Puntuación de riesgo de la instalación

Este artículo explica cómo utilizar y editar la puntuación de riesgo de la instalación dentro de su plantilla de Evaluación de Riesgos por Emplazamiento (ERE). Está dirigido a inspectores y gestores implicados en la realización y revisión de evaluaciones de riesgo.

Nota

Rol requerido: Gestor o Inspector

Iniciar y definir el alcance de una evaluación de riesgo

Comience una evaluación de riesgo cuando el emplazamiento esté completamente configurado y listo para su evaluación programada o bajo demanda.

1. Abra el emplazamiento y acceda a Estructuras.
2. En la ficha de una estructura, seleccione Crear evaluación de riesgo o use el menú para elegir Crear nueva evaluación de riesgo si ya existe una.
3. Se abrirá el panel de evaluación de riesgo con el Tipo de actividad predefinido y bloqueado.
4. Configure el Alcance seleccionando qué Estructuras, Áreas y Sistemas desea incluir. Tenga en cuenta que el alcance no incluye activos individuales directamente; estos entran mediante las estructuras y áreas seleccionadas.
5. Guarde la selección con Confirmar.
6. Establezca los detalles de programación y cree la evaluación de riesgo.

Nota: El primer elemento seleccionado define el régimen de control para toda la evaluación. Los elementos de otro régimen aparecerán en gris y no podrán añadirse. Para evaluar elementos bajo otro régimen, cree una evaluación de riesgo distinta.

Trabajar con la evaluación de riesgo y su puntuación de riesgo de la instalación

La puntuación de riesgo y sus grupos asociados surgen de los datos recopilados y las reglas específicas del régimen durante el proceso de evaluación.

Comprender los indicadores y puntuaciones de riesgo

1. Abra la evaluación de riesgo y diríjase a la etapa Conclusión del riesgo.
2. Revise el indicador general de riesgo a la derecha, que va de Muy bajo a Muy alto. Si no hay datos suficientes, muestra Sin evaluar.
3. Expanda cada grupo de riesgo en la lista izquierda para ver su Puntuación individual (1–5) y las preguntas correspondientes del régimen.
4. Utilice esta información para ponderar su juicio profesional junto con las puntuaciones generadas automáticamente antes de finalizar la evaluación.

Importante: Una lectura Sin evaluar significa que los objetos aún no han sido evaluados, no que el riesgo sea cero. En algunos regímenes, las puntuaciones pueden mostrarse por sistema en lugar del total. Una vez finalizada la evaluación, las puntuaciones se bloquean y no se pueden modificar.

Anular evaluaciones automáticas

Si no está de acuerdo con la evaluación automática Satisfactoria o Insatisfactoria para un área, activo o sistema, puede anularla manualmente dejando registro.

1. Abra el objeto y vaya a la sección Evaluación o Estado.
2. Una vez completados los campos obligatorios, aparecerá la evaluación automática marcada como Calculada automáticamente o Establecida manualmente.
3. Seleccione el estado que prefiera: Satisfactoria o Insatisfactoria.
4. Guarde el cambio con Confirmar evaluación si todos los campos obligatorios están completos.
5. El sistema indicará que la evaluación automática ha sido anulada manualmente, manteniendo el cálculo original para auditoría.
6. Para volver a la evaluación automática, deseleccione el estado manual y guarde nuevamente.

Nota: Bajo un régimen de control de obligado cumplimiento, la opción de anular está deshabilitada hasta que el objeto haya sido evaluado al menos una vez. Los usuarios con solo permisos de lectura no pueden cambiar la evaluación.

Monitorización continua de la completitud de la evaluación de riesgo

1. Abra la evaluación para ver el anillo del encabezado que muestra el porcentaje de etapas marcadas como hechas (de ocho etapas totales).
2. La sección Cosas por hacer enumera las etapas: Emplazamiento, Sistemas, Áreas y Activos, mostrando su estado actual.
3. La sección Cosas por revisar contiene: Libro de registro y actividades, Esquema de control y Recomendaciones técnicas.
4. Avance por cada etapa y utilice Marcar como hecho para actualizar el progreso.
5. La etapa Conclusión del riesgo se desbloquea solo una vez todas las demás estén marcadas como hechas.

Recuerde: Para que el porcentaje se actualice, es necesario marcar manualmente las etapas como hechas; solo rellenar datos no modifica el progreso.

Editar el alcance durante la evaluación

Puede modificar el alcance de una evaluación desde su resumen para restringir o ampliar las partes del emplazamiento que cubre.

1. Abra la evaluación y localice la tarjeta Seleccionar alcance en el resumen.
2. Pulse la tarjeta para abrir el selector Cambiar alcance.
3. Seleccione o deseleccione Estructuras, Áreas y Sistemas. Recuerde que seleccionar un elemento padre incluye todo lo que contenga debajo.
4. Confirme su selección con Confirmar.

Importante: El alcance está limitado a estos tres niveles; los activos individuales no pueden seleccionarse de forma independiente aquí. Editar el alcance requiere permiso para modificar evaluaciones.

Uso de los resultados de la puntuación de riesgo de la instalación

Redacción del resumen ejecutivo

Resuma los resultados generales y la narrativa de la evaluación en la etapa Conclusión del riesgo.

1. Abra la etapa Conclusión del riesgo.
2. Introduzca su texto en el campo Resumen ejecutivo o utilice Generar para crear un borrador a partir de los datos recopilados.
3. Revise y edite el borrador según necesite y guarde.

Nota: El resumen ejecutivo se bloquea una vez finalizada la evaluación. Si los datos cambian, el campo queda marcado como Obsoleto y deberá regenerarse o reescribirse antes de informar.

Generar y entregar el informe de evaluación de riesgo

Cuando haya completado la recopilación de datos y la redacción de la conclusión, genere el informe oficial de cumplimiento.

1. Abra la etapa Conclusión del riesgo.
2. Acceda a la sección Generar informe.
3. Los campos Tipo de informe, Instalación y Evaluación de riesgo son de solo lectura y están predefinidos según el régimen de control y el emplazamiento.
4. Opcionalmente, seleccione un Preajuste de informe, que por defecto es Configuración predeterminada.
5. Pulse Generar informe y espere a que el estado cambie de Procesando a Listo.
6. Descargue el PDF o ábralo en la página Documentos para Compartir por correo electrónico dentro de su organización.

Importante: Genere el informe antes de finalizar la evaluación. Una vez cerrada, los controles de generación o regeneración desaparecen. El informe cubre todo el alcance, sin filtrado por estructura o área.

Consideraciones adicionales

Cambios en activos y alcance durante una evaluación

Si añade un activo nuevo durante una evaluación abierta, este se incorpora automáticamente si su estructura está dentro del alcance.

1. Si el área del activo no estaba incluida previamente, esa área y las etapas de revisión relacionadas se reabren, y la etapa Conclusión del riesgo se bloquea hasta nueva aprobación.
2. Si el área ya estaba dentro del alcance, no se reabren etapas.
3. Las evaluaciones limitadas a áreas o sistemas nunca amplían su alcance automáticamente; es necesario editar manualmente para incluir activos nuevos fuera del alcance actual.

Roles y permisos

• Crear una evaluación de riesgo requiere el rol de Gestor o superior.
• Editar alcances y anular evaluaciones requiere el rol de Inspector.
• Sólo los usuarios con los permisos adecuados ven los botones de guardar o confirmar y pueden realizar cambios.