Score de risque du site

Cet article explique comment utiliser et modifier le score de risque du site dans votre modèle d’Évaluation des Risques du Lieu (ERL). Il s’adresse aux inspecteurs et gestionnaires impliqués dans la réalisation et la revue des évaluations de risque.

Remarque

Rôle requis : Gestionnaire ou Inspecteur

Démarrage et définition du périmètre d’une évaluation des risques

Commencez une évaluation des risques lorsque le lieu est entièrement configuré et prêt à être évalué selon un calendrier ou de manière ponctuelle.

1. Ouvrez le lieu et accédez à Structures.
2. Sur une fiche structure, sélectionnez Créer une évaluation des risques ou utilisez le menu déroulant pour choisir Créer une nouvelle évaluation des risques si une évaluation existe déjà.
3. Le panneau d’évaluation des risques s’ouvre avec le Type d’Activité prédéfini et verrouillé.
4. Définissez le Périmètre en sélectionnant les Structures, Zones et Systèmes à inclure. Notez que le périmètre n’inclut pas les équipements individuellement ; ceux-ci sont intégrés via les structures et zones sélectionnées.
5. Enregistrez la sélection avec Confirmer.
6. Définissez les détails de planification et créez l’évaluation des risques.

Note : Le premier élément sélectionné détermine le régime de contrôle pour toute l’évaluation. Les éléments relatifs à un autre régime apparaîtront grisées et ne pourront pas être ajoutés. Pour évaluer des éléments sous un autre régime, créez une évaluation des risques distincte.

Utilisation de l’évaluation des risques et du score de risque du site

Le score de risque et ses groupes associés résultent des données collectées et des règles spécifiques au régime appliqué durant l’évaluation.

Comprendre les jauges et scores de risque

1. Ouvrez l’évaluation des risques et allez à l’étape Conclusion des risques.
2. Examinez la jauge globale de risque à droite, qui varie de Très faible à Très élevé. En cas de données insuffisantes, l’indication est Non évalué.
3. Développez chaque groupe de risque dans la liste de gauche pour voir son Score individuel (de 1 à 5) ainsi que les questions spécifiques au régime concerné.
4. Utilisez ces informations pour confronter votre jugement professionnel aux scores générés par le système avant de finaliser l’évaluation.

Important : Une mention Non évalué signifie que les objets n’ont pas encore été examinés, et non que le risque est nul. Certains régimes affichent les scores par système plutôt qu’en global. Une fois l’évaluation terminée, les scores sont verrouillés et ne peuvent plus être modifiés.

Modifier les évaluations automatiques

Si vous n’êtes pas d’accord avec l’évaluation automatique Satisfaisante ou Non satisfaisante d’une zone, d’un équipement ou d’un système, vous pouvez la remplacer manuellement avec traçabilité.

1. Ouvrez l’objet et rendez-vous dans la section Évaluation ou Statut.
2. Une fois les champs obligatoires remplis, l’évaluation automatique apparaît indiquée comme Calculée automatiquement ou Définie manuellement.
3. Choisissez votre statut préféré : Satisfaisante ou Non satisfaisante.
4. Enregistrez la modification avec Confirmer l’évaluation si tous les champs obligatoires sont remplis.
5. Le système signale que l’évaluation automatique a été remplacée manuellement, tout en conservant le calcul initial pour assurer la traçabilité.
6. Pour revenir à l’évaluation automatique, désactivez le statut manuel et sauvegardez de nouveau.

Note : Sous un régime de contrôle contraignant, l’option de remplacement est désactivée tant que l’objet n’a pas été évalué au moins une fois. Les utilisateurs en lecture seule ne peuvent pas modifier l’évaluation.

Surveillance continue de l’avancement de l’évaluation des risques

1. Ouvrez l’évaluation pour voir l’anneau d’en-tête affichant le pourcentage des étapes marquées comme terminées (sur huit étapes au total).
2. La section À faire liste les étapes : Lieu, Systèmes, Zones et Équipements, avec leur état actuel.
3. La section À revoir regroupe : Journal & Activités, Schéma de contrôle et Recommandations techniques.
4. Progressez dans chaque étape et utilisez Marquer comme terminé pour mettre à jour l’avancement.
5. L’étape Conclusion des risques ne se déverrouille qu’après la validation de toutes les autres étapes.

Rappel : Le pourcentage d’avancement augmente uniquement si vous marquez manuellement les étapes comme terminées; remplir les données ne met pas à jour l’anneau de progression.

Modifier le périmètre pendant l’évaluation

Vous pouvez modifier le périmètre d’une évaluation à partir de son aperçu afin de réduire ou d’élargir les parties du lieu concernées.

1. Ouvrez l’évaluation des risques et localisez la carte Sélectionner le périmètre dans l’aperçu.
2. Cliquez sur la carte pour ouvrir le sélecteur Modifier le périmètre.
3. Sélectionnez ou désélectionnez les Structures, Zones et Systèmes. Notez que sélectionner un élément parent inclut automatiquement tous ses éléments enfants.
4. Confirmez votre sélection avec Confirmer.

Important : Le périmètre se limite à ces trois niveaux ; les équipements ne peuvent pas être sélectionnés individuellement ici. Modifier le périmètre requiert l’autorisation de modification de l’évaluation.

Utilisation des résultats du score de risque du site

Rédaction du résumé exécutif

Résumez les résultats globaux et le récit de l’évaluation dans l’étape Conclusion des risques.

1. Ouvrez l’étape Conclusion des risques.
2. Rédigez votre synthèse dans le champ Résumé exécutif ou cliquez sur Générer pour créer un brouillon basé sur les données collectées.
3. Revoyez et modifiez ce brouillon selon besoin, puis enregistrez.

Note : Le résumé exécutif est verrouillé une fois l’évaluation terminée. En cas de modification des données, le champ est signalé Obsolète et nécessite une régénération ou une réécriture avant la diffusion du rapport.

Génération et diffusion du rapport d’évaluation des risques

Après collecte complète des données et rédaction de la conclusion, générez le rapport officiel de conformité.

1. Accédez à l’étape Conclusion des risques.
2. Rendez-vous dans la section Générer le rapport.
3. Les champs Type de rapport, Site et Évaluation des risques sont en lecture seule et préréglés selon le régime de contrôle et le lieu.
4. Choisissez éventuellement un Préréglage de rapport, par défaut sur Configuration par défaut.
5. Cliquez sur Générer le rapport et attendez que le statut change de En traitement à Prêt.
6. Téléchargez le PDF ou ouvrez-le dans la page Documents pour Partager par courriel au sein de votre organisation.

Important : Générer le rapport avant de finaliser l’évaluation. Une fois l’évaluation terminée, les commandes de génération disparaissent. Le rapport couvre l’intégralité du périmètre sans filtre par structure ou par zone.

Informations complémentaires

Modifications des équipements et du périmètre durant l’évaluation

Si vous ajoutez un équipement pendant une évaluation en cours, il est intégré automatiquement si sa structure est dans le périmètre.

1. Si la zone de l’équipement n’était pas incluse auparavant, cette zone et les étapes de revue associées sont rouvertes, et l’étape Conclusion des risques est verrouillée jusqu’à nouvelle validation.
2. Si la zone était déjà dans le périmètre, aucune étape n’est rouverte.
3. Les évaluations limitées à des zones ou systèmes spécifiques ne s’élargissent jamais automatiquement, une modification manuelle du périmètre est nécessaire pour intégrer les nouveaux équipements hors du périmètre actuel.

Rôles et autorisations

• Créer une évaluation des risques nécessite le rôle de Gestionnaire ou supérieur.
• Modifier les périmètres et remplacer les évaluations demandent le rôle d’Inspecteur.
• Seuls les utilisateurs avec les rôles adaptés voient les boutons d’enregistrement ou de confirmation et peuvent effectuer des modifications.