Risicoscore van de Locatie

Dit artikel legt uit hoe u de risicoscore van de locatie gebruikt en bewerkt binnen uw Risicobeoordeling Locatie (RBL) sjabloon. Het is bedoeld voor inspecteurs en managers die betrokken zijn bij het uitvoeren en beoordelen van risicobeoordelingen.

Opmerking

Benodigde rol: Manager of Inspecteur

Starten en Omvang Bepalen van een Risicobeoordeling

Begin een risicobeoordeling wanneer de locatie volledig is ingericht en klaar is voor geplande of ad-hoc evaluatie.

1. Open de locatie en ga naar Constructies.
2. Kies op een constructiekaart voor Risicobeoordeling aanmaken of gebruik het uitklapmenu om Nieuwe risicobeoordeling aanmaken te selecteren als er al een beoordeling bestaat.
3. Het paneel voor risicobeoordeling opent met het vooraf ingestelde en vergrendelde Activiteitstype.
4. Bepaal de Omvang door te selecteren welke Constructies, Gebieden en Systemen worden meegenomen. Let op dat individuele objecten niet direct in de omvang worden opgenomen; deze komen via de geselecteerde constructies en gebieden.
5. Sla de selectie op met Bevestigen.
6. Stel de planninggegevens in en maak de risicobeoordeling aan.

Let op: Het eerst geselecteerde item bepaalt het regime voor de gehele beoordeling. Items uit een ander regime worden grijs weergegeven en kunnen niet worden toegevoegd. Voor beoordeling van items onder een ander regime moet een aparte risicobeoordeling worden gemaakt.

Werken met de Risicobeoordeling en de Risicoscore van de Locatie

De risicoscore en de bijbehorende risicogroepen ontstaan uit uw verzamelde gegevens en regime-specifieke regels tijdens het beoordelingsproces.

Inzicht in Risicometers en Scores

1. Open de risicobeoordeling en navigeer naar de fase Risicoconclusie.
2. Bekijk de algemene risicometer rechts, die loopt van Zeer laag tot Zeer hoog. Bij onvoldoende data staat er Niet beoordeeld.
3. Vouw elke risicogroep in de linker lijst uit om de individuele Score (1–5) te zien en de bijbehorende regimevragen.
4. Gebruik deze informatie om uw professionele oordeel af te wegen naast de systematisch gegenereerde risicoscores voordat u de beoordeling afrondt.

Belangrijk: Een status Niet beoordeeld betekent dat de objecten nog niet zijn geëvalueerd, niet dat het risico nul is. Bij sommige regimes worden risicoscores per systeem getoond in plaats van totaal. Na afronding van de beoordeling zijn de scores vergrendeld en niet meer wijzigbaar.

Handmatig Aanpassen van Automatische Beoordelingen

Als u het oneens bent met de automatische evaluatie Voldoende of Onvoldoende voor een gebied, object of systeem, kunt u deze handmatig overschrijven met een audittrail.

1. Open het object en ga naar het onderdeel Beoordeling of Status.
2. Wanneer de verplichte velden zijn ingevuld, verschijnt de automatische beoordeling met de aanduiding Automatisch berekend of Handmatig ingesteld.
3. Kies uw gewenste status: Voldoende of Onvoldoende.
4. Sla de wijziging op met Beoordeling bevestigen als alle verplichte velden compleet zijn.
5. Het systeem registreert dat de gegenereerde beoordeling handmatig is overschreven, met behoud van de oorspronkelijke berekening voor controle.
6. Om terug te keren naar de automatische beoordeling, verwijdert u de handmatige status en slaat u opnieuw op.

Let op: Bij een verplicht regime is de overschakelknop uitgeschakeld totdat het object minimaal één keer beoordeeld is. Alleen gebruikers met bewerkingsrechten kunnen de beoordeling wijzigen; leesrechten staan het niet toe.

Continu Monitoren van de Voltooiing van de Risicobeoordeling

1. Open de risicobeoordeling en bekijk de voortgangsring in de header die de procentuele voltooiing van de fases toont (van in totaal acht fases).
2. De sectie Te doen toont fases: Locatie, Systemen, Gebieden en Objecten met hun huidige status.
3. De sectie Te beoordelen bevat: Logboek & Activiteiten, Besturingsschema en Technische Aanbevelingen.
4. Werk alle fases door en gebruik Aangeven als klaar om voortgang bij te werken.
5. De fase Risicoconclusie wordt pas ontgrendeld zodra alle andere fases als voltooid zijn gemarkeerd.

Vergeet niet: De voortgangsring wordt alleen bijgewerkt na handmatige markering als voltooid; alleen invulling van gegevens is niet genoeg.

Omvang Wijzigen Tijdens de Beoordeling

U kunt de omvang van de risicobeoordeling vanaf het overzicht bewerken om te verfijnen of uit te breiden welke delen van de locatie worden meegenomen.

1. Open de risicobeoordeling en zoek het kaartje Omvang selecteren in het overzicht.
2. Klik op het kaartje om de selectiepagina Omvang wijzigen te openen.
3. Selecteer of deselecteer Constructies, Gebieden en Systemen. Let erop dat het selecteren van een hoofdelement alles daaronder omvat.
4. Bevestig uw keuze met Bevestigen.

Belangrijk: De omvang is beperkt tot deze drie niveaus; individuele objecten kunnen hier niet onafhankelijk worden geselecteerd. Wijzigen van de omvang vereist de juiste bewerkingsrechten.

Gebruik van de Resultaten van de Risicoscore

Schrijven van de Samenvatting voor het Management

Vat de algemene resultaten en het overzicht samen in de fase Risicoconclusie.

1. Open de fase Risicoconclusie.
2. Vul uw toelichting in het veld Samenvatting voor het Management in of gebruik Genereren om een concept te maken gebaseerd op de verzamelde data.
3. Bekijk en bewerk het concept waar nodig, sla daarna op.

Let op: De samenvatting wordt vergrendeld zodra de beoordeling is afgerond. Bij wijzigingen in de data wordt het veld gemarkeerd als Verouderd en moet opnieuw worden gegenereerd of herschreven vóór rapportage.

Genereren en Verzenden van het Risicobeoordelingsrapport

Als u klaar bent met het verzamelen van gegevens en het afronden van de samenvatting, genereert u het officiële rapport.

1. Open de fase Risicoconclusie.
2. Ga naar de sectie Rapport genereren.
3. De velden Rapporttype, Locatie en Risicobeoordeling zijn alleen-lezen en vooraf ingesteld op basis van het controle-regime en de locatie.
4. Kies optioneel een Rapportvoorinstelling, standaard ingesteld op Standaard configuratie.
5. Klik op Rapport genereren en wacht tot de status verandert van Bezig naar Klaar.
6. Download het PDF-bestand of open het op de pagina Documenten om het via Delen binnen uw organisatie per e-mail te versturen.

Belangrijk: Genereer het rapport vóór afronding van de beoordeling. Na afronding verdwijnen de knoppen voor het genereren en opnieuw genereren van het rapport. Het rapport bestrijkt de gehele beoordelingsomvang zonder filteren per constructie of gebied.

Aanvullende Overwegingen

Wijzigingen in Objecten en Omvang Tijdens een Beoordeling

Als u tijdens een openstaande beoordeling een nieuw object toevoegt, wordt dit automatisch meegenomen als de constructie ervan binnen de huidige omvang valt.

1. Was het gebied van het object nog niet opgenomen, dan wordt dat gebied en de bijbehorende beoordelingsfases weer geopend en wordt de fase Risicoconclusie vergrendeld tot opnieuw goedkeuring.
2. Lag het gebied al binnen de omvang, dan worden geen fases opnieuw geopend.
3. Beoordelingen die beperkt zijn tot afzonderlijke gebieden of systemen verruimen zichzelf nooit automatisch; om nieuwe objecten buiten de huidige omvang toe te voegen, moet u de omvang handmatig aanpassen.

Rollen en Rechten

• Het aanmaken van een risicobeoordeling vereist de rol Manager of hoger.
• Het bewerken van de omvang en het overschrijven van beoordelingen vereist de rol Inspecteur.
• Gebruikers zien alleen knoppen voor opslaan of bevestigen wanneer ze over de juiste rol beschikken en kunnen pas dan wijzigingen doorvoeren.