusione del rischio.
2. Andate alla sezione Genera rapporto.
3. I campi Tipo di rapporto, Sito e Valutazione del rischio sono di sola lettura e preimpostati in base al regime di controllo e alla location.
4. Selezionate opzionalmente un Predefinito rapporto, che di default è Configurazione predefinita.
5. Cliccate su Genera rapporto e attendete che lo stato cambi da Elaborazione a Pronto.
6. Scaricate il PDF o apritelo nella pagina Documenti per Condividere via email all'interno della vostra organizzazione.

Importante: Generate il rapporto prima di terminare la valutazione. Una volta conclusa, i controlli per generare o rigenerare il rapporto scompaiono. Il rapporto copre l’intero ambito della valutazione senza filtri per struttura o area.

Considerazioni aggiuntive

Cambiamenti di asset e ambito durante una valutazione

Se aggiungete un nuovo asset durante una valutazione aperta, questo si aggiunge automaticamente se la sua struttura è nell’ambito.

1. Se l’area dell’asset non era precedentemente inclusa, quell’area e le relative fasi di revisione si riaprono e la fase Conclusione del rischio si blocca fino a nuova approvazione.
2. Se l’area era già nell’ambito, nessuna fase si riapre.
3. Le valutazioni ristrette a singole aree o sistemi non si ampliano automaticamente, pertanto è necessario modificare manualmente l’ambito per includere nuovi asset fuori ambito.

Ruoli e permessi

• Per creare una valutazione del rischio è necessario il ruolo di Responsabile o superiore.
• Modificare gli ambiti e sovrascrivere le valutazioni richiede il ruolo di Ispettore.
• Solo gli utenti con ruoli appropriati vedono i pulsanti di salvataggio o conferma e possono effettuare modifiche.